Rahmenvereinbarung - Dienstleistungen im Bereich Grafik- und Webdesign für die Öffentlichkeitsarbeit des Labors für Attosekundenphysik

Max-Planck-Institut für Quantenoptik

Die MPG hat Bedarf an Dienstleistungen im Bereich "wissenschaftliche Öffentlichkeitsarbeit".
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
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Dienstleistungen im Bereich Internet (Webdesign):
-Graphische Umsetzung/Aufbau des kompletten Webseiten-Portfolios
-Ständige Pflege und Anpassung des Corporate Designs für die Marke attoworld
-Kreation eigener Schriftarten oder Schriftartenfindung zur optimalen typografischen Webseiten-Darstellung
-Erstellung von Graphiken und einfacher Animationen, angepasst auf den Online-Auftritt
-Beschaffung, Auswahl und Bearbeitung von Fotos und Videos
-Webseitenanalyse externer Seiten
--
Zur Pflege der Homepages zählt insbesondere:
-Bearbeitung und Adaptierung von Bildern für den Online-Auftritt über ein gängiges Bildbearbeitungsprogramm
-Bearbeitung und Kontrolle der Typographie
-Sofortige Überprüfung, evtl. Fehlerbehebung und Adaption des Erscheinungsbildes aufgrund veränderter Programmie-rung
-Regelmäßige Kontrolle des Gesamterscheinungsbildes des Homepage-Designs
--
Dienstleistungen im Bereich Präsentationen und Grafiken
-Umsetzung und Aufbau von kompletten Vorträgen
-Erstellung wissenschaftlicher Grafiken
-Art Direktion von Graphiken und Animations-Videos, die von externen Firmen angefertigt werden
-Bei kurzfristigem Bedarf: Selbständige Anpassung der von externen Anbietern angefertigten Grafiken und Animatio-nen
--
Dienstleistungen im Bereich Print
-Erstellung von Printpublikationen jeglicher Art bis zur Druckvorstufe
-Effiziente Produktion im näheren Umfeld des Auftraggebers für schnelle Kommunikation bei Änderungswünschen
-Kommunikation, Verhandlungsgespräche und Qualitätskontrolle mit Druckereien
--
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-17 Auftragsbekanntmachung
2021-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Institut für Quantenoptik
Nationale Registrierungsnummer: DE129517720
Postanschrift: Hans-Kopfermann-Straße 1
Postort: Garching
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: +49 8932905131 📞
E-Mail: cindy.schnuerer@mpq.mpg.de 📧
Fax: +49 8932905201 📠
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: www.mpq.mpg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17bf2b2603f-478dbf081ab5113e 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung - Dienstleistungen im Bereich Grafik- und Webdesign für die Öffentlichkeitsarbeit des Labors für Attosekundenphysik MPG_IFQ-2021-0003”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Kurze Beschreibung:
“Die MPG hat Bedarf an Dienstleistungen im Bereich "wissenschaftliche Öffentlichkeitsarbeit". Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 311 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Institut für Quantenoptik Hans-Kopfermann-Straße 1 85748 Garching Deutschland”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 311 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Der beabsichtigte Leistungsbeginn ist der 01.12.2021.Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe oben unter II.2.7).
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens 460.000,00 € über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert). -- Es besteht...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A.Allgemein: -- 1. Alle nachfolgenden Verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (vgl. Ziff. I.3). Die genannten Unterlagen sind mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A.Allgemein: -- 1. Alle Verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen. Die genannten Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen. -- 2. Soweit nicht...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung an die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A.Allgemein: -- 1. Alle Verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen. Die genannten Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen. -- 2. Soweit nicht...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen: -- Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber legt Wert auf einen hoch qualifizierten und über die gesamte Projektdauer hinweg möglichst gleichbleibenden Grafik- und Webdesigner. Der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-18 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-18 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: http://regierung.oberbayern.de/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 184-479016 (2021-09-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Hans-Kopfermann-Str. 1
Kontaktperson: Einkauf / Cindy Schnürer
URL: http://www.mpq.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Forschungsinstitut

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungen im Bereich Grafik- und Webdesign für die Öffentlichkeitsarbeit des Labors für Attosekundenphysik TED91-0150/2021-601034”
Kurze Beschreibung:
“Die MPG hat Bedarf an Dienstleistungen im Bereich „wissenschaftliche Öffentlichkeitsarbeit“. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 425 984 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung – Dienstleistungen im Bereich Grafik- und Webdesign für die Öffentlichkeitsarbeit des Labors für Atto-sekundenphysik. Für eine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Garfik/Webdesigner
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Ausführungskonzept
Preis (Gewichtung): Gemäß Wirtschaftlichkeitsforme
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 15.12.2021.Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Aus der RV können insgesamt höchstens 460.000,00 € über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert). Es besteht keine...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 184-479016

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: MPG_IFQ-2021-0003
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: UltraFast Innovations GmbH
Postort: Garching
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 460 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 425 984 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2021/S 250-662994 (2021-12-20)