Rahmenvereinbarung Filmproduktion

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über Filmproduktionen für verschiedene Bereiche der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Er umfasst pro Filmprojekt jeweils Konzeption, Redaktion, Produktion bis Abnahme inkl. Rechteübertragung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• gretchen GmbH

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

• Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen › Film- und Videofilmherstellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-12	Auftragsbekanntmachung
2021-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung
Referenznummer: 210011-125-1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD27P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD27P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 053-133543
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat mit seinem Angebot zusätzlich 3 Arbeitsproben und 3 Konzeptbeschreibungen einzureichen. Die Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Planung und Durchführung von verschiedenen Videoproduktionen inklusive Recherche, Redaktion, Konzepterstellung, Dreh (inklusive Technik und Regie), Schnitt- und Postproduktion, Einkauf rechtefreier Musik und Schnittmaterial, Übersetzung, Untertitelung und Erstellung von Video-Teasern und Content-Animationen für Social Media, online-Marketing, Fernsehen und Kino in den für den jeweiligen Kanal üblichen Formaten inkl. Übertragung der jeweiligen Nutzungsrechte.

Aus der Rahmenvereinbarung sollen Film-Produktionen aller Art abrufbar sein, beispielsweise:

— Image- oder Standort-Filme inkl. verschiedener Auskoppelungen,

— 2D-Animationsfilme,

— Kurze Clips für Social Media,

— Veranstaltungsdokumentationen,

— Interviews/Statements/Portraitfilm,

— Werbefilm für das Berlin-Partner-Netzwerk zu Akquisitionszwecken,

— Film Footage: Zusammenstellung und Beschreibung von Schnittmaterial inkl. Rechte zur weiteren Verwertung und Weitergabe an Dritte.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung. Als Laufzeit ist ein fester Zeitraum von 36 Monaten vorgesehen. Die Auftraggeberin erhält die einmalige und ausschließliche Option, die Rahmenvereinbarung um 12 Monate bei gleichbleibenden Bedingungen zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt hierbei automatisch, sofern die Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung nicht 3 Monate vor Ende der festen Laufzeit schriftlich kündigt.

Zusätzliche Informationen:

Der Bieter hat mit seinem Angebot zusätzlich 3 Arbeitsproben und 3 Konzeptbeschreibungen einzureichen. Die Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin. Als Leistungsort wird generell Deutschland festgelegt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis.
Mindeststandards:

Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes – für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:

(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 1 000 000 EUR,

(2) für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.

Sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.

Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensprofil,

— Unternehmensreferenzen,

— Angaben zu Schlüsselpersonalien und Referenzen.

Mindeststandards:

a) Unternehmensprofil:

Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:

(1) Arbeitsweise,

(2) Portfolio und

(3) Vorstellung Team Organigramm.

b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen.

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 5 Unternehmensreferenzen im Bereich „Filmproduktion“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Der Bieter hat zu den nachstehenden Themen jeweils eine Unternehmensreferenz einzureichen:

— Imagefilm,

— Veranstaltungsfilm,

— Interview/Portraitfilm,

— SoMe Kurzfilm,

— 2D-Animationsfilm.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

(1) Konzeption eines Filmes,

(2) Produktion inkl. Schnitt- und Kameraführung,

(3) Einbindung grafischer Elemente (URL, Logo, Abspann, Icons u. Ä.) und

(4) Referenz nicht älter als 3 Jahre.

Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage „Unternehmensreferenzen“ nachzuweisen.

c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal

Projektleiter:

Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen.

Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten.

Der Projektleiter muss:

(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist,

(2) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich „Projektleitung“ aufweisen,

(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 2 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.

Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage „Schlüsselpersonal“ nachzuweisen!

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten ausschließlich die Bedingungen der Vergabeunterlagen und die Vertragsbedingungen der Auftraggeberin.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Ort des Eröffnungstermins: Da für das gegenständliche Vergabeverfahren eine ausschließliche Angebotsabgabe über den Projektraum des Deutschen Vergabeportals definiert ist, erfolgt die Öffnung der Angebote elektronisch am 20.4.2021, 13.01 Uhr.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnungsverhandlung wird gestartet und betreut durch jeweils 2 Mitarbeiter der Vergabestelle der Auftraggeberin.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsproben und Konzeptbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD27P/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Eine erneute Ausschreibung dieser Rahmenvereinbarung ist nach Ablauf des Vertragszeitraumes von voraussichtlich 48 Monaten geplant (frühestens im Jahr 2025).

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD27P

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 053-133543 (2021-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-329109
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 053-133543
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Interviews / Statements/ Portraitfilm,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-25 📅
Name: gretchen GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRHAG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 124-329109 (2021-06-25)

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