Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von 2 Rahmenvereinbarungen über den Kauf, die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) und Bürostühlen (Los 2).
Die Leistungsverzeichnisse zu Los 1 und 2 (vgl. Anlage 2 und 5 zur Leistungsbeschreibung – Artikelübersicht (72, 75)) enthalten das Kernsortiment, welches bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommt und worauf sich die abzuschließende Rahmenvereinbarung je Los beziehen.
Der Bedarf ist von der Auftraggeberin geschätzt und dient der Kalkulationsgrundlage (siehe Preisblatt (80.1, 80.2). Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus den Rahmenvereinbarungen besteht nicht. So ist es möglich, dass es im Zuge der Vertragsumsetzung der Umfang der Liefermengen deutlich geringer ausfallen kann. Bei den angegebenen Stückzahlen handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenliefervertrag Büromöbel und Bürostühle (23/AD/2021)
Produkte/Dienstleistungen: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von 2 Rahmenvereinbarungen über den Kauf, die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) und Bürostühlen (Los...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von 2 Rahmenvereinbarungen über den Kauf, die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) und Bürostühlen (Los 2).
Die Leistungsverzeichnisse zu Los 1 und 2 (vgl. Anlage 2 und 5 zur Leistungsbeschreibung – Artikelübersicht (72, 75)) enthalten das Kernsortiment, welches bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommt und worauf sich die abzuschließende Rahmenvereinbarung je Los beziehen.
Der Bedarf ist von der Auftraggeberin geschätzt und dient der Kalkulationsgrundlage (siehe Preisblatt (80.1, 80.2). Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus den Rahmenvereinbarungen besteht nicht. So ist es möglich, dass es im Zuge der Vertragsumsetzung der Umfang der Liefermengen deutlich geringer ausfallen kann. Bei den angegebenen Stückzahlen handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Büroorganisationsmöbel (Büromöbel, Schreibtische und Schränke)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 1 ist die Lieferung von Büroorganisationsmöbeln (Büromöbel, Schreibtische und Schränke), die Dienstleistung...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 1 ist die Lieferung von Büroorganisationsmöbeln (Büromöbel, Schreibtische und Schränke), die Dienstleistung im Zusammenhang mit der Planung und Lieferung der Büromöbel, Reparatur der gelieferten Büromöbel (im Rahmen der Gewährleistung) sowie die Entsorgung von Bestandsmöbeln.
Die derzeit bei der Auftraggeberin eingesetzten Standardmöbel in den einzelnen Standorten sind von unterschiedlichen Herstellern und in unterschiedlichen Farb- bzw. Dekorgestaltungen vorhanden. Soweit Neuausstattungen von gesamten Gebäuden oder Gebäudeteilen – ggf. auch einzelnen Büroräumen – vorgenommen werden, ist bei den Büromöbeln eine helle Farbgestaltung des Dekors in Ahorn zu wählen. Die Gestelle sind in der Farbe Weißaluminium zu liefern.
Zusätzlich an bestimmten Standorten, insbesondere in den Bereichen des Kundenservice:
Im Zuge eines einheitlichen Marktauftritts der Auftraggeberin wurde ein Konzept einer Geschäftsausstattung entwickelt und etabliert, das bei der Ausstattung der Standorte mit Büromöbeln verbindlich anzuwenden ist. Diese besondere Ausstattung der Firma System 180 verbindet die Standardmöbel mit weiteren modularen Elementen zu einem Gesamtensemble.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Design nach Teststellung
Preis (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.8.2025.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bürostühle (Bürodrehstühle und Besucherstühle)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitze📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 2 ist die Lieferung von Bürostühlen (Bürodrehstühle und Besucherstühle), die Reparatur der gelieferten Stühle...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 2 ist die Lieferung von Bürostühlen (Bürodrehstühle und Besucherstühle), die Reparatur der gelieferten Stühle sowie die Entsorgung von gebrauchten Stühlen der Auftraggeberin.
Die derzeit bei der Auftraggeberin eingesetzten Standardstühle in den einzelnen Standorten sind von unterschiedlichen Herstellern und in unterschiedlichen Farbgestaltungen vorhanden. Soweit Neuausstattungen von gesamten Gebäuden oder Gebäudeteilen – ggf. auch einzelnen Büroräumen – vorgenommen werden, ist ein schwarzer Bezugsstoff für die Stühle zu wählen. Die Gestelle der Besucherstühle sind vorzugsweise in der Farbe Weißaluminium und optional in schwarz und/oder Chrom zu liefern. Die Verfügbarkeit aller Stühle – mit Ausnahme der orthopädischen Bürodrehstühle – ist während der Vertragslaufzeit vom selben Hersteller sicherzustellen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“).
— Bietergemeinschaften haben die „Eigenerklärung Umsatz“, die „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ und die „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
— Für Unterauftragnehmer sind die „Eigenerklärung Umsatz“ und/oder „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen unter-AN“).
— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Unterauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“).
— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen unter-AN“).
— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat Sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“).
— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
— für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-18
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-18
10:10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): IKK classic, Vergabestelle, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“— Die Verfahrenssprache ist deutsch.
— Es gilt deutsches Recht.
— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von...”
— Die Verfahrenssprache ist deutsch.
— Es gilt deutsches Recht.
— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
— Dem Angebot ist nach den Vorgaben der Auftraggeberin je Los das ausgefüllte Konzept zu Serviceleistungen (Eigenerklärung zur Übersicht der Serviceleistungen (42.1 und 42.2) – siehe BWB (20) Ziffer 3.1 beizufügen.
— Zusätzlich ist mit dem Angebot zu Los 1 das nach den Vorgaben der Auftraggeberin ausgefüllte Konzept zur umweltfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln
(Eigenerklärung zur umweltfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln (43) – siehe BWB (20) Ziffer 3.2 beizufügen.
— Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Büromöbel (Los 1) beizufügen, die insbesondere Angaben zu den Maßen, Winkeln und Einstellmöglichkeiten der Möbel sowie eventuelle Ergänzungsmöglichkeiten der Möbel enthalten (siehe BWB (20) Ziffer 4.1).
— Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Bürostühle (Los 2) beizufügen, die insbesondere Angaben zu den Maßen, Winkeln und Einstellmöglichkeiten der Stühle sowie eventueller Ergänzungsmöglichkeiten der Stühle enthalten(siehe BWB (20) Ziffer 4.2).
— Zur Beurteilung der technischen und qualitativen Ausführung werden im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsprüfung die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, zur Teststellung je eines „Standard-Arbeitsplatzes“ bei Los 1 sowie je eines Modells der Bürostühle bei Los 2 aufgefordert. Die Teststellung erfolgt an einem Standort, der in Absprache zwischen der Auftraggeberin und dem Bieter vorab festgelegt wird (siehe hierzu BWB (20), Ziffer 5).Teststellung erfolgt an festzulegenden Tagen im Zeitraum vom 01.07. bis 31.7.2021.
— Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
—— Datenschutz Auftragsverarbeitung,
——— „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),
——— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung“ (61)):
———— Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),
———— Formblatt „Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse“ (63),
———— Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),
———— Formblatt „Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner“ (65) und
———— ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe Ziffer 6 der BWB (20)).
— Darüberhinaus ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters zur Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögensversicherung (41) beizufügen.
— Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40),
—— bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter. Der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“ anzugeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: keine
Postort: kein
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
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Quelle: OJS 2021/S 093-241113 (2021-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-31) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 361/7479-226014📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen über den Kauf, die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) und Bürostühlen...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen über den Kauf, die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) und Bürostühlen (Los 2).
Die Leistungsverzeichnisse zu Los 1 und 2 (vgl. Anlage 2 und 5 zur Leistungsbeschreibung –
Artikelübersicht (72, 75)) enthalten das Kernsortiment, welches bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommt und worauf sich die abzuschließende Rahmenvereinbarung je Los beziehen.
Der Bedarf ist von der Auftraggeberin geschätzt und dient der Kalkulationsgrundlage (siehe Preisblatt (80.1, 80.2). Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus den Rahmenvereinbarungen be-steht nicht. So ist es möglich, dass es im Zuge der Vertragsumsetzung der Umfang der Liefermen-gen deutlich geringer ausfallen kann. Bei den angegebenen Stückzahlen handelt es sich ausdrück-lich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 116 225 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 1 ist die Lieferung von Büroorganisationsmöbeln (Büromöbel, Schreibtische und Schränke), die Dienstleistung...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 1 ist die Lieferung von Büroorganisationsmöbeln (Büromöbel, Schreibtische und Schränke), die Dienstleistung im Zusammenhang mit der Planung und Lieferung der Büromöbel, Reparatur der gelieferten Büromöbel (im Rahmen der Gewährleistung) sowie die Entsorgung von Bestandsmöbeln.
Die derzeit bei der Auftraggeberin eingesetzten Standardmöbel in den einzelnen Standorten sind von unterschiedlichen Herstellern und in unterschiedlichen Farb- bzw. Dekorgestaltungen vorhanden. Soweit Neuausstattungen von gesamten Gebäuden oder Gebäudeteilen - ggf. auch einzelnen Büroräumen - vorgenommen werden, ist bei den Büromöbeln eine helle Farbgestaltung des Dekors in Ahorn zu wählen. Die Gestelle sind in der Farbe Weißaluminium zu liefern.
Zusätzlich an bestimmten Standorten, insbesondere in den Bereichen des Kundenservice:
Im Zuge eines einheitlichen Marktauftritts der Auftraggeberin wurde ein Konzept einer Geschäftsausstattung entwickelt und etabliert, das bei der Ausstattung der Standorte mit Büromöbeln verbindlich anzuwenden ist. Diese besondere Ausstattung der Firma System 180 verbindet die Standardmöbel mit weiteren modularen Elementen zu einem Gesamtensemble.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 2 ist die Lieferung von Bürostühlen (Bürodrehstühle und Besucherstühle), die Reparatur der gelieferten Stühle...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu erbringenden Leistung im Los 2 ist die Lieferung von Bürostühlen (Bürodrehstühle und Besucherstühle), die Reparatur der gelieferten Stühle sowie die Entsorgung von gebrauchten Stühlen der Auftraggeberin.
Die derzeit bei der Auftraggeberin eingesetzten Standardstühle in den einzelnen Standorten sind von unterschiedlichen Herstellern und in unterschiedlichen Farbgestaltungen vorhanden. Soweit Neuausstattungen von gesamten Gebäuden oder Gebäudeteilen - ggf. auch einzelnen Büroräumen - vorgenommen werden, ist ein schwarzer Bezugsstoff für die Stühle zu wählen. Die Gestelle der Besucherstühle sind vorzugsweise in der Farbe Weißaluminium und optional in schwarz und/oder Chrom zu liefern. Die Verfügbarkeit aller Stühle - mit Ausnahme der orthopädischen Bürodrehstühle – ist während der Vertragslaufzeit vom selben Hersteller sicherzustellen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 093-241113
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Büroorganisationsmöbel (Büromöbel, Schreibtische und Schränke)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nowy Styl Deutschland GmbH
Postort: Steyerberg
Postleitzahl: 31595
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 940 650 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Bürostühle (Bürodrehstühle und Besucherstühle)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG
Postort: Offenhausen
Postleitzahl: 91238
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 175 575 💰
“>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot...”
>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von
Bietergemeinschaften
findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils
alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die
Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für
alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung
verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und
unterzeichnet beizufügen.
>> Dem Angebot ist nach den Vorgaben der Auftraggeberin je Los das ausgefüllte
Konzept zu Serviceleistungen (Eigenerklärung zur Übersicht der Serviceleistungen
(42.1 und 42.2) - siehe BWB (20) Ziffer 3.1 beizufügen.
>> Zusätzlich ist mit dem Angebot zu Los 1 das nach den Vorgaben der Auftraggeberin ausgefüllte Konzept zur umweltfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln
(Eigenerklärung zur umweltfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln (43) - siehe BWB (20) Ziffer 3.2 beizufügen.
>> Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Büromöbel (Los 1) beizufügen, die insbesondere Angaben zu den Maßen, Winkeln und Einstellmöglichkeiten der Möbel sowie eventuelle Ergänzungsmöglichkeiten der Möbel enthalten (siehe BWB (20) Ziffer 4.1).
>> Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Bürostühle (Los 2) beizufügen, die insbesondere Angaben zu den Maßen, Winkeln und Einstellmöglichkeiten der Stühle sowie eventueller Ergänzungsmöglichkeiten der Stühle enthalten(siehe BWB (20) Ziffer 4.2).
>> Zur Beurteilung der technischen und qualitativen Ausführung werden im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsprüfung die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, zur Teststellung je eines „Standard-Arbeitsplatzes“ bei Los 1 sowie je eines Modells der Bürostühle bei Los 2 aufgefordert. Die Teststellung erfolgt an einem Standort, der in Absprache zwischen der Auftraggeberin und dem Bieter vorab festgelegt wird (siehe hierzu BWB (20), Ziffer 5).Teststellung erfolgt an festzulegenden Tagen im Zeitraum vom 01.07. bis 31.07.2021.
>> Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
> Datenschutz Auftragsverarbeitung
- „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),
- ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen
technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und
zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind
insbesondere die entsprechenden
Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der
Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept
Auftragsverarbeitung" (61)),
- Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),
- Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63),
- Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),
- Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65) und
- ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe
Ziffer 6 der BWB (20)).
>> Darüberhinaus ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters zur
Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögensversicherung (41)
beizufügen.
>> Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40)
- Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter,
der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die
Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die
für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“
anzugeben.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 171-445182 (2021-08-31)