Rahmenkommunikation Städtebauförderung / Tag der Städtebauförderung

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen

Die Städtebauförderung ist in Berlin ein wichtiges stadtentwicklungspolitisches Instrument. Jährlich stehen in Berlin dafür rund 130 Mio. EUR von Bund, Land und EU zur Verfügung. Diese werden in rd.80 Fördergebieten investiert, in denen über eine Mio. Berliner*innen leben. Schwerpunkte sind Investitionen zur Sanierung und zum Ausbau der sozialen Infrastruktur, zur Gestaltung von attraktiven Grün- und Freiräumen, Maßnahmen des Klimaschutzes und der Klimaanpassung sowie die Stärkung von Nachbarschaften und Integration in den Berliner Kiezen. Ziel des Landes Berlin ist, die Städtebauförderung auf Landesebene öffentlichkeitswirksam zu verbreiten, sowie das lokale Engagement der Bürger*innen vor Ort für ihr Quartier zu stärken und zu würdigen. Die zu vergebende Leistung beinhaltet die Rahmenkommunikation der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen zum bundesweiten Tag der Städtebauförderung sowie die unterjährige Öffentlichkeitsarbeit für die Städtebauförderung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Runze & Casper Werbeagentur GmbH

Wer?

• Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-27	Auftragsbekanntmachung
2021-09-01	Ergänzende Angaben
2022-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: IVC_10
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 4
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-ivc@sensw.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/143079 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-387892
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Zahlungsbedingungen gem. Vertragsmuster (s. Vergabeunterlagen). Es gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. LHO Berlin, Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt — VwVBU, Manual für neues Corporate Design SenStadtWohn, Webauftritte und Online-Anwendungen: Zentrale Vorgaben der Landesredaktion (s. Vergabeunterlagen), nicht abschließend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 320 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der seit 2015 bundesweit stattfindende Tag der Städtebauförderung (TdS) (https://www.tag-der-staedtebaufoerderung.de/startseite/) wird im Land Berlin durch eine Rahmenkommunikation der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen (AG) begleitet (https://tag-der-staedtebaufoerderung.berlin.de/).

Der Auftrag umfasst die Rahmenkommunikation des AG zur Städtebauförderung (Stäfö). Sie ist programmübergreifend darauf gerichtet, den Nutzen der Stäfö im Land Berlin darzustellen, insbes. zu Bürgerbeteiligung und -mitwirkung. Die Kommunikation der Stäfö erfolgt auf mehreren Ebenen. Vor Ort in den Kiezen führen die Bezirke und deren Beauftragte eine kleinteilige Öffentlichkeitsarbeit zu Projekten der Stäfö durch und sind Organisator für Veranstaltungen im Rahmen des TdS. Bei der Rahmenkommunikation des AG geht es um eine übergreifende Kommunikation der Stäfö in Berlin.

Bis 2019 fand der TdS alleinig in Präsenz statt (rd. 50 dezentrale Veranstaltungen). Nach Absage (2020) wurde der TdS in 2021 mehr über digitale Angebote (Videos, Podcasts, virtuelle Rundgänge, Audiowalks, Online-Werkstätten und Diskussionsrunden) durchgeführt, mit Outdoor- und Schaufensterausstellungen. Für zukünftige TdS sollte geprüft werden, inwiefern Präsenzangebote mit digitalen Bausteinen zu kombinieren sind.

Baustein 1: Rahmenkommunikation zum Tag der Städtebauförderung (TdS)

Die Rahmenkommunikation zum TdS soll durch einen kosten- und ressourceneffizienten multimedialen Ansatz unterschiedliche Bevölkerungsgruppen (im Hinblick auf Alter, Geschlecht, Nationalität, Abgeordnete, Medienvertreter*innen etc.) erreichen.

Da der TdS samstags im Mai (z. B. 8.05.21) stattfindet, liegt der Arbeitsschwerpunkt für diesen Baustein zwischen Januar bis Mitte Mai des Jahres.

Elemente des multimedialen Ansatzes mit Schwerpunkt im Online-Bereich sind:

— Verbreitung des Veranstaltungsprogramms (PG) auf Basis vorhandener PG-Informationen, d.h. redaktionelle Bearbeitung, Kommunikation mit Veranstaltern, multimediale Verbreitung,

— Gestaltung eines Webauftritts ggf. als Kampagnenwebseite (Vorgaben Landesredaktion),

— Online-Werbung unter Nutzung geeigneter Medien zur Erreichung verschiedener Zielgruppen,

— Bereitstellung Inhalte für Social Media Angebote des AG; z.B. Sharepics, Videos, Fotos Instagram etc,

— Ausarbeitung eines Key Visual — in der Kampagne multifunktional nutzbar,

— Ansprache von Multiplikatoren (Verteiler mit ca. 70 Adressen),

— Zuarbeiten zur Presse- und Medienarbeit der Pressestelle des AG; einige Medien (z. B. lokale Kiezzeitungen, Online-Medien etc.) mit direkter Ansprache,

— Konzept für Ansprache von Mitgliedern des Berliner Abgeordnetenhauses, Bundestages, der Bezirksverordneten,

— Erstellung eines CD-Manual für die Bezirke auf Basis des neuen Corporate Design des AG (http://www.stadtentwicklung.berlin.de/downloads/index.shtml) für Gestaltung von Flyern,

— Konzeption und Gestaltung eines Kommunikationsbaukastens für bezirkliche Veranstalter,

— Nachbereitung des TdS mit Einschätzung der Ergebnisse anhand Zielkriterien,

— Erstellung und Druck von Flyern und Plakaten auf Anfrage Bezirke.

Baustein 2: Rahmenkommunikation Städtebauförderung im Jahresverlauf

Neben der Rahmenkommunikation zum TdS soll das Thema der Stäfö im Jahresverlauf durch Bürger*innen, Abgeordnete und Medienvertreter*innen wahrnehmbar bleiben. Hierzu werden im Angebot Vorschläge für geeignete Formate erwartet, die den kosten- und ressourceneffizienten multimedialen Ansatz aufgreifen. Die Durchführung dieser Formate für die Aufmerksamkeit der Stäfö im Jahresverlauf ist Bestandteil des Angebotspreises. Etwaige Printprodukte sind als offene Indesigndateien zu übergeben.

Die komplette Leistungsbeschreibung (siehe: https://www.berlin.de/vergabeplattform/).

Das maximale Auftragsvolumen für beide Bausteine beträgt 160 000 EUR netto pro Jahr. Die Betreuung der Rahmenkommunikation wird für 2 Jahre vergeben. Es besteht die Möglichkeit den Auftrag 2-mal jeweils um 1 Jahr zu verlängern.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann bis zu 2-mal um jeweils 1 Jahr (12 Monate) verlängert werden, längstens bis zum 31.12.2025.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag kann bis zu 2-mal um jeweils 1 Jahr (12 Monate) verlängert werden, längstens bis zum 31.12.2025.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der ausgewählte Bieter/ jedes Mitglied einer ausgewählten Bietergemeinschaft sowie etwaige Nachunternehmen haben zum Nachweis ihrer Identität und des Geschäftszweckes vor Vertragsschluss einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbaren Beleg (wie Steueranmeldung, GbR-Vertrag) vorzulegen,

— jeder Bewerber/ Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ Jedes Nachunternehmen hat eine Eigenerklärung zur Eignung gemäß den Anforderungen nach Pkt. VI.3) mit den Teilnahmeantragsunterlagen vorzulegen:

Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen.

— Die Nachweise zur Berufsausbildung, Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Diplom, Master oder vergleichbare Abschlüsse (Kopie des jeweiligen Zeugnisses oder der entsprechenden Urkunde) sowie zur Berufserfahrung sind nach Aufforderung zur Angebotsabgabe zu erbringen,

— Bewerbergemeinschaften, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, sind zugelassen. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen.

Im Zweifelsfall haben die Bewerber nachzuweisen, dass der Wettbewerb durch die Mehrfachbeteiligungen nicht beeinträchtigt wird. Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer (NU). Der Auftraggeber behält sich bei Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften mit demselben NU vor, diese NU aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahme an den Bietergesprächen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall dennoch zum Gegenstand des Bietergesprächs werden.

— Der Bieter (einschl. eventl. Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Die entsprechende Erklärung ist vom Bieter im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe vorzulegen. Für die Abfrage beim Korruptionsregister gemäß §§ 2 Abs. 2, 6, 7 KRG i.V.m. §§ 1 und 2 KRV sind im Auftragsfall personenbezogene Daten der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen:

Die Deckungssumme der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens 500 000,00 EUR für Personenschäden und mindestens 250 000,00 EUR für Sachschäden- und Vermögensschäden je Schadensereignis, bei einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Wirtschaftsunternehmens betragen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden.

Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Falle ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das 2-Fache der Deckungssumme beträgt. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Bei Angebotsabgabe ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines beizubringen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

(2) Anzugeben ist der Gesamtumsatz (allgemeine) Jahresumsatz des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) in EUR netto.

(3) Anzugeben ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (spezifischer) Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) in EUR netto, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Bei der Ermittlung der spezifischen Umsätze sind nur Umsätze (Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit) zu berücksichtigen.

Mindeststandards:

(zu 1) Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.2) muss erbracht werden.

Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren!

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag (Eigenerklärung zur Eignung und ggf. Bewerberbogen) sind Angaben zu Referenzen, zur Mitarbeiterstruktur des Unternehmens und zum einzusetzenden Projektteam zu machen.

(4) Anzugeben ist die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter und der Leitung des Büros/Unternehmens in den letzten 3 Jahren, der Mitarbeiter mit mindestens 5 Berufsjahren nach einer abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulausbildung sowie der Mitarbeiter mit Hochschulabschluss, die seit mindestens 2 Jahren im Unternehmen beschäftigt sind.

(5) Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern (max.3) wie: Name, Vorname, Berufsausbildung, Berufsjahre nach Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Diplom, Master oder vergleichbare Abschlüsse (Kopie des jeweiligen Zeugnisses oder der entsprechenden Urkunde mit Angebotsabgabe), Nachweis der fachlichen Qualifikation für Öffentlichkeitsarbeit (ÖA), Nachweis von Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit (allgemeine ÖA, spezifische ÖA in der Stadtentwicklung/Stadtplanung, Kommunikation gegenüber politischen Vertretern/ Abgeordneten, Presse- und Medienarbeit, Printbereich, Ausstellungen, Online-Bereich, Vermittlung von Beteiligungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten für die Öffentlichkeit); eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten, an denen die genannten Projektmitarbeiter maßgeblich beteiligt waren (mind. 1 bis max. 3 Referenzen mit Angaben zum Gegenstand, Laufzeit, Bearbeitungszeit und Aufgaben des genannten Projektmitarbeiters); Angaben für:

— einen Projektleiter,

— 2 weitere verantwortliche Projektmitarbeiter

— und ggf. weitere Mitarbeiter.

(6) Angaben zu geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen (§ 46 Absatz 3 Nr.1 VgV: Die Auflistung umfasst Projektbezeichnung, Ort der Ausführung, Bearbeitungsumfang, Erbringungszeitraum, Abschluss bzw. bislang erreichte Laufzeit, Honorarkosten, Anschrift, Ansprechpartner, Erreichbarkeit des öffentlichen oder privaten Auftraggebers gemäß objektiver Kriterien (Ziff. II.2.9)) in den Vergabeunterlagen.

Für den Nachweis von Erfahrungen gemäß den objektiven Kriterien sind maximal 2 vergleichbare Referenzprojekte anzugeben.

Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle nachfolgend aufgeführten Bedingungen a-d erfüllt sind.

a) Die Leistungen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein (d. h. eigenverantwortlich erbracht) und dürfen keine Subunternehmerleistungen sein.

b) Die Referenz muss vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein.

c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden.

d) Die Leistungen müssen abgeschlossen sein oder seit mindestens 2 Jahren ausgeführt werden, d. h. der Abschluss der Leistung darf max. 5 Jahre zurückliegen d. h. bis vor dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Die Teilnahmeanträge werden ausschließlich anhand der objektiven Auswahlkriterien (Ziff.II.2.9)) gewertet. Die Unterkriterien und deren Bepunktung/ Gewichtung sind der Bewertungsmatrix Grad der Eignung der Teilnahmeantragsunterlagen zu entnehmen.

Mit dem Angebot sind vor Zulassung zum Verhandlungsverfahren auf Anforderung gemäß § 50 Abs. 2 VgV ggf. folgende Unterlagen innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen, können aber auch bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden:

— Versicherungsnachweis / Erklärung des Versicherungsgebers,

— Referenzschreiben der Auftraggeber zu den genannten 2 Referenzprojekten,

— Kopie des Studiennachweises oder der Berufszulassung des genannten Projektleiters und stellvertretenden Bearbeiters.

Das Nichtvorliegen der genannten Unterlagen innerhalb der auf Anforderung genannten Frist führt zum Ausschluss. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erforderlich bzw. werden nicht gewertet, sofern sie nicht noch angefordert werden.

(7) Angaben zur technischen Ausstattung im Hard- und Softwarebereich:

— auftragsspezifische Hard- und Software.

Mindeststandards:

Zu (6.): Nicht geeignet sind Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die nicht mindestens eine Referenz nach den unter Ziff. II.2.9) genannten Kriterien nachweisen können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Auftrags-/ Vergabeunterlagen.

Allgemeine Grundlage der Beauftragung der Leistungen und der Auftragsbearbeitung sind:

— Verwaltungsvereinbarung zwischen Bund und Ländern — VV Städtebauförderung (Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat), abrufbar unter:

https://www.staedtebaufoerderung.info/StBauF/DE/Grundlagen/RechtlicheGrundlagen/RechtlicheGrundlage_node.html

— Neues Corporate Design der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen (http://www.stadtentwicklung.berlin.de/downloads/index.shtml).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen. Die objektiven Kriterien setzen sich wie folgt zusammen:

1) Spezifischer Jahresumsatz (max. 10 Punkte):

10 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz (2018, 2019, 2020) für entsprechende Dienstleistungen (Leistungen der Öffentlichkeitsarbeit) in Höhe von mindestens 100 000 EUR (netto) ausweist.

2) Mitarbeiterstruktur (max. 10 Punkte):

10 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 3 Beschäftigte mit Hochschulabschluss (Summe aus Büroinhaber und fest angestellten Mitarbeitern) nachweist, davon mind. 50 % mit einer Berufserfahrung von mind. 5 Jahren und mind. 50 % mit einer Unternehmenszugehörigkeit von mind. 2 Jahren.

3) Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern (PM) (max. 20 Punkte):

3.1 Projektleiter (PL):

3.1.1 – 5 Pkt. erhält der PL, wenn er mindestens 8 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit nach abgeschlossener Hochschulausbildung (Universität, TH/FH oder gleichwertig) nachweist. Nachweis der Berufserfahrung und der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 3 Referenzen erforderlich.

3.1.2 – 3 Pkt. erhält der PL, wenn er Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit in der Stadtentwicklung/Stadtplanung/Stadterneuerung nachweist.

3.1.3 – 1 Pkt. erhält der PL, wenn er Erfahrungen in der Kommunikation gegenüber politischen Vertretern/Abgeordneten nachweist.

3.1.4 – 1 Pkt. erhält der PL, wenn er Erfahrungen in der Presse- und Medienarbeit nachweist.

3.2 Weiterer verantwortlicher Mitarbeiter (PM):

3.2.1 – 3 Pkt. erhält der PM, wenn er mindestens 5 Berufsjahre in der Öffentlichkeitsarbeit nach abgeschlossener Hochschulausbildung (Universität, TH/FH oder gleichwertig) nachweist. Nachweis der Berufserfahrung und der Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch max. 3 Referenzen erforderlich.

3.2.2 – 3 Pkt. erhält der PM, wenn er Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit in der Stadtentwicklung/Stadtplanung/Stadterneuerung nachweist.

3.3 – 4 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn die genannten Projektmitarbeiter insgesamt einen Nachweis über Erfahrungen im Printbereich und im Onlinebereich erbringen. Ggf. können zur Erfüllung dieses Kriteriums weitere PM benannt werden.

4) Angaben zu den Referenzprojekten (2) (max. 60 Punkte):

Jedes der 2 Referenzprojekte wird mit bis zu 30 Pkt. bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle in Ziff. III.1.3) Nr. 3 aufgeführten Bedingungen a-d erfüllt sind.

4.1 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Honorarsumme mindestens 100 000 EUR (netto) pro Jahr beträgt.

4.2 – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es die Öffentlichkeitsarbeit für einen öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWB beinhaltet.

4.3 – 3 Pkt. maximal erhält ein Referenzprojekt, wenn der für die zu vergebende Leistung vorgesehene Projektleiter oder weitere verantwortliche Mitarbeiter maßgeblich in leitender Funktion am Referenzprojekt tätig war.

4.4 – 4 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn Maßnahmen der Stadtentwicklung/ Stadtplanung/Stadterneuerung Gegenstand der Öffentlichkeitsarbeit sind.

4.5 – 4 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn Beteiligungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten einer breiten Öffentlichkeit vermittelt wurden.

4.6 – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn ein besonderes Ereignis (z. B. Tag des.../ Lange Nacht der...) Schwerpunkt der Öffentlichkeitsarbeit war.

4.7 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn schwer verständliche Inhalte einer breiten Öffentlichkeit vermittelt wurden.

4.8. – 4 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Kommunikation über Online- und Printmedien Gegenstand der erbrachten Leistungen war.

4.9. – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn Medien- und Pressearbeit Gegenstand der erbrachten Leistung war.

In der Summe aller Kriterien werden maximal 100 Punkte vergeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkompetenz: Darstellung Projektdurchführung anhand von Referenzprojekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkompetenz: Personalkonzept zur Abdeckung aller Aufgaben und Sicherstellung der Verfügbarkeit eines Ansprechpartners für den AG
Prozessdurchführung: Herangehensweise Rahmenkommunikation Städtebauförderung einschließlich Tag der Städtebauförderung (Darstellung der Ideenskizzen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptpräsentation (Gesamteindruck der Präsentation, Umgang mit Rückfragen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis (Brutto)
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Durchschnittlicher Brutto-Stundensatz (€/h)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Ref.IV C Städtebauförderung/Stadterneuerung
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/143079 🌏
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (TNW) entsprechend der Auftragsbekanntmachung ist auf der Vergabeplattform (Wirt-123.1EU) hinterlegt. Wirt-2121 enthält die Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform, die zu beachten sind. Der Teilnahmeantrag (TA) (Wirt-123.2EU) besteht aus der Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124EU) sowie geforderten Anlagen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (https://www.berlin.de/vergabeplattform/ bzw. iTWO tender) eingestellt. Ein TA kann ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (https://www.berlin.de/vergabeplattform/ bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden.

Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform (https://www.berlin.de/vergabeplattform/ bzw. iTWOtender) unter: http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html?teilnahmewettbewerbe.html

2. Die Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 EU) und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Diese sind dann als Teil des TA auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene/ qualifizierte Signatur sind für den TA nicht erforderlich.

3. Der TA ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen/Nachweise sind vollständig beizufügen. Nicht fristgerecht eingereichte TA bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige TA nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/ oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. Die in der Bekanntmachung benannten weiteren Bescheinigungen/ Nachweise sowie sonstige Nachweise sind spätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen, wenn nichts Anderes ausgeführt wird.

4. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Bewerber können Fragen zum TNW bis 20.8.21, um 10.00 Uhr stellen.

5. Mit dem TA hat jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ jedes NU eine Eigenerklärung zur Eignung auf folgendem Formblatt vorzulegen:

— Erfordernis: Wirt-124EU-Eigenerklärung zur Eignung; ggf. Wirt-238 — Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft.

Beabsichtigen Bieter-/ Bewerbergemeinschaften Teile des Auftrags an Nachunternehmen zu vergeben, so haben sie diese mit folgenden Formblättern mit den Unterlagen zum TA vorzulegen:

— Ggf.: Wirt-235 - Unteraufträge/ Eignungsleihe; ggf. Wirt-236 — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, soweit gefordert.

6. Mit Angebotsabgabe hat jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/jedes NU entsprechend der Angebotsaufforderung (Wirt-211EU) folgende Erklärungen unterschrieben einzureichen:

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen auf Wirt-2140.1,

— Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (FFV)-Wirt-2141,

— Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen -Wirt-2140.1.

7. Über die reine im Rahmen der Akquise übliche Angebotserstellung hinaus sind im Rahmen der Angebotserstellung Arbeitsproben (Ideenskizzen) mit textlichen und bildlichen Erläuterungen erforderlich, um die Leistungsfähigkeit des Bieters im Hinblick auf die vom AG gestellten Anforderungen beurteilen zu können. Näheres enthält die Leistungsbeschreibung. Hierzu sollen die bis zu fünf besten Bieter gebeten werden, ihre Angebote und Herangehensweisen an die Aufgabe zu präsentieren. Der Aufwand der Präsentation soll mit 800 EUR netto vergütet werden.

8. Die für die Angebotsabgabe gemäß II.2.9) ausgewählten Bewerber können optional zu Verhandlungsgesprächen (Präsentation der Angebote/Arbeitsproben) eingeladen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str.105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 146-387892 (2021-07-27)

Ergänzende Angaben (2021-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Städtebauförderung ist in Berlin ein wichtiges stadtentwicklungspolitisches Instrument. Jährlich stehen in Berlin dafür rund 130 Mio. Euro von Bund, Land und EU zur Verfügung. Diese werden in rd.80 Fördergebieten investiert, in denen über eine Million Berliner*innen leben. Schwerpunkte sind Investitionen zur Sanierung und zum Ausbau der sozialen Infrastruktur, zur Gestaltung von attraktiven Grün- und Freiräumen, Maßnahmen des Klimaschutzes und der Klimaanpassung sowie die Stärkung von Nachbarschaften und Integration in den Berliner Kiezen. Ziel des Landes Berlin ist, die Städtebauförderung auf Landesebene öffentlichkeitswirksam zu verbreiten, sowie das lokale Engagement der Bürger*innen vor Ort für ihr Quartier zu stärken und zu würdigen. Die zu vergebende Leistung beinhaltet die Rahmenkommunikation der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen zum bundesweiten Tag der Städtebauförderung sowie die unterjährige Öffentlichkeitsarbeit für die Städtebauförderung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 172-449978
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 146-387892
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2021/S 172-449978 (2021-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED21-_BER/2021-072706
Gesamtwert des Auftrags: 597 140 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 011-024787
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Es gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. LHO Berlin, Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt -VwVBU, Manual für neues Corporate Design SenStadtBauWohn, Webauftritte und Online-Anwendungen: Zentrale Vorgaben der Landesredaktion. (Nicht abschließend).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der seit 2015 bundesweit stattfindende Tag der Städtebauförderung (TdS) (https://www.tag-der-staedtebaufoerderung.de/startseite/) wird im Land Berlin durch eine Rahmenkommunikation der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (AG) begleitet (https://tag-der-staedtebaufoerderung.berlin.de/).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE 300 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Projektdurchführung anhand von Referenzprojekten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-14 📅
Name: Runze & Casper Werbeagentur GmbH
Nationale Registrierungsnummer: TED21-_BER/2021-072706
Postanschrift: Linienstraße 214
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3028018-0 📞
E-Mail: info@runze-casper.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.runze-casper.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 597 140 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: TED21-_BER/2021-072706
Kontakt
Kontaktperson: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. LHO Berlin, Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt - VwVBU, Manual für neues Corporate Design SenBauStadtWohn, Webauftritte und Online-Anwendungen: Zentrale Vorgaben der Landesredaktion. (Nicht abschließend).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str.105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2022/S 011-024787 (2022-01-12)

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