The ECB is seeking a supplier for the purchase of audio and video equipment and related services (e.g. programming, installation, repairs and maintenance) and intends to award a single supplier framework contract to the supplier offering the best value for money.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Purchase of Audio and Video Equipment and Related Services
PRO-005438
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“The ECB is seeking a supplier for the purchase of audio and video equipment and related services (e.g. programming, installation, repairs and maintenance)...”
Kurze Beschreibung
The ECB is seeking a supplier for the purchase of audio and video equipment and related services (e.g. programming, installation, repairs and maintenance) and intends to award a single supplier framework contract to the supplier offering the best value for money.
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Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB is looking for a supplier who can sell and deliver audio and video equipment to the ECB and related services in the ECB premises listed in the...”
Beschreibung der Beschaffung
The ECB is looking for a supplier who can sell and deliver audio and video equipment to the ECB and related services in the ECB premises listed in the Section II.2.3) (it is possible that in future additional premises of the ECB in the greater Frankfurt area will also need to be equipped). The ECB is seeking to complement equipment which is already in use and/or stock up for additional needs. Therefore, the audio and media equipment requested in the specifications needs to be compatible with the existing technical systems. Furthermore, the ECB is looking for services to support the installation, maintenance, repair and programming of its audio and media equipment.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the tender documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions of the draft contract. See details in the procurement documents.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2016/S 210-380203
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-14
15:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 48 months.
Zusätzliche Informationen
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation.
Please note that:
— a registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future;
— in case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted Via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address;
— your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement is: RFX-PT-2021-000018:PRO-005438-Purchase of audio and media.
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this Event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can Take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RfX tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support .team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’).
The ECB endeavors to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders. It is the intention of the ECB to create a FAQ document during the course of the tender. Once available, please refer to the document before asking questions.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organization Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on procurement (as amended), available on the ECB website at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/Procurement/html/index.en.html
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt-am-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is requested, 15 days from the receipt of the notification to unsuccessful tenderers. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt-am-Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2021/S 055-135103 (2021-03-08)
Ergänzende Angaben (2021-04-06)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 055-135103
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2021-04-14 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-04-28 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Conditions for opening of tenders
Alter Wert
Datum: 2021-04-14 📅
Zeit: 15:00
Neuer Wert
Datum: 2021-04-29 📅
Zeit: 15:00
Quelle: OJS 2021/S 069-174123 (2021-04-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-30) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postort: Frankfurt am Main
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 000 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“1. Sonnemannstraße 20, 60314 Frankfurt am Main – Germany;
2. Kaiserstraße 29, 60311 Frankfurt am Main – Germany;
3. Taunustor 2, 60311 Frankfurt am Main – Germany.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
1. Sonnemannstraße 20, 60314 Frankfurt am Main – Germany;
2. Kaiserstraße 29, 60311 Frankfurt am Main – Germany;
3. Taunustor 2, 60311 Frankfurt am Main – Germany.
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Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB is looking for a supplier who can sell and deliver audio and video equipment to the ECB and related services in the ECB premises listed in the...”
Beschreibung der Beschaffung
The ECB is looking for a supplier who can sell and deliver audio and video equipment to the ECB and related services in the ECB premises listed in the section II.2.3) (it is possible that in future additional Premises of the ECB in the greater Frankfurt area will also need to be equipped). The ECB is seeking to complement equipment which is already in use and/or stock up for additional needs. Therefore, the audio and media equipment requested in the specifications needs to be compatible with the existing technical systems. Furthermore, the ECB is looking for services to support the installation, maintenance, repair and programming of its audio and media equipment.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Appropriateness of proposed team concept and its team members in view of the tasks assigned to them”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Environmental requirements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisational health and safety requirements
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Appropriateness of offered products
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 055-135103
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Purchase of Audio and Video Equipment and Related Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Studio Hamburg MCI GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45,...”
The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45, 20.2.2016, p. 15 (as amended) available on the ECB website: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html. The total value of the contract(s) indicated in section(s) V.2.4) is an indicative non-binding spending estimate at the time of contract award. The actual value of the contract(s) may differ and will be determined by actual business needs.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Postort: Frankfurt am Main
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Frankfurt am Main
Quelle: OJS 2021/S 172-448178 (2021-08-30)