Rahmenvereinbarung Cisco Systems

Technische Universität Braunschweig

Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Ausführung von Systemserviceleistungen für Produkte des Herstellers Cisco Systems sowie der Erbringung von Serviceleistungen nach Aufwand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-15.

Wer?

• Technische Universität Braunschweig

Wie?

• Netzausrüstung › Netzkomponenten

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Hannover › Hildesheim
• Hannover › Region Hannover
• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis
• Weser-Ems › Vechta

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzkomponenten
Referenznummer: GITZ-2021-CisRV
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Ausführung von Systemserviceleistungen für Produkte des Herstellers Cisco Systems sowie der Erbringung von Serviceleistungen nach Aufwand.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzkomponenten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Braunschweig
Postanschrift: Universitätsplatz 2
Postleitzahl: 38106
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-braunschweig.de 🌏
E-Mail: gitz-leitung@tu-braunschweig.de 📧
Telefon: +49 531391-0 📞
Fax: +49 531391-63708 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY4DM9A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY4DM9A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 204-532311
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY4DM9A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Technische Universität Braunschweig schreibt als Verfahrensbevollmächtigte mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für die Liefer-, Beratungs- und weiteren Serviceleistungen in ihren Namen und für ihren Bedarf sowie im Auftrag weiterer Bezugsberechtigter aus. Die Rahmenvereinbarung dient der flexiblen Beschaffung von Produkten des Herstellers Cisco Systems auf Basis eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages. Es werden hierüber Systeme als Ersatz oder der Erweiterung des Bestandes mit Produkten des Herstellers beschafft, die aufgrund herstellerspezifischer Funktionen und Schnittstellen und/oder lizenzrechtlicher Aspekte nur durch Produkte dieses Herstellers abgedeckt werden können. Bestehende Cisco Systeme und Anwendungen müssen aus wirtschaftlichen und technischen Gründen bei der Umsetzung neuer Vorgaben einbezogen werden, wodurch die Gesamtverantwortung für eine die Bereitstellung vereinbarter Leistungen sowie die Wiederherstellung und Aufrechterhaltung des Betriebes durch den AN sichergestellt werden muss. Für Serviceleistungen von bestehenden Systemen und Anwendungen wird bedarfsgerecht ein EVB-IT Servicevertrag vereinbart.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Als Beginn wird für alle Bezugsberechtigten der Zeitpunkt des Zuschlages definiert. Jeder Bezugsberechtigte erhält darüber hinaus das Recht, die Vereinbarung zweimalig um jeweils 12 Monate verlängern zu können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Universität Braunschweig Universitätsplatz 2 38106 Braunschweig Die Erfüllungsorte ergeben sich durch die Standorte der unter Pkt.I.1) aufgeführten Bezugsberechtigten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Beschreibung der Bedingungen

Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen sind in den Formblättern "124 Eigenerklärung zur Eignung" und "Unternehmensangaben" als Mindestanforderung einzutragen. //a) Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. //b) Nachweis eines aktuell gültigen Partnerstatus, der zum Vertrieb der relevanten Produkte und der Erbringung definierten Serviceleistungen für den Hersteller in Deutschland berechtigt. //c) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von =>500.000EUR und Personenschäden für =>2.000.000EUR oder eine Erklärung des Versicherers (im Original), dass im Falle der Zuschlagserteilung die o. a. Deckungssummen zur Verfügung stehen und der Versicherungsvertrag im Auftragsfall entsprechend angepasst wird. //d) Erklärung, dass der AN über ein eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) verfügt, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext einer Auftragsverarbeitung (Ref. Art. 28 DSGVO) und/oder Erbringung von Teleservices ordnungsgemäß durch den Auftragnehmer sicherstellt. Eine auftragsgegenständliche Vereinbarung zur Informationssicherheit (Anlage Nr.3 zum Rahmenvertrag) ist den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist in dem Dokument "Unternehmensangaben" die Person nebst Kontaktdaten anzugeben, welche für die Umsetzung des ISMS bei dem Bieterunternehmen verantwortlich ist. //e) Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, haben diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Erklärung (siehe Formblatt 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) beizufügen.

Hinweis: Eine Eintragung in ein vom Bieter angegebenes Präqualifizierungssystem ersetzt nicht den Nachweis der geforderten Mindeststandards oder Erklärungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird eine Unternehmensdarstellung mit Angabe leistungsspezifischer Kennzahlen gefordert. Eine Eintragung in ein vom Bieter angegebenes Präqualifizierungssystem ersetzt nicht den Nachweis der geforderten Mindeststandards oder Erklärungen.

Mindeststandards:

Die folgenden Angaben und Eigenerklärungen sind in den Formblättern "124 Eigenerklärung zur Eignung" und "Unternehmensangaben" darzulegen: //a) Angabe des Umsatzes, der mit Produkten und Serviceverträgen des Herstellers Cisco Systems erreicht wurde. Es wird in den Jahren 2019 und 2020 ein jährlicher Mindestumsatz von =>500.000EUR pro Jahr gefordert. Weitergehend sind pro Produktgruppe des Herstellers sowie zugehörigen Integrationsleistungen Mindestumsätze im Kontext der geforderten Referenzen definiert. Diese sind im Dokument "Unternehmensangaben" Blatt "Referenzenbeschreibung" dokumentiert. //c) Unternehmensdarstellung: Diese Information kann formlos dem Angebot beigefügt werden. Ihr muss die Auf- und Ablauforganisation des Bieters nebst Unternehmensstandorten entnommen werden können, die für die Leistungserbringung verantwortlich sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die für das einzusetzende Personal definierten Qualifikationsanforderung sind während des Vertragszeitraums für die aktuellen Produkte des Herstellers sicherzustellen. Es muss eine umfassende Produkt- und anwendungsnahe Lösungsberatung durch eine etablierte Vertriebsorganisation gewährleistet werden, die auch strategische Entwicklungen des Herstellers berücksichtigt. Es ist eine Serviceorganisation bereitzustellen, die innerhalb definierter Reaktionszeiten Dienstleistungen (Fehleranalyse und Optimierung) über Teleservices und am Ausführungsort mit produktgeschultem Personal sicherstellt.

Mindeststandards:

Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen sind in dem Formblatt "Unternehmensangaben" darzulegen: //a) Globale Serviceorganisation: Es müssen mindestens zehn festangestellte Servicemitarbeitende über gute Kenntnisse im Bereich von IT-Hard- und Softwareprodukten verfügen, die bei der Umsetzung gleichwertiger Lösungen kundenseitig einbezogen werden müssen. //b) Vertriebsorganisation: =>zwei festangestellte Vertriebsmitarbeitende, die hinsichtlich der vertragsrelevanten Produkte des Herstellers geschult sind und auf dieser Basis verbindliche Angebote erstellen können. //c) Herstellerspezifische Serviceorganisation: c1) =>vier Mitarbeitende der Serviceorganisation müssen ihre Fachkunde durch eine aktuell gültige Zertifizierung des anzubietenden Herstellers (Level CCIE / Expert) mit der Angebotseinreichung für die definierten Produktgruppen "Networks", "Security", "DataCenter" und "Collaboration" nachweisen. c2) weitere =>vier Mitarbeitende müssen ihre Fachkunde durch eine aktuell gültige Zertifizierung des anzubietenden Herstellers (Level CCNP / Professional) für die v. g. Produktgruppen mit der Angebotseinreichung nachweisen. Alle Mitarbeitende müssen für die Ausführung der Leistung im Auftragsfall eingesetzt werden können. Die Mitarbeitenden sind mit der Angebotseinreichung zu benennen. //d) Service-Operation-Center: Es muss ein Service-Operation-Center (SOC) durch den AN bereitgestellt werden, welches über =>fünf festangestellte Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Störungsanfragen gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7x24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen. //e) Referenzen: Es sind drei technisch gleichwertige Projekte nachzuweisen, die der Bieter als Haupt- oder Unterauftragnehmer erfolgreich in den letzten 36 Monaten vor Angebotsfrist realisiert hat. Die technischen (i. S. der definierten Produktgruppen) und kommerziellen (Umsatzerlöse mit definierten Produktgruppen) Anforderungen können dem Blatt "Referenzbeschreibung" der Datei "Unternehmensangaben" entnommen werden. Die Referenzen sind gemäß den Formblattanforderungen detailliert zu beschreiben und mit Angabe der Kundendaten mit dem Angebot einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.

Mindeststandards

Hinweis: Eine Eintragung in ein vom Bieter angegebenes Präqualifizierungssystem ersetzt nicht den Nachweis der geforderten Mindeststandards oder Erklärungen. Sofern die dokumentierten Mindestanforderungen nur in Form einer Eignungsleihe erbracht werden können, ist das Formblatt "236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" mit dem Angebot einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es sind aufgrund der Landesvergabegesetze Mindestanforderungen hinsichtlich der Tariftreue, der Einhaltung von Kernarbeitsnormen internationaler Arbeitsorganisationen und ggf. weiterer Sozialstandards nebst entsprechenden Kontrollverfahren während des Zeitraum der Rahmenvereinbarung sicherzustellen. Diese hierfür zu ratifizierenden Verpflichtungserklärungen sind als Bestandteile des EVB-IT Vertrages (s. Anlage "Zusätzliche Vertragsbedingungen") ausgeführt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: TIB - Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften und Universitätsbibliothek
Postanschrift: Welfengarten 1B
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land: Region Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover
Postanschrift: Bünteweg 2
Postleitzahl: 30559
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz Universität Hannover
Postanschrift: Welfengarten 1
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leuphana Universität Lüneburg
Postanschrift: Universitätsallee 1
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Universität Hildesheim
Postanschrift: Universitätsplatz 1
Postort: Hildesheim
Postleitzahl: 31141
Land: Hildesheim 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Vechta
Postanschrift: Driverstraße 22
Postort: Vechta
Postleitzahl: 49377
Land: Vechta 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Leitung Gauss-IT-Zentrum
Internetadresse: www.tu-braunschweig.de 🌏
: https://www.tib.eu/de/ 🌏
: https://www.tiho-hannover.de 🌏
: https://www.uni-hannover.de 🌏
: https://www.leuphana.de 🌏
: https://www.uni-hildesheim.de/ 🌏
: https://www.uni-vechta.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY4DM9A/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit //a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, //b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, //c) Verstöße gegen Vorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, //d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 204-532311 (2021-10-15)

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