Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fairplay Service GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-19	Auftragsbekanntmachung
2021-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 21-0001716
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von mobilen Präsentationssystemen für Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: achim.hammer@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R4EL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R4EL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-24 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 163-429114
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt. Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 15. September 2021 um 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Die Versendung von Bieterinformationen durch die Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieterfragen werden bis zum 17. September 2021 beantwortet Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63R4EL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesbank beteiligt sich an verschiedenen Veranstaltungen deutschlandweit mit mobilen Präsentationssystemen. Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten, sollen die Präsentationssysteme inkl. diverser Serviceleistungen, die den Bedürfnissen der Bundesbank angepasst sind, zentral koordiniert werden. Auf Basis der Anzahl der Veranstaltungen des Jahres 2019 wird mit ca. 40 - 50 Tagesveranstaltungen und ca. 80 - 90 Mehrtagesveranstaltungen pro Jahr gerechnet. Der Vertrag soll mit einer Laufzeit von zwei Jahren inkl. einer Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre abgeschlossen werden.

Die Mengenobergrenzen der einzelnen Produkte dieses Rahmenvertrags können dem Preisangebot entnommen werden, eine Mindestabnahmemenge der einzelnen Produkte wird nicht festgelegt. Über diesen Rahmenvertrag möchte der Auftraggeber seinen Bedarf an mobilen Präsentationssystemen im gesamten Bundesgebiet decken.

Im Rahmen des abzuschließenden Vertrages sind folgende Leistungen zu erbringen:

Bereitstellung von Veranstaltungsequipment

Das Equipment soll hochwertig, stabil, haltbar und trotzdem leicht transportierbar sein. Daher ist es erforderlich, dass das Equipment zum Teil klappbar ist und in Transporttaschen verpackt werden kann. Für das Equipment (außer Pandemieausstattung) wird das Brandschutzzertifikat B 1 benötigt.

Die Zertifikate sind mit dem Angebot einzureichen. Zudem ist das angebotene Equipment (1-4) auf separaten Anlagen bzw. Produktdatenblättern zu beschreiben (Darstellung, Bilder, exakte Maße).

1. Hintergrundwände

Stoffbezogene Faltwand

Stoffbezogene Messewand (klein)

Stoffbezogene Messewand (groß)

Stoffbezogener Aufsteller

2. Counter/Empfangstheke

Counter mit Stoffbespannung entsprechend der Messewand…

… (klein)

… (groß)

3. Kabine mit Druck

4. Sonstiges Material

Glas-Vitrinen

Stehtisch für Gespräche

Barhocker für Gespräche

Prospektständer, Bücherregal, Bücherschütten oder ähnliches

Kundenstopper/Plakataufsteller (DIN A1)

I-Pad Ständer

Teppich/Teppichfliesen

Beachflag

Pandemieausstattung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Registereintragungen

Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Angaben zum Umsatz.

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.

2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

3. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt.

4. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.

Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren. Diese sollen mindestens folgende Angaben beinhalten: Ansprechpartner (ggf. unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.

2. Angaben zu Arbeitskräften

Nachweis der in den letzten 3 Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

3. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.)

4. Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, und der Qualitätssicherungsmaßnahmen.

5. Darstellung des Qualitätskonzeptes, wie die angegebenen Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung umgesetzt werden (z. B. Geräteeinsatz, Ablauf, Anzahl Personen usw.)

6. Fragenkatalog C3

Die Fragen im Einzelnen

6.1 Darstellung und Beschreibung des angebotenen Equipments

(Leistungsbeschreibung Pkt. 1 - 4)

Die einzelnen Produkte müssen anhand von Produktdatenblättern beschrieben werden, liegen diese nicht vor wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

6.2 Eine Bestellung von verfügbarem Equipment muss innerhalb 72 Stunden vor Veranstaltungsbeginn realisierbar sein.

6.3 Sofern ein Neudruck erforderlich ist, ist eine Bestellung von verfügbarem Equipment mit einer Frist von 120 Stunden akzeptabel.

6.4 Garantie einer Reparatur bzw. Austausch am Veranstaltungsort

6.5 Eine Beschreibung des angebotenen Online-Buchungstools ist mit dem Angebot einzureichen. Alternativ ist ein Testzugang einzurichten, liegt dieses nicht vor wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

7. 18 Produktdatenblätter der angebotenen Produkte (s. Fragenkatalog F.1.1)

8. Beschreibung/Testzugang des Online-Buchungstools (s. Fragenkatalog F.1.6)

9. Brandschutzzertifikate B 1 für das Equipment 1-5 (siehe Leistungsbeschreibung)

10. Konzept Kleiner Messestand 6-12 qm (siehe Leistungsbeschreibung 7.)

11. Konzept Mittlerer Messestand 15 - 18 qm (siehe Leistungsbeschreibung 7.)

12. Konzept Großer Messestand 20 - 30 qm (siehe Leistungsbeschreibung 7.)

13. Konzept Glas-Vitrinen (siehe Leistungsbeschreibung 4.1)

14. Konzept Prospektständer, Bücherregal, Bücherschütten (siehe Leistungsbeschreibung 4.4)

15. Preisaufstellung Versandoptionen (siehe Leistungsbeschreibung 6.1)

16. ggf. Vorschlag Multimedia gem. LB Ziffer 17.

17. ggf. Vorschlag Virtueller Messestand gem. LB Ziffer 18.

Eigenerklärungen gemäß C5_Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.

Eigenerklärung gemäß C6_Erklärung zur Bildung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Vordr. 11031 in den Vergabeunterlagen enthalten.

Vereinbarung zum Datenschutz gem. C7 Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit in den Vergabeunterlagen enthalten.

Eigenerklärungen gemäß D1_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Vordr. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.

Im Rahmen der Bewertung der Angebote ist eine teilweise Bemusterung der angebotenen Präsentationssysteme/des angebotenen Equipments zwingend notwendig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R4EL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 15. September 2021 um 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

Die Versendung von Bieterinformationen durch die Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieterfragen werden bis zum 17. September 2021 beantwortet

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63R4EL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 163-429114 (2021-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 241-635810
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 163-429114
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RNY5

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-07 📅
Name: Fairplay Service GmbH
Postort: 68535 Edingen-Neckarhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 241-635810 (2021-12-08)

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