Rahmenvereinbarung Dienstleistung System LOBW

IT Baden-Württemberg

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung von IT-Dienstleistungen für
den Betrieb und Ausbau des IT-Systems LOBW (Lehrkräfte Online Baden-Württemberg).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zeta software GmbH

Wer?

• IT Baden-Württemberg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-21	Auftragsbekanntmachung
2022-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 11-0230/862
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung von IT-Dienstleistungen für den Betrieb und Ausbau des IT-Systems LOBW (Lehrkräfte Online Baden-Württemberg).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYB8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYB8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-662756
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYB8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung von IT-Dienstleistungen für

den Betrieb und Ausbau des IT-Systems LOBW (Lehrkräfte Online Baden-Württemberg).

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) Heilbronner Straße 172 70191 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

- Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

- Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police (nicht älter als 1 Jahr). (A)

- Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)

- Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)

- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)

- Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)

- Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)

- Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung vollständig erbringen können und für die erbrachten Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden werden. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die vom Bieter angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 10 zum Vertrag - Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben werden. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter die Kontaktdaten des Sabotageschutzbeauftragten oder Sicherheitsbevollmächtigten (m/w/d), über welchen die Kommunikation der Sicherheitsüberprüfung stattfindet bereitstellt.

- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe, vom Bieter über eine/n verantwortliche/n deutschsprachige/n Ansprechpartner/in für die anschließende Auftragsabwicklung, die/der für koordinierende Fragen hinsichtlich der Leistungserbringung zur Verfügung steht. (A)

- Angabe, ob beabsichtigt wird ein Unterauftragnehmer einzusetzen (A)

- Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A)

- Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum

und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). (Max. eine DIN A4 Seite). (A)

- Eigenerklärung, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter der Auftraggeberin ein Kernteam zu sichert, dass mindestens zwei Mitarbeitende umfasst. Das Kernteam muss die Projektleitung und eine/n Senior-Softwareentwickler/in umfassen. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter den Erfüllungsort zur Kenntnis genommen worden ist und ein kurzfristiger Vor-Ort-Einsatz zu den üblichen Geschäftszeiten jederzeit möglich ist. (A)

- Eigenerklärung, dass die seitens der Auftraggeberin übermittelte Eigenerklärungen und sonstige Vereinbarungen durch das unterschriebe Angebotsbegleitschreiben anerkannt worden sind. (A)

- Nachweis von zwei Projektreferenzen der letzten 12 Monate, die der Bieter als verantwortliches Unternehmen mit Bezug zur einer Software erbracht hat.

Die Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und einem jährlichen Mindestvolumen von 100.000 EUR Umsatz je Projekt entsprechen. Weiter sollen nebenstehende Inhalte über die Referenzen angegeben werden: (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt wird: (A)

- Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts,

- Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und DS-GVO

- Eigenerklärung, dass das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO" (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) zur Kenntnis genommen worden ist. (A)

- Einverständniserklärung, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)

- Einverständniserklärung, dass mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DS-GVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO), der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen. (A)

- Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten beim Auftragnehmer durchführen kann. (A)

Junior- Softwareentwickler (m/w/d):

Eigenerklärungen und Nachweise über:

- Name (ggf. Initialen) (A)

- Art des Arbeitsverhältnisses (A)

festangestellt, befristeter Vertrag, freier Berater (m/w/d)

- Beschäftigt seit: (A)

- Arbeitgeber, falls Consultant (m/w/d) bei einem Subunternehmer beschäftigt ist. (A)

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (A)

- Der Junior Softwareentwickler (m/w/d) besitzt mindestens 1 Jahr Erfahrung als Softwareentwickler (A)

- Eigenerklärungen, dass der angebotene Junior Softwareentwickler (m/w/d) mindestens ein Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren erbracht hat. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es müssen mind. 50.000 EUR Umsatz des Consultants pro Referenz und pro Jahr (persönliches Auftragsvolumen) vorliegen. (A)

- Der Junior Softwareentwickler (m/w/d) besitzt mindestens 1 Jahr Erfahrung in Human-Ressource-Software-Projekten (A)

Eigenerklärungen, dass der angebotene Junior Softwareentwickler (m/w/d) mindestens ein Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren erbracht hat. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es müssen mind. 50.000 EUR Umsatz des Consultants pro Referenz und pro Jahr (persönliches Auftragsvolumen) vorliegen. (A)

Der Junior Softwareentwickler (m/w/d) besitzt mindestens 0,5 Jahr Erfahrung in der Entwicklung mit ASP.NET (A)

- Der Junior Softwareentwickler (m/w/d) besitzt Erfahrung in der Entwicklung mit…

… C#: (A)

… JavaScript und TypeScript und jQuery (A)

… HTML 5 und SaSS und CSS (A)

… DevExpress und DevExtreme (A)

… Redis (A)

… Oracle und MSSQL (A)

Der Junior Softwareentwickler (m/w/d) besitzt Erfahrung in der Entwicklung mit Dapper ORM und Microsoft Entity Framework (A)

- Der Junior Softwareentwickler (m/w/d) besitzt Erfahrung in der Entwicklung mit Responsive Design und Barrierefreiheit (A)

- Kurzdarstellung in der Funktion als Junior Softwareentwickler/in. (A)

Projektleiter (m/w/d):

- Der Projektleiter (m/w/d) besitzt mindestens 3 Jahre Erfahrung als Projektleitung (A)

Eigenerklärungen, dass der angebotene Projektleiter (m/w/d) mindestens ein Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren erbracht hat. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es müssen mind. 100.000 EUR Umsatz des Consultants pro Referenz und pro Jahr (persönliches Auftragsvolumen) vorliegen. (A)

- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Angebotsblättern 1-4 sowie dem Feld "Möglicherweise geforderte Mindeststandards"

Mindeststandards:

- Der Projektleitung (m/w/d) besitzt mindestens 1 Jahr Erfahrung in Projekten für den öffentlichen Dienst, Kultus- und Schulverwaltung (A)

- Der Projektleitung (m/w/d) besitzt mindestens 1 Jahr Erfahrung in Human-Ressource-Software-Projekten (HR) (A)

Senior-Softwarearchitekt (m/w/d):

Eigenerklärungen und Nachweise über:

- Name (ggf. Initialen) (A)

- Art des Arbeitsverhältnisses (A)

festangestellt, befristeter Vertrag, freier Berater (m/w/d)

- Beschäftigt seit: (A)

- Arbeitgeber, falls Consultant (m/w/d) bei einem Subunternehmer beschäftigt ist. (A)

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (A)

- Der Senior Softwarearchiktekt (m/w/d) besitzt mindestens 3 Jahre Erfahrung als Softwarearchiktekt (A)

Eigenerklärungen, dass der angebotene Senior Softwarearchiktekt (m/w/d) mindestens ein Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren erbracht hat. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es müssen mind. 100.000 EUR Umsatz des Consultants pro Referenz und pro Jahr (persönliches Auftragsvolumen) vorliegen. (A)

- Der Senior Softwarearchitekt (m/w/d) besitzt mindestens…

… 1 Jahr Erfahrung in Projekten für den öffentlichen Dienst, Kultus- und Schulverwaltung (A)

… 1 Jahr Erfahrung in Human-Resource-Software-Projekten (HR) (A)

… 2 Jahre Erfahrung Qualitätsmanagement von Software in großen Projekten (mind. 100.000 EUR) (A)

Der Senior Softwarearchitekt (m/w/d) besitzt mindestens 2 Jahre Erfahrung im Entwurf komplexer .NET Anwendungen (A)

Senior- Softwareentwickler (m/w/d):

- Der Senior Softwareentwickler (m/w/d) besitzt mindestens 1 Jahr in Projekten für den öffentlichen Dienst, Kultus- und Schulverwaltung (A)

Eigenerklärungen, dass der angebotene Senior Softwareentwickler (m/w/d) mindestens ein Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren erbracht hat. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es müssen mind. 100.000 EUR Umsatz des Consultants pro Referenz und pro Jahr (persönliches Auftragsvolumen) vorliegen. (A)

- Der Senior Softwareentwickler (m/w/d) besitzt mindestens…

… 1 Jahr Erfahrung in Human-Resource-Software-Projekten (HR) (A)

… 2 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit ASP.NET (A)

… 2 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit C#: (A)

… 2 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit JavaScript und TypeScript und jQuery (A)

… 2 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit HTML 5 und SaSS und CSS (A)

… 2 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit DevExpress und DevExtreme (A)

… 1 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit Redis (A)

… 1 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit Oracle und MSSQL (A)

… 1 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit Dapper ORM und Microsoft Entity Framework (A)

… 1 Jahre Erfahrung in der Entwicklung mit Responsive Design und Barrierefreiheit (A)

- Kurzdarstellung in der Funktion als Senior Softwareentwickler/in. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYB8/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 250-662756 (2021-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Rahmenvereinbarung war die Beschaffung von IT-Dienstleistungen für den Betrieb und Ausbau des IT-Systems LOBW (Lehrkräfte Online Baden-Württemberg).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 043-112238
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 250-662756
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYEN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Rahmenvereinbarung war die Beschaffung von IT-Dienstleistungen für

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium: Wertungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-22 📅
Name: Zeta Software GmbH
Postanschrift: Manfred-Wörner-Str. 115
Postort: Göppingen
Postleitzahl: 73037
Land: Deutschland 🇩🇪
Göppingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.

Quelle: OJS 2022/S 043-112238 (2022-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung des Rahmenvertrages LOBW
Referenznummer: IBBW EU - 7/2026
Kurze Beschreibung:

Die am 22.02.2022 abgeschlossene Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT-Dienstleistungen für den Betrieb und Ausbau des IT-Systems LOBW (Lehrkräfte Online Baden-Württemberg) hat eine Laufzeit bis zum 22.02.2027. Der Vertrag hat bislang ein Auftragsvolumen von 2.000.00,00 € netto. Das Gesamtauftragsvolumen basierte auf einer Schätzung der Abnahmemenge i. H. v. 1.850 PT. Das Gesamtauftragsvolumen wurde nunmehr mit der Auftragsänderung um 400.000 Euro auf insgesamt 2.400.000 Euro netto erhöht.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: IBBW - EU 7/2026
Titel: Änderungsverfahren zum EVB-IT Dienstvertrag 11-0230/862 vom 22.02.2022
Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Postleitzahl: 70191
Stadt: Stuttgart

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Änderungsverfahren zum EVB-IT Dienstvertrag 11-0230/862 vom 22.02.2022
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-23 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 400 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot vom 23.04.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Zeta Software GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zeta Software GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-Id. DE243460865
Postleitzahl: 73037
Postort: Göppingen
Region: Göppingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg, vertr. d.d. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport, dieses vertr. d.d. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW)
Nationale Registrierungsnummer: 08-A6924-39
Postanschrift: Heilbronner Str. 172
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@tcilaw.de 📧
Telefon: 000 📞
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Str. 100
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 9268730 📞
Fax: +49 721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit einer Direktvergabe gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-24+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund mehrerer unvorhergesehener und bei Vertragsabschluss nicht absehbarer Aufträge mit hoher politischer Relevanz muss die Gesamtauftragsgrenze nachträglich erhöht werden. U.a. musste für das neue Startchancen-Programm, welches erst zum 01. August 2024 gestartet wurde, im LOBW-System das Fachverfahren „LOBW UP“ entwickelt werden. Durch die Abkündigung des Beleglesers zum 31.12.2024 durch das LBV und die Umstellung der Abrechnungs-Belege 700, 701 und 702 auf einen Webservice musste außerdem im LOBW-System ein neues Modul entwickelt werden, mit dem der Webservice mit einer benutzerfreundlichen Eingabemaske angesprochen werden kann und ein reibungsloser Übergang für die Schulen möglich war. Diese zusätzliche Anforderungen an die Weiterentwicklung waren im Vergabeverfahren von 2021 nicht vorhersehbar und konnten daher bei der damaligen Kalkulation des Auftragsumfangs nicht berücksichtigt werden. Es handelt sich bei der jetzigen Auftragserweiterung um gleichartige Leistungen zum bisherigen Leistungsgegenstand, d. h. lediglich um eine Erhöhung der Leistungsmenge. Der Gesamtcharakter des Auftrags ist von der Änderung nicht tangiert. Aufgrund des langjährigen Projekteinsatzes des Bestandsdienstleisters kann ein kurzfristiger Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen Gründen (vgl. § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2a GWB) nicht erfolgen. Ein Auftragnehmerwechsel bedarf eines umfangreichen Transitionsprozesses, der kurzfristig weder monetär noch temporär darstellbar ist, da er mit beträchtlichen Zusatzkosten nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2b GWB für die Kultusverwaltung verbunden wäre. Alleine die erforderlichen Einarbeitungskosten lägen in fünf- bis sechsstelliger Höhe und stünden somit in keinerlei angemessenen Verhältnis zum Wert der Auftragserweiterung in Höhe von maximal 400.000 Euro. Zusätzlich wäre eine kurzfristige Änderung des Dienstleisters aus den gleichen Gründen (erforderliche Transition und Einarbeitung) auch mit erheblichen technisch-inhaltlichen Schwierigkeiten verbunden. Eine kurzfristige Leistungsübernahme ohne ausreichende Transitionsphase durch ein neues Unternehmen wäre aufgrund der höchsten Komplexität der Individualsoftware mit großen Risiken fachlichen Betriebsrisiken verbunden. Da der Verfahrenskomplex LOBW geschäftskritisch ist, sind die o. g. Risiken nicht tragbar. Die Auftragsänderung ist aus den vorgenannten Gründen auch deshalb die einzige praktikable Lösung, da sie zeitlich nur der Überbrückung des Zeitraums bis zur Zuschlagserteilung in einem bereits eingeleiteten Vergabeverfahren für die Neuvergabe des Rahmenvertrages dient. Der Wert der Auftragsänderung übersteigt im Übrigen die Grenze des § 132 Abs. 2 S. 2 GWB nicht.

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund mehrerer unvorhergesehener und bei Vertragsabschluss nicht absehbarer Aufträge mit hoher politischer Relevanz muss die Gesamtauftragsgrenze nachträglich erhöht werden. U.a. musste für das neue Startchancen-Programm, welches erst zum 01. August 2024 gestartet wurde, im LOBW-System das Fachverfahren „LOBW UP“ entwickelt werden. Durch die Abkündigung des Beleglesers zum 31.12.2024 durch das LBV und die Umstellung der Abrechnungs-Belege 700, 701 und 702 auf einen Webservice musste außerdem im LOBW-System ein neues Modul entwickelt werden, mit dem der Webservice mit einer benutzerfreundlichen Eingabemaske angesprochen werden kann und ein reibungsloser Übergang für die Schulen möglich war. Diese zusätzliche Anforderungen an die Weiterentwicklung waren im Vergabeverfahren von 2021 nicht vorhersehbar und konnten daher bei der damaligen Kalkulation des Auftragsumfangs nicht berücksichtigt werden. Es handelt sich bei der jetzigen Auftragserweiterung um gleichartige Leistungen zum bisherigen Leistungsgegenstand, d. h. lediglich um eine Erhöhung der Leistungsmenge. Der Gesamtcharakter des Auftrags ist von der Änderung nicht tangiert.
Aufgrund des langjährigen Projekteinsatzes des Bestandsdienstleisters kann ein kurzfristiger Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen Gründen (vgl. § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2a GWB) nicht erfolgen. Ein Auftragnehmerwechsel bedarf eines umfangreichen Transitionsprozesses, der kurzfristig weder monetär noch temporär darstellbar ist, da er mit beträchtlichen Zusatzkosten nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2b GWB für die Kultusverwaltung verbunden wäre. Alleine die erforderlichen Einarbeitungskosten lägen in fünf- bis sechsstelliger Höhe und stünden somit in keinerlei angemessenen Verhältnis zum Wert der Auftragserweiterung in Höhe von maximal 400.000 Euro. Zusätzlich wäre eine kurzfristige Änderung des Dienstleisters aus den gleichen Gründen (erforderliche Transition und Einarbeitung) auch mit erheblichen technisch-inhaltlichen Schwierigkeiten verbunden. Eine kurzfristige Leistungsübernahme ohne ausreichende Transitionsphase durch ein neues Unternehmen wäre aufgrund der höchsten Komplexität der Individualsoftware mit großen Risiken fachlichen Betriebsrisiken verbunden. Da der Verfahrenskomplex LOBW geschäftskritisch ist, sind die o. g. Risiken nicht tragbar. Die Auftragsänderung ist aus den vorgenannten Gründen auch deshalb die einzige praktikable Lösung, da sie zeitlich nur der Überbrückung des Zeitraums bis zur Zuschlagserteilung in einem bereits eingeleiteten Vergabeverfahren für die Neuvergabe des Rahmenvertrages dient.
Der Wert der Auftragsänderung übersteigt im Übrigen die Grenze des § 132 Abs. 2 S. 2 GWB nicht.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:

Quelle: OJS 2026/S 081-284248 (2026-04-24)

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