Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Service- und Supportleistungen für SONY Produktionsmischer der Serien MVS und XVS. Basierend auf den bestehenden Sony Servicemodulen soll der Vertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten sowie zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate, beginnend am 01.01.2022 abgeschlossen werden. Dies ermöglicht innerhalb festgelegter SLA's den entsprechenden Service zeit- und fachgerecht leisten zu können.
An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die weiteren unter Kapitel 3.7 der VU benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt:
• Bayerischer Rundfunk (BR)
• Hessischer Rundfunk (HR)
• Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
• Norddeutscher Rundfunk (NDR)
• Saarländischer Rundfunk (SR)
• Südwestrundfunk (SWR)
Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße.
Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
Abschluss eines Rahmenvertrags über eine Grundlaufzeit von 24 Monaten über
• Fachgerechte Service- und Supportleistungen
• innerhalb fest definierter Servicezeiten
• Vorhalten eines zentralen Ersatzteils-Pools
Wichtig für den Auftraggeber ist für dieses Vorhaben:
- die Kontinuität und Qualität bei der Abwicklung der vereinbarten Service-Level, d.h. Fehler müssen vom Auftragnehmer innerhalb fest definierter Zeiten behoben werden können.
Die zugrunde liegende Zeitplanung ist in Kapitel 2.2 der VU aufgeführt.
Sofern in dieser Beschreibung optionale Zusatzleistungen aufgeführt sind, können diese vom Auftraggeber sowie der Bezugsberechtigten während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Vertragsausübung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Service- und Supportleistungen. Die angegebenen Mengen in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen, Kapitel 5.2 Abnahmemengen, beziehen sich auf die maximale Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren und sind wie folgt:
Mindestabnahmemenge netto: 290.000 €
Geplante Abnahmemenge netto: 830.000 €
Optionale Höchstmenge netto: 900.000 €
Die ausgeschriebenen Service- und Supportleistungen sind eindeutig auf Grundlage, der unter Kapitel 5.5, in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen (VU) beschriebenen Servicemodule definiert. Einziges Zuschlagskriterium ist daher der Preis. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden die Preise der ausgeschriebenen Hauptleistungen mit 80% und die der ausgeschriebenen, optionalen Leistungen mit 20% gewichtet (vgl. Anlage 11 – Preisblätter im Excel-Format).