Rahmenvereinbarung für Präsentationstechnik

Stadt Husum

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Beschaffung, Einrichtung und Service von Multitouch-Displays ink. Zubehör.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildschirme
Referenznummer: RV MTD 11/2021
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Beschaffung, Einrichtung und Service von Multitouch-Displays ink. Zubehör.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bildschirme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordfriesland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Husum
Postanschrift: Zingel 10
Postleitzahl: 25813
Postort: Husum
Kontakt
Internetadresse: https://www.husum.org/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@husum.de 📧
Telefon: +49 4841666-623 📞
Fax: +49 4841666-600 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN6RFNM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN6RFNM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 228-599763
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei, führt jedoch nicht zu einer besseren Bewertung der Eignung. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1) bis III.1.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Fragen zum Vergabeverfahren sind spätestens bis zum 02.02.2022 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Bieterfragen sind grundsätzlich nur über das ePortal zu stellen, schriftliche Anfragen per Mail oder in Papierform werden nicht mehr akzeptiert. Im Rahmen des Selbstbestimmungsrechts der Vergabestelle wird auf nachfolgende Anforderung im Sinn des § 31 Abs. 6 VgV hingewiesen: Da mind. 50 Lehrkräfte seit mehr als 3 Jahren die Vorbereitungen der Unterrichtsdokumente mit der Software AktiveInspire erstellen, ist es unabdingbar, dass die didaktische Flipchartsoftware zu den vorhandenen Dokumenten kompatibel ist, so dass auch die interaktiven Funktionen erhalten bleiben. (siehe auch Ziff. 4.1.17. im Kriterienkatalog C30) Bekanntmachungs-ID: CXP4YN6RFNM
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Husum beabsichtigen, eine Rahmenvereinbarung für Präsentationstechnik, u. a. im Rahmen des "DigitalPakts Schule", zu schließen. Lieferung, Einrichtung und Service für mind. 130 Multitouch-Displays mit 86" Bildschirmdiagonale einschl. Zubehör wie u. a. OPS-PC-Module, Whiteboard-Flügel, pädagogischer Software und verschiedenen Haltesystemen. Abschluss von Rahmenvereinbarungen nach § 21 VgV mit bis zu 3 Auftragnehmern. Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Die Anbieter haben keinen Anspruch auf die dargestellte Mindestabnahmemenge. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate.
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Zeitraum: 15.3.2022 - 14.3.2026
Ort: Husum
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Husum Zingel 10 25813 Husum siehe Standortübersicht in den Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1.1. Unterzeichnen der Anlage B11_V1: - Eigenerklärung für Bewerber.
1.1.2. Unterzeichnen der Anlage B12_V1: - Erklärung zum Datenschutz.
1.1.3. Ausfüllen und unterzeichnen der Anlage B13_V1: - 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft. (Option)
1.1.4. Ausfüllen und unterzeichnen der Anlage B14_V1: - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a. Unter. (Option)
1.1.5. Unterzeichnen der Anlage B15_V1: - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen. (Option)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex mit einer "Gute Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
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Mindeststandards:
Es ist ein Mindestumsatz in jedem einzelnen Geschäftsjahr von 1,3 Mio netto nachzuweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.3.1 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden
Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen.
Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer). Eignungskriterium
1.3.2 Welche oder welcher Hersteller (Typ, Produktname) kommen aus Ihrer Sicht in Betracht? Informationskriterium
1.3.3 Welchen Partnerstatus haben Sie bei diesem Hersteller(n)?
(Bitte geben Sie auch die jeweilige Statusreihenfolge bei dem(n) Hersteller(n) mit an z.B. Bronze, Silber, Gold usw.) Eignungskriterium
1.3.4 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Husum liegen. (Mindestanforderung; es gilt die Entfernung entsprechend der Messung nach Google-Maps)
1.3.5 Wie viele Servicemitarbeiter mit dem Skill zur Betreuung der Multitouch-Displays stehen an dem benannten Servicestandort zur Verfügung? (mind. 4 Mitarbeiter)
1.3.6 Eignungskriterium
Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage "Referenzen" mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:
- Auftraggeber, Standort,
- Branche des Auftraggebers,
- Handelt es sich um die Ausstattung von Schulen? (A-Kriterium),
- Wurden für die Displays eine Servicevereinbarung vergleichbar mit den
Regelungen gem. C10 Leistungsbeschreibung Ziff. A.7. geschlossen?
- Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht
vor dem 01.01.2020, das Projekt kann jedoch
vorher begonnen worden sein),
- Kurzbeschreibung des Projektes,
- Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen,
- Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name, Telefon-Nr.,
E-Mail-Adresse
Mindeststandards:
Am nächsten Service-Standort müssen mind. 4 Mitarbeiter mit dem geforderten Skill verfügbar sein.
Die Referenzen müssen sich auf die Ausstattung von Schulen beziehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bei der Bewertung der eingegangenen Teilnahmeanträge wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt. Genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Für dieses Projekt werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs mind. 3, max. 5 geeignete Unternehmen ausgewählt ein finales Angebot abzugeben.
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Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungen gemäß Kriterienkatalog C30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN6RFNM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei, führt jedoch nicht zu einer besseren Bewertung der Eignung. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1) bis III.1.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Fragen zum Vergabeverfahren sind spätestens bis zum 02.02.2022 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.
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Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Bieterfragen sind grundsätzlich nur über das ePortal zu stellen, schriftliche Anfragen per Mail oder in Papierform werden nicht mehr akzeptiert.
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Im Rahmen des Selbstbestimmungsrechts der Vergabestelle wird auf nachfolgende Anforderung im Sinn des § 31 Abs. 6 VgV hingewiesen:
Da mind. 50 Lehrkräfte seit mehr als 3 Jahren die Vorbereitungen der Unterrichtsdokumente mit der Software AktiveInspire erstellen, ist es unabdingbar, dass die didaktische Flipchartsoftware zu den vorhandenen Dokumenten kompatibel ist, so dass auch die interaktiven Funktionen erhalten bleiben. (siehe auch Ziff. 4.1.17. im Kriterienkatalog C30)
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YN6RFNM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministrerium für Wirtschaft, Verkehr, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2021/S 228-599763 (2021-11-19)