Rahmenvereinbarung für Filmversicherung mit Serviceleistungen

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Der Bayerische Rundfunk schreibt federführend für sich und den bezugsberechtigten Mitteldeutschen Rundfunk eine Rahmenvereinbarung für eine Filmversicherung mit Serviceleistungen (Vertragsbetreuung durch einen Versicherungsmakler) für eigene und fremde Produktionen inkl. Nebensparten (Haftpflicht-, Requisiten-, Geräte-, Kassenversicherung) und Veranstaltungsausfallversicherung aus, die nach kaufmännischen Grundsätzen für eigene und fremde Rechnung zu versichern sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-20 Auftragsbekanntmachung
2021-10-07 Ergänzende Angaben
2021-11-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: BR-2021-0020
Kurze Beschreibung:
Der Bayerische Rundfunk schreibt federführend für sich und den bezugsberechtigten Mitteldeutschen Rundfunk eine Rahmenvereinbarung für eine Filmversicherung mit Serviceleistungen (Vertragsbetreuung durch einen Versicherungsmakler) für eigene und fremde Produktionen inkl. Nebensparten (Haftpflicht-, Requisiten-, Geräte-, Kassenversicherung) und Veranstaltungsausfallversicherung aus, die nach kaufmännischen Grundsätzen für eigene und fremde Rechnung zu versichern sind.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYH3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYH3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-482992
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Anbieten dürfen nur ein Versicherungsunternehmen bzw. ein Versicherungskonsortium zusammen mit einem Versicherungsmakler in Bietergemeinschaf. Sie haben einen oder mehrere Vertreter als Bevollmächtigte zu benennen. Eine gesamtschuldnerische Haftung wird ausdrücklich nicht gefordert. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYH3
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den danach folgenden Abschluss von zwei Versicherungsrahmenvereinbarungen und zwei Maklerverträgen (jeweils Versicherungsrahmenvereinbarung und Maklervertrag für den Bayerischen Rundfunk und Versicherungsrahmenvereinbarung und Maklervertrag für den bezugsberechtigten Mitteldeutschen Rundfunk.)
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Anbieten dürfen deshalb nur ein Versicherungsunternehmen bzw. ein Versicherungskonsortium zusammen mit einem Versicherungsmakler in Bietergemeinschaf. Sie haben einen oder mehrere Vertreter als Bevollmächtigte zu benennen. Eine gesamtschuldnerische Haftung wird ausdrücklich nicht gefordert.
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Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre, beginnend am 01.01.2022 bis 31.12.2023. Sie verlängert sich automatisch um 1 weiteres Jahr (max. 2 mal bis zum 31.12.2025), wenn keiner der beiden Vertragsparteien, diese spätesten 6 Monate vor Ablauf kündigt. Die Rahmenvereinbarung kann frühestens am 30.06.2023 zum 31.12.2023 gekündigt werden.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um 1 weiteres Jahr (max. 2 mal bis zum 31.12.2025), wenn keiner der beiden Vertragsparteien, diese Rahmenvereinbarung spätesten 6 Monate vor Ablauf kündigen. Die Rahmenvereinbarung kann frühestens am 30.06.2023 zum 31.12.2023 gekündigt werden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Rundfunkplatz 1 80335 München, Mitteldeutscher Rundfunk A.d.ö.R. Kantstr. 71-73 04275 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot vorzulegen sind:
Nur durch den Versicherer:
Nachweis über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland.
Nur durch den Versicherungsmakler:
Versicherungsmakler gelten als fachkundig im vorgenannten Sinn, wenn sie über
eine Erlaubnis nach § 34 d) GewO verfügen.
Gefordert ist der Nachweis einer Eintragung im (deutschen oder ausländischen) Vermittlerregister als registrierter Versicherungsmakler oder registrierter Versicherungsberater.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot vorzulegen sind:
Nur durch den Versicherer:
Erklärung zur Finanzstärke mindestens einer unabhängigen Rating-Agentur (Stan-dard & Poor's, Fitch oder vergleichbar)
Nur durch den Versicherungsmakler:
Bestätigung über eine Vermögenshaftpflichtversicherung
Mindeststandards:
Mindestbedingung zur Erklärung der Finanzstärke:
Das Rating des Versicherers muss mindestens bei S&P Global mit ,,A-" oder Moody's mit ,,A3" oder Fitch mit ,,A-" oder vergleichbar sein. Der Nachweis der Vergleichbarkeit erfolgt durch den Bewerber.
Mindestversicherungssumme in Höhe von 5 Mio. EUR für jeden Versicherungsfall und 10 Mio. EUR für alle Versicherungsfälle eines Jahres! (Bei Nichtvorliegen einer entsprechenden Deckungssumme reicht die schriftliche Bestätigung, dass diese spätestens zu Vertragsbeginn abgeschlossen ist.)
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot vorzulegen ist:
Nur durch den Versicherungsmakler:
Eine Referenz gemäß Anlage 8.
Mindestbedingung: Verlangt wird die Nennung eines Referenzauftraggebers, für den der Versicherungsmakler in den Jahren 2018, 2019 und 2020 Serviceleistungen in Bezug auf eine Film- oder Veranstaltungsausfallversicherung in vergleichbarer Größenordnung wie in dieser Ausschreibung gefordert, erbracht hat.
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Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf folgende Merkmale:
Anzahl der versicherten Projekte
Höhe der Gesamtversicherungssumme
Mindeststandards:
Serviceleistungen in Bezug auf eine Film- oder Veranstaltungsausfallversicherung in vergleichbarer Größenordnung wie in dieser Ausschreibung gefordert, erbracht hat.
Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf folgende Merkmale:
Anzahl der versicherten Projekte
Höhe der Gesamtversicherungssumme
Die erbrachten Services sind ausführlich zu beschreiben.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Der Versicherer muss die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland haben.
Der Makler muss über eine Erlaubnis nach § 34 d) GewO verfügen. Gefordert ist der Nachweis einer Eintragung im (deutschen oder ausländischen) Vermittlerregister als registrierter Versicherungsmakler oder registrierter Versicherungsberater.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Bayerischer Rundfunk

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYH3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Anbieten dürfen nur ein Versicherungsunternehmen bzw. ein Versicherungskonsortium zusammen mit einem Versicherungsmakler in Bietergemeinschaf. Sie haben einen oder mehrere Vertreter als Bevollmächtigte zu benennen. Eine gesamtschuldnerische Haftung wird ausdrücklich nicht gefordert.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYH3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
? den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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? Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
? Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
? den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2021/S 186-482992 (2021-09-20)
Ergänzende Angaben (2021-10-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 198-517431
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 186-482992
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Zusätzlich zur Verschiebung des Angebotsschlusstermins wurden den Vergabeunterlagen ein neues Preisblatt sowie zusätzliche Vertragsbedingungen hinzugefügt.
Quelle: OJS 2021/S 198-517431 (2021-10-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-618518
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YY5P
Quelle: OJS 2021/S 235-618518 (2021-11-29)