Rahmenliefervertrag Büromöbel und Bürostühle (23/AD/2021)

Kurze Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen über den Kauf, die Lieferung und Montage von Büromöbeln (Los 1) und Bürostühlen (Los 2).

Die Leistungsverzeichnisse zu Los 1 und 2 (vgl. Anlage 2 und 5 zur Leistungsbeschreibung –

Artikelübersicht (72, 75)) enthalten das Kernsortiment, welches bei der Auftraggeberin zum Einsatz kommt und worauf sich die abzuschließende Rahmenvereinbarung je Los beziehen.

Der Bedarf ist von der Auftraggeberin geschätzt und dient der Kalkulationsgrundlage (siehe Preisblatt (80.1, 80.2). Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus den Rahmenvereinbarungen be-steht nicht. So ist es möglich, dass es im Zuge der Vertragsumsetzung der Umfang der Liefermen-gen deutlich geringer ausfallen kann. Bei den angegebenen Stückzahlen handelt es sich ausdrück-lich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert.

Zusätzliche Informationen

>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.

>> Es gilt deutsches Recht.

>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von

Bietergemeinschaften

findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils

alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die

Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für

alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung

verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und

unterzeichnet beizufügen.

>> Dem Angebot ist nach den Vorgaben der Auftraggeberin je Los das ausgefüllte

Konzept zu Serviceleistungen (Eigenerklärung zur Übersicht der Serviceleistungen

(42.1 und 42.2) - siehe BWB (20) Ziffer 3.1 beizufügen.

>> Zusätzlich ist mit dem Angebot zu Los 1 das nach den Vorgaben der Auftraggeberin ausgefüllte Konzept zur umweltfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln

(Eigenerklärung zur umweltfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln (43) - siehe BWB (20) Ziffer 3.2 beizufügen.

>> Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Büromöbel (Los 1) beizufügen, die insbesondere Angaben zu den Maßen, Winkeln und Einstellmöglichkeiten der Möbel sowie eventuelle Ergänzungsmöglichkeiten der Möbel enthalten (siehe BWB (20) Ziffer 4.1).

>> Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Bürostühle (Los 2) beizufügen, die insbesondere Angaben zu den Maßen, Winkeln und Einstellmöglichkeiten der Stühle sowie eventueller Ergänzungsmöglichkeiten der Stühle enthalten(siehe BWB (20) Ziffer 4.2).

>> Zur Beurteilung der technischen und qualitativen Ausführung werden im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsprüfung die Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, zur Teststellung je eines „Standard-Arbeitsplatzes“ bei Los 1 sowie je eines Modells der Bürostühle bei Los 2 aufgefordert. Die Teststellung erfolgt an einem Standort, der in Absprache zwischen der Auftraggeberin und dem Bieter vorab festgelegt wird (siehe hierzu BWB (20), Ziffer 5).Teststellung erfolgt an festzulegenden Tagen im Zeitraum vom 01.07. bis 31.07.2021.

>> Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

> Datenschutz Auftragsverarbeitung

- „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),

- ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen

technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und

zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind

insbesondere die entsprechenden

Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der

Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept

Auftragsverarbeitung" (61)),

- Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),

- Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63),

- Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),

- Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65) und

- ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe

Ziffer 6 der BWB (20)).

>> Darüberhinaus ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters zur

Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögensversicherung (41)

beizufügen.

>> Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40)

- Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter,

der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die

Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die

für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“

anzugeben.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.