Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über Filmproduktionen für verschiedene Bereiche der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Er umfasst pro Filmprojekt jeweils Konzeption, Redaktion, Produktion bis Abnahme inkl. Rechteübertragung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Filmproduktion
210011-125-1
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über Filmproduktionen für verschiedene Bereiche der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Er...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über Filmproduktionen für verschiedene Bereiche der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Er umfasst pro Filmprojekt jeweils Konzeption, Redaktion, Produktion bis Abnahme inkl. Rechteübertragung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin. Als Leistungsort wird generell Deutschland festgelegt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Planung und Durchführung von verschiedenen Videoproduktionen inklusive Recherche, Redaktion, Konzepterstellung, Dreh (inklusive...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Planung und Durchführung von verschiedenen Videoproduktionen inklusive Recherche, Redaktion, Konzepterstellung, Dreh (inklusive Technik und Regie), Schnitt- und Postproduktion, Einkauf rechtefreier Musik und Schnittmaterial, Übersetzung, Untertitelung und Erstellung von Video-Teasern und Content-Animationen für Social Media, online-Marketing, Fernsehen und Kino in den für den jeweiligen Kanal üblichen Formaten inkl. Übertragung der jeweiligen Nutzungsrechte.
Aus der Rahmenvereinbarung sollen Film-Produktionen aller Art abrufbar sein, beispielsweise:
— Image- oder Standort-Filme inkl. verschiedener Auskoppelungen,
— 2D-Animationsfilme,
— Kurze Clips für Social Media,
— Veranstaltungsdokumentationen,
— Interviews/Statements/Portraitfilm,
— Werbefilm für das Berlin-Partner-Netzwerk zu Akquisitionszwecken,
— Film Footage: Zusammenstellung und Beschreibung von Schnittmaterial inkl. Rechte zur weiteren Verwertung und Weitergabe an Dritte.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsproben und Konzeptbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung. Als Laufzeit ist ein fester Zeitraum von 36 Monaten vorgesehen. Die Auftraggeberin erhält...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung. Als Laufzeit ist ein fester Zeitraum von 36 Monaten vorgesehen. Die Auftraggeberin erhält die einmalige und ausschließliche Option, die Rahmenvereinbarung um 12 Monate bei gleichbleibenden Bedingungen zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt hierbei automatisch, sofern die Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung nicht 3 Monate vor Ende der festen Laufzeit schriftlich kündigt.
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Zusätzliche Informationen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot zusätzlich 3 Arbeitsproben und 3 Konzeptbeschreibungen einzureichen. Die Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Zusätzliche Informationen
Der Bieter hat mit seinem Angebot zusätzlich 3 Arbeitsproben und 3 Konzeptbeschreibungen einzureichen. Die Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis.
Bedingungen für die Teilnahme
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes – für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit...”
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes – für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:
(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 1 000 000 EUR,
(2) für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.
Sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Unternehmensprofil,
— Unternehmensreferenzen,
— Angaben zu Schlüsselpersonalien und Referenzen.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Unternehmensprofil:
Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
a) Unternehmensprofil:
Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:
(1) Arbeitsweise,
(2) Portfolio und
(3) Vorstellung Team Organigramm.
b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen.
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 5 Unternehmensreferenzen im Bereich „Filmproduktion“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Der Bieter hat zu den nachstehenden Themen jeweils eine Unternehmensreferenz einzureichen:
— Imagefilm,
— Veranstaltungsfilm,
— Interview/Portraitfilm,
— SoMe Kurzfilm,
— 2D-Animationsfilm.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Konzeption eines Filmes,
(2) Produktion inkl. Schnitt- und Kameraführung,
(3) Einbindung grafischer Elemente (URL, Logo, Abspann, Icons u. Ä.) und
(4) Referenz nicht älter als 3 Jahre.
Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage „Unternehmensreferenzen“ nachzuweisen.
c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal
Projektleiter:
Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen.
Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten.
Der Projektleiter muss:
(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist,
(2) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich „Projektleitung“ aufweisen,
(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 2 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.
Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage „Schlüsselpersonal“ nachzuweisen!
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten ausschließlich die Bedingungen der Vergabeunterlagen und die Vertragsbedingungen der Auftraggeberin.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-20
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-20
13:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Da für das gegenständliche Vergabeverfahren eine ausschließliche Angebotsabgabe über den Projektraum des Deutschen Vergabeportals definiert ist, erfolgt die...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort)
Da für das gegenständliche Vergabeverfahren eine ausschließliche Angebotsabgabe über den Projektraum des Deutschen Vergabeportals definiert ist, erfolgt die Öffnung der Angebote elektronisch am 20.4.2021, 13.01 Uhr.
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Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnungsverhandlung wird gestartet und betreut durch jeweils 2 Mitarbeiter der Vergabestelle der Auftraggeberin.”
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Eine erneute Ausschreibung dieser Rahmenvereinbarung ist nach Ablauf des Vertragszeitraumes von voraussichtlich 48 Monaten geplant (frühestens im Jahr 2025).” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD27P
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 053-133543 (2021-03-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 500 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Planung und Durchführung von verschiedenen Videoproduktionen inklusive Recherche, Redaktion, Konzepterstellung, Dreh (inklusive...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Planung und Durchführung von verschiedenen Videoproduktionen inklusive Recherche, Redaktion, Konzepterstellung, Dreh (inklusive Technik und Regie), Schnitt- und Postproduktion, Einkauf rechtefreier Musik und Schnittmaterial, Übersetzung, Untertitelung und Erstellung von Video-Teasern und Content-Animationen für Social Media, online-Marketing, Fernsehen und Kino in den für den jeweiligen Kanal üblichen Formaten inkl. Übertragung der jeweiligen Nutzungsrechte.
Aus der Rahmenvereinbarung sollen Film-Produktionen aller Art abrufbar sein, beispielsweise:
— Image- oder Standort-Filme inkl. verschiedener Auskoppelungen,
— 2D-Animationsfilme,
— Kurze Clips für Social Media,
— Veranstaltungsdokumentationen,
— Interviews / Statements/ Portraitfilm,
— Werbefilm für das Berlin-Partner-Netzwerk zu Akquisitionszwecken,
— Film Footage: Zusammenstellung und Beschreibung von Schnittmaterial inkl. Rechte zur weiteren Verwertung und Weitergabe an Dritte.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 053-133543
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 210011-125-1
Titel: Rahmenvereinbarung Filmproduktion
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 20
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: gretchen GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRHAG
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 124-329109 (2021-06-25)