QM-Rezertifizierung

Universitätsklinikum Jena

Nach einer stufenweise Einführung von Qualitätsmanagement mit Einzelzertifizierungen konnte das Universitätsklinikum Jena 2013 erstmalig die Gesamtzertifizierung des QM-Systems für die gesamte Krankenversorgung erreichen und 2016 sowie 2019 erfolgreich rezertifizieren lassen. Der Vertrag mit dem bisherigen Dienstleister läuft aus, daher wird eine Neuvergabe der Zertifizierungsleistungen erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

• Betriebliche Inspektionen › Betriebliche Qualitätskontrolle

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-13	Auftragsbekanntmachung
2021-09-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Qualitätskontrolle
Referenznummer: 713.O.21.081
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Qualitätskontrolle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYARRWK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYARRWK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-361307
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in regelmäßigen Abständen anonymisiert beantwortet und allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYARRWK.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option zur Vertragsverlängerung um 1 x 3 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Jena

Am Klinikum 1

07747 Jena

Klinikum Jena-Lobeda und Klinikum Jena-Innenstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister und Nachweis Mitglied der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

— Eigenerklärung zur Fachkunde / Eignung (Formblatt 124 LD),

— Ausweisung der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Nachweis bzw. Erklärung zum Abschluss vor Beauftragung,

Einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 1 000 000,00 EUR,

b) bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall mindestens 250 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen zur Zertifizierung von Kliniken >800 Betten nach DIN EN ISO 9001,

— Nachweis der Kompetenzen für 5 Auditoren mit Erfahrungen bei der Zertifizierung von Kliniken größer 800 Betten,

— Nachweis der Auditoren bzgl. Berufsbezeichnung Arzt.

Mindeststandards:

— Akkreditierung der Zertifizierungsgesellschaft/ des Bewerbers durch die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) für die Zertifizierung von QM-Systemen nach DIN EN ISO 9001,

— Zulassung der Zertifizierungsgesellschaft/ des Bewerbers durch den Bundesverband für Geriatrie für die Zertifizierung von QM-Systemen nach den Anforderungen des Qualitätssiegels Geriatrie – Akut (Link),

— Zulassung der einzusetzenden Auditoren für den Scope 38.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Unter nachfolgendem Link einsehbare Erklärungen zum Thüringer Vergabegesetz sind nach Abschluss der Wertung der Angebote und gesonderter Aufforderung durch die Vergabestelle vom Bestbieter innerhalb von 3-5 Werktagen auszufüllen und einzureichen:

https://www.uniklinikum-jena.de/MedWeb_media/Vergabestelle/Th%C3%BCrVgG+_+Erkl%C3%A4rungen-p-41276.pdf

Bei nicht fristgerechter Vorlage dieser Erklärungen wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auditorenkompetenz
Qualitätsmanagement und Umsetzungskonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/vergabeportal.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYARRWK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYARRWK.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 36419320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 36419320082 📠
Internetadresse: http://uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 136-361307 (2021-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 177-461746
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 136-361307
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYARECM

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1 07747 Jena Klinikum Jena-Lobeda und Klinikum Jena-Innenstadt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-06 📅
Name: TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 16
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYARECM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 177-461746 (2021-09-08)

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