Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen Dialogprozess -Land hat Zukunft Heimat Hessen-

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen „Land hat Zukunft – Heimat Hessen“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IFOK GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-20	Auftragsbekanntmachung
2021-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: VG-0437-2021-0002
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung fachthematische Unterstützungsleistungen „Land hat Zukunft – Heimat Hessen“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176cc46bed0-aa6e78aa12007e 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-25 📅
Datum des Beginns: 2021-05-15 📅
Datum des Endes: 2022-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 016-036546
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Dem Teilnahmeantrag ist bei geplantem Einsatz von Nachunternehmen neben den in den Ziffern III.1.1), III.1.2) und III.1.3) verlangten Nachweisen/ Erklärungen das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) beizulegen. Im Falle von Bietergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632 EU/Ziffer 5) einzureichen. Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sowie die gesamte übrige Vergabeunterlage werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 112 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Offensive „Land hat Zukunft – Heimat Hessen“. Die zur Umsetzung der Maßnahmen durch den Auftragnehmer zu erbringenden fachthematischen Unterstützungsleistungen betreffen insbesondere folgende Leistungsbausteine:

2. Konzeption, Organisation, ggf. Moderation und Dokumentation von Formaten zur Jugendbeteiligung, u.a. durch Herstellung eines Austauschs junger Menschen über ihre Lebenswirklichkeiten und über Vor- und Nachteile in ihrem ländlichen bzw. städtischen Lebensumfeld (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25)

3. Konzeption und Organisation einer Roadshow, die den Dialog mit Bürgerinnen und Bürgern vor Ort fördert sowie Aufzeigen von Vielfältigkeit (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22 und 2022/23)

4. Konzeption und Organisation einer Kampagne, die dem ländlichen Hessen ein Gesicht gibt und dessen Attraktivität verdeutlicht (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25)

5. Projektmanagement für die Leistungsbausteine 1 bis 4 (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25)

6. Variable Leistungen zur Unterstützung der Stabsstelle des Auftraggebers nach Bedarf durch fachkompetente thematische, methodische und organisatorische Beratung, redaktionelle Texterstellungen für unterschiedlichste Medien sowie ggfs. Moderation von Arbeitssitzungen

Sämtliche Leistungsbausteine sind in enger Absprache mit der Stabsstelle im Hessischen Ministerium für Umwelt, Klimaschutz Landwirtschaft und Verbraucherschutz zu erbringen.

Betreffend die vom Auftragnehmer zu erbringenden fachthematischen Unterstützungsleistungen je Leistungsbaustein gilt:

— Im Rahmen der Konzeption sind mind. zu erbringen: Erarbeitung Ziele und hieraus Ableitung Maßnahmen, Informationssammlung/-auswertung, Zeit-/Ressourcenplanung, Flexibilität bei Anpassung der Leistungsbausteine bei Bedarf iRd. Prozessentwicklung,

— Im Rahmen der Organisation sind mind. zu erbringen: Aufgabenplanung nach Konzeption, Agendaerstellung für Termine, Briefing von Akteuren, Abstimmung mit Auftraggeber/ Akteuren/ Zielgruppen,

— Im Rahmen der Moderation sind mind. zu erbringen: Leitung Sitzungen/Besprechungen/ Fach- und Regionalveranstaltungen, Vorbereitung der Moderation sowie Abstimmung von Informationssammlung/-auswertung mit dem Auftraggeber, Präsentationder Ergebnisse,

— Im Rahmen der Dokumentation sind mind. zu erbringen: Protokollierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Abstimmung mit Auftraggeber/ Akteuren/ Zielgruppen

Pro Jahr steht für Personalkosten inkl. vom Bieter geschätzter Reisekosten ein max. Budget von 112 500,00 EUR netto zur Verfügung, welches nicht überschritten werden darf.

Die durchzuleitenden Sachkosten sind von dem max. Budget nicht erfasst.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die dreimalige Option den Vertrag um jeweils 12 Monate bis max. 14.05.25, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 14.05. für das folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 14.05.25, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Der Auftrag sowie die Vertragsverlängerungsoptionen stehen jeweils unter einem entsprechenden Haushaltsvorbehalt.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag sowie die Vertragsverlängerungsoptionen stehen jeweils unter einem entsprechenden Haushaltsvorbehalt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessisches Ministerium für Umwelt, Klimaschutz Landwirtschaft und Verbraucherschutz

Mainzer Straße 80

65189 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Erklärung bzgl. Nichtvorliegens einer Vergabesperre.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis für eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden erfassen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins, durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft oder durch Abgabe einer Eigenerklärung über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit geführt werden. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung des bietereigenen Umwelt- und Nachhaltigkeitsengagements (mindestens: Umgang mit Ressourcen z. B. Nutzung von Recyclingpapier, Energiemanagement, Zertifizierungen, Beschaffungsmanagement),

— Darstellung der beruflichen Qualifikationen (Befähigungen/ Kompetenzen) des vom Bieter für die Ausführung des Auftrags einzusetzen Personals durch Hergabe von mindestens einem anonymisierten Mitarbeiterprofil je Projektmitarbeiterebene (1. Projektleitung, 2. Senior Manager, 3. Junior Manager sowie 4. Projektassistenz). Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen zur Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Offensive „Land hat Zukunft – Heimat Hessen“ setzen aufgrund ihres komplexen Charakters hohe Anforderungen an die Mitarbeiter des Bieters. Die vom Bieter einzusetzenden Mitarbeiter müssen über folgende Befähigungen/ Kompetenzen verfügen:

— Projektleitung und Senior Manager:

—— sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

—— Erfahrungen mit Beteiligungsprozessen,

—— Erfahrungen im Themenschwerpunkt „ländliche Räume“,

—— Projekterfahrung mit Jugendlichen,

—— Erfahrungen mit der Koordination von Großveranstaltungen,

—— Erfahrungen mit Messeauftritten.

— Junior Manager und Projektassistenz:

— Referenzen: mind. 3 Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Beratungsleistungen mit Themenschwerpunkt „ländliche Räume“. Von diesen 3 Referenzen muss mindestens eine Referenz die Einbindung Jugendlicher und die Einbindung der Bevölkerung/der interessierten Öffentlichkeit betreffen. Hierbei ist es auch möglich, je eine Referenz, die die Einbindung Jugendlicher bzw. die Einbindung der Bevölkerung/der interessierten Öffentlichkeit betreffen, mit folgenden Angaben einzureichen: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner (inkl. Telefon, E-Mail-Adresse), Erbringungszeitraum und Wert.

Die vorstehenden Angaben können auch ohne Verwendung des den Vergabeunterlagen beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.

Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden mindestens drei, jedoch maximal fünf Bewerber, die aus Sicht des Auftraggebers im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung unter Einbezug der vom Bieter hergegebenen Referenzen die qualitativ höchste Beurteilung erfahren, zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber für Stufe 2 (Aufforderung zur Angebotsabgabe) erfolgt wie im Folgenden dargestellt:

Die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge werden vom Auftraggeber anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von fünf Bewerbern wie folgt geprüft:

1. Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen,

2. Prüfung von Ausschlussgründen und Einhaltung der Mindestanforderungen und

3. Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber für Stufe 2 anhand der beiden vorgelegten Referenzen und deren Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt. Je stärker sich das Referenzprojekt und der zu vergebene Auftrag ähneln, als umso vergleichbarer wird die Referenz beurteilt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-14 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzeptskizze und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176cc46bed0-aa6e78aa12007e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Falle von Bietergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632 EU/Ziffer 5) einzureichen.

Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sowie die gesamte übrige Vergabeunterlage werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 016-036546 (2021-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 448 560 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-230498
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 016-036546
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Konzeption, Organisation, Moderation und Dokumentation von Veranstaltungen, wie beispielsweise zur Umsetzung einer themenspezifischen Strategie mit externen Akteuren am Beispiel eines „Homeoffice und moderne Arbeitsformen“ – Gipfels (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25), 2. Konzeption, Organisation, ggf. Moderation und Dokumentation von Formaten zur Jugendbeteiligung, u. a. durch Herstellung eines Austauschs junger Menschen über ihre Lebenswirklichkeiten und über Vor- und Nachteile in ihrem ländlichen bzw. städtischen Lebensumfeld (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25)

5. Projektmanagement für die Leistungsbausteine 1 bis 4 (nach derzeitigem Kenntnisstand geplant für 2021/22, 2022/23, 2023/24 und 2024/25),

7. Es wird erwartet, dass der Bieter auf Basis seiner Erfahrungen und Kompetenzen die vorgenannten Leistungsbausteine um diejenigen Leistungsbestandteile (je Leistungsbaustein) ergänzt, die aus seiner Sicht zur vollständigen und erfolgreichen Realisierung der jeweiligen Leistungsbausteine zusätzlich erforderlich sind. Die ergänzten Leistungsbestandteile sind deutlich als „Optional“ kenntlich zu machen und aufzunehmen. Sämtliche Leistungsbausteine sind in enger Absprache mit der Stabsstelle im Hessischen Ministerium für Umwelt, Klimaschutz Landwirtschaft und Verbraucherschutz zu erbringen. Betreffend die vom Auftragnehmer zu erbringenden fachthematischen Unterstützungsleistungen je Leistungsbaustein gilt:

— im Rahmen der Konzeption sind mind. zu erbringen: Erarbeitung Ziele und hieraus Ableitung Maßnahmen, Informationssammlung/-auswertung, Zeit-/Ressourcenplanung, Flexibilität bei Anpassung der Leistungsbausteine bei Bedarf iRd. Prozessentwicklung,

— im Rahmen der Organisation sind mind. zu erbringen: Aufgabenplanung nach Konzeption, Agendaerstellung für Termine, Briefing von Akteuren, Abstimmung mit Auftraggeber/Akteuren/Zielgruppen,

— im Rahmen der Moderation sind mind. zu erbringen: Leitung Sitzungen/Besprechungen/Fach- und Regionalveranstaltungen, Vorbereitung der Moderation sowie Abstimmung von Informationssammlung/-auswertung mit dem Auftraggeber, Präsentationder Ergebnisse,

— im Rahmen der Dokumentation sind mind. zu erbringen: Protokollierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Abstimmung mit Auftraggeber/Akteuren/Zielgruppen. Pro Jahr steht für Personalkosten inkl. vom Bieter geschätzter Reisekosten ein max. Budget von 112 500,00 EUR netto zur Verfügung, welches nicht überschritten werden darf. Die durchzuleitenden Sachkosten sind von dem max. Budget nicht erfasst.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die dreimalige Option den Vertrag um jeweils 12 Monate bis max. 14.5.2025, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 14.05. für das folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 14.5.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftrag sowie die Vertragsverlängerungsoptionen stehen jeweils unter einem entsprechenden Haushaltsvorbehalt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-13 📅
Name: IFOK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebote@ifok.de 📧
Land: Bergstraße 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 448 560 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Quelle: OJS 2021/S 089-230498 (2021-05-04)

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