Rahmenvereinbarung für die Lieferung von mobilen Luftreinigungsgeräten

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Luftreinigungsgeräte zum Einsatz an Goethe-Instituten im In- und Ausland
Eine detaillierte technische Beschreibung der ausgeschriebenen Geräte sowie der Ersatzfilter ergibt sich aus der Anlage A2 der Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-09 Auftragsbekanntmachung
2021-05-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Industrielle Maschinen
Referenznummer: 73/202102
Kurze Beschreibung:
Luftreinigungsgeräte zum Einsatz an Goethe-Instituten im In- und Ausland Eine detaillierte technische Beschreibung der ausgeschriebenen Geräte sowie der Ersatzfilter ergibt sich aus der Anlage A2 der Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Industrielle Maschinen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Geräte zum Filtrieren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: einkauf@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXDVRC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXDVRC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 030-072082
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDVRC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Luftreinigungsgeräte zum Einsatz an Goethe-Instituten im In- und Ausland
Eine detaillierte technische Beschreibung der ausgeschriebenen Geräte sowie der Ersatzfilter ergibt sich aus der Anlage A2 der Vergabeunterlagen.
Das Goethe-Institut benötigt für Standorte mit hoher Luftverschmutzung in den kommenden 4 Jahren etwa 200 mobile Luftreinigungsgeräte sowie die dazugehörigen Ersatzfilter.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Dieser Vertrag tritt mit Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung in Kraft. Er läuft vom 1.4.2021 für 2 Jahre und verlängert sich um 2 weitere Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum 31.3.2023 gekündigt wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Oskar von Miller Ring 18
80333 München
Lieferung erfolgt an das Logistiklager des Goethe-Instituts in 85716 Unterschleißheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung der Bewerbenden wird anhand folgender Nachweise bewertet:
1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate in Kopie zum Nachweis der Eintragung,
2. Nachweise für das im Unternehmen implementierte Umweltmanagementsystem. Beispielsweise Nachweis der Zertifizierung nach EMAS oder anderen europäischen oder internationalen Normen. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignung der Bewerbenden wird anhand der Angaben in folgenden Anlagen bewertet:
— Anlage B.1: Übersicht Nachunternehmer,
— Anlage B.2: Erklärung der Bietergemeinschaft,
— Anlage B.3: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB,
— Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB,
— Anlage B.5: Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignung wird anhand folgender Nachweise und Eigenschaften bewertet:
1. Anlage B.6: Referenzen,
2. Logistik bei Bestellungen durch Auslandsinstitute.
— Die Luftreinigungsgeräte sind bestens übersee- und containermäßig zu verpacken (mit Kantenschutz, reine Plastikfolie nicht ausreichend, im Karton), sodass ein Nachverpacken im Logistiklager nicht notwendig ist,
— Auf die Anlage E, Versandvorschriften des Goethe-Instituts für Lieferanten in Version 2-2020 wird verwiesen; diese ist Vertragsbestandteil und zwingend einzuhalten, die Exportdokumentation muss entsprechend des Auftragswertes erstellt und der Lieferung beigelegt werden,
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— Lieferung erfolgt frei Haus einschließlich aller Nebenkosten an das Logistiklager des Goethe-Instituts in 85716 Unterschleißheim.
Mindeststandards:
Die Eignung wird anhand der Angaben in folgender Anlage bewertet:
— Anlage A2 Angebotsformular.
Es sind ausschließlich Geräte mit folgenden Eigenschaften anzubieten (Mindesteigenschaften):
1) Stand-Alone-Gerät,
2) Neugerät,
3) Es können vom selben Gerätetyp 2 Modelle angeboten werden:
a. für Raumgrößen ab mindestens 350 m
b. für Raumgrößen bis max. 350 m
4) Die Ausmaße und Beschaffenheit der Geräte ist für eine mobile Verwendung geeignet,
5) Dreistufiges Filtersystem:
a. Vorfilter,
b. HEPA-Filter, mindestens H13 nach DIN EN 1822-1,
c. Gas- und Geruchsfilter.
6) Die Geräte müssen für den Einsatz an den jeweiligen Bestimmungsorten (siehe nicht abschließende obige Aufstellung) konfiguriert werden können (u.a. lokale Netzspannung, Netzfrequenz und ggf. individuelle technische Einfuhrbestimmungen) und bei Bestellungen vom Lieferanten entsprechend konfiguriert werden. In der überwiegenden Zahl der Bestellungen wird keine weitere Konfiguration nötig sein, der Lieferant muss diese Frage mit dem Besteller zusammen vor Auftragsbestätigung klären.
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7) Eine leichtverständliche Begleitdokumentation in mindestens englischer Sprache ist erforderlich. Die Filter müssen durch Laien ohne Fachwerkzeug, bzw. mittels einfachem Werkzeug, austauschbar sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes findet nach der erweiterten Richtwertmethode (UfaB 2018) statt. Der hier angegebene Wert zur Gewichtung dient als Platzhalter
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXDVRC/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemombler Str 76
Quelle: OJS 2021/S 030-072082 (2021-02-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 73/202105
Gesamtwert des Auftrags: 470 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-246942
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 030-072082
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRDKH

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. — Zentrale

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-26 📅
Name: Roters GmbH
Postort: Tönisvorst
Land: Deutschland 🇩🇪
Viersen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 470 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Bundeskartellamt Villemombler Str 76
Quelle: OJS 2021/S 094-246942 (2021-05-12)