Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Seminarveranstaltungen bundesweit

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Tagungsstätten, bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Dienstleistungen von Hotels

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-06	Auftragsbekanntmachung
2021-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 21-0197-05
Kurze Beschreibung:

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Tagungsstätten, bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17aa98ee882-497249c6d84897c6 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-11 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 154-409401
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenzen (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) je Los sind: Los 1: 140,00 € Los 2: 140,00 € Los 3: 150,00 € Los 4: 100,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Die späteren Abrufe aus dieser Rahmenvereinbarung werden grundsätzlich nach dem Kriterium des Preises und der Verfügbarkeit vorgenommen in Kombination mit Seminar - bzw. themenspezifischen Anforderungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Tagungsstätten, bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden.

Bezeichnung des Loses: Grundlagen- und Aufbauseminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen: zweimalig um jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Optionale Leistungen siehe Leistungsverzeichnis - nicht wertungsrelevant
Zusätzliche Informationen:

Los 1: 140,00 €

Los 2: 140,00 €

Los 3: 150,00 €

Los 4: 100,00 €

Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen.

Die späteren Abrufe aus dieser Rahmenvereinbarung werden grundsätzlich nach dem Kriterium des Preises und der Verfügbarkeit vorgenommen in Kombination mit Seminar - bzw. themenspezifischen Anforderungen.

Bezeichnung des Loses: Kompaktseminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gruppen-und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Seminare ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik: Berlin (s.u)
Losnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Anlage A 1 - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

- Anlage A 2 - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer

- Anlage A 3 - Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft

- Anlage A 4 - Erklärung Registerauskunft

- Nachweis der Erreichbarkeit mit ÖPNV innerhalb der geforderten Zeitangaben: Los 1- 3: - Erreichbarkeit der Tagungsstätte mit ÖPNV vom nächstgelegenen Bahnhof in max. 60 Minuten. - Anbindung der Tagungsstätte mit ÖPNV in einem Takt von mindestens zwei Stunden zwischen 9.00 und 20.00 Uhr. Los 4: Erreichbarkeit der Akademie der KAS in Berlin (10785 Berlin, Klingelhöferstraße 23) sowie des Deutschen Bundestags mit ÖPNV innerhalb von max. 45 Minuten. Dies ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen (detaillierte Anreisebeschreibung mit ÖPNV vom nächstgelegenem Bahnhof - ggfs. ergänzt um Verbindungsnachweise/Fahrplan ÖPNV vom nächstgelegenem Bahnhof bis zur Tagungsstätte).

- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung aktuell gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der erforderlichen Mindestdeckungssummen i. H. v. 3.000.000 € für Personen- und/oder Sachschäden und 500.000 € für Vermögensschäden (Nachweis ist nicht älter als 1 Jahr)

- Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen für Videokonferenzen, um eine störungsfreie Zuschaltung von Teilneh-mern zu gewährleisten. Beschreibung der ent-sprechenden Bandbreite (aktuelle Bandbrei-tenmessung mit Datum als Nachweis). Festlegung der Mindestbandbreite: DSL 100 MBit/Sekunde Download, DSL 10 MBit/Sekunde Upload

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17aa98ee882-497249c6d84897c6 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/LoginControllerServlet?function=LoginForm&thContext=participant 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 154-409401 (2021-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 197-514615
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 154-409401
ABl. S-Ausgabe: 197

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Tagungsstätten, bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-06 📅
Name: Bildungshäuser der Diözese Rottenburg-Stuttgart
Postanschrift: Tagungshaus im Kloster Neresheim
Postort: Neresheim
Postleitzahl: 73450
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7326-964420 📞
E-Mail: neresheim@tagungshaus.net 📧
Land: Ostalbkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Parkhotel Schillerhain GmbH
Postanschrift: Schillerhain, 1, 1
Postort: Kirchheimbolanden
Postleitzahl: 67292
Telefon: +49 63527120 📞
E-Mail: alexander.wurster@schillerhain.de 📧
Land: Donnersbergkreis 🏙️
Name: Stiftung CSP
Postanschrift: Johannes-Albers-Allee
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Telefon: +49 02223730 📞
E-Mail: info@azk.de 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Name: JUFA Hotel Königswinter / Bonn
Postanschrift: Bergstraße 115
Telefon: +49 2223909650 📞
E-Mail: koenigswinter@jufahotels.com 📧
Name: Politische Bildungsstätte Helmstedt e. V.
Postanschrift: Am Bötschenberg 4
Postort: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Telefon: +49 53515209360 📞
E-Mail: info@pbh-hvhs.de 📧
Land: Helmstedt 🏙️
Name: Haus Overbach gGmbH
Postanschrift: Franz-von-Sales-Str.1
Postort: Jülich-Barmen
Postleitzahl: 52328
Telefon: +49 2461930600 📞
E-Mail: overbach@cjd.de 📧
Land: Düren 🏙️
Name: Ludwig-Windthorst-Haus
Postanschrift: Gerhard-Kues-Str. 16
Postort: Lingen/ Ems
Postleitzahl: 49808
Telefon: +49 5916102122 📞
E-Mail: speker@lwh.de 📧
Land: Emsland 🏙️
Name: Landgasthof-Hotel Riesengebirge
Postanschrift: Marktplatz 14
Postort: Neuhof an der Zenn
Postleitzahl: 90616
Telefon: +49 9107924410 📞
E-Mail: philipp.schneider@hotel-riesengebirge.de 📧
Land: Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim 🏙️
Name: Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüßler GbR
Postanschrift: Birkenhof 17
Postort: Schkopau OT Lochau
Postleitzahl: 06258
Telefon: +49 34597727944 📞
E-Mail: info@tagungsprofis.de 📧
Land: Saalekreis 🏙️
Name: GCH Hotels GmbH
Postanschrift: Hardenbergster. 12
Postort: Berin
Postleitzahl: 10623
Telefon: +49 30208988200 📞
E-Mail: info@gchhotelgroup.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: Seminaris Hotel- und Kongressstätten Betriebsgesellschaft m.b.H.
Postanschrift: Takustraße 39
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Telefon: +49 305577970 📞
E-Mail: sabine.brinker@seminaris.com 📧
Name: NH Hoteles Deutschland GmbH
Postanschrift: Lorenzweg 5
Postleitzahl: 12099
Telefon: +49 30338535-0 📞
E-Mail: nhgroupsales.de@nh-hotels.com 📧
Name: Rheinhotel Vier Jahreszeiten GmbH
Postanschrift: Rheinstr. 11
Postort: Bad Breisig
Postleitzahl: 53498
Telefon: +49 2633607361 📞
E-Mail: rheinhotel@breisig.de 📧
Land: Ahrweiler 🏙️
Name: Hotel Gersfelder Hof (Hotelgesellschaft Weber GmbH & Co. KG)
Postanschrift: Auf der Wacht 14
Postort: Gersfeld
Postleitzahl: 36129
Telefon: +49 66541890 📞
E-Mail: info@gersfelder-hof.de 📧
Land: Fulda 🏙️
Name: Kath. LandvolkHochschule Oesede
Postanschrift: Gartbrink 5
Postort: Georgsmarienhütte
Postleitzahl: 49124
Telefon: +49 540186680 📞
E-Mail: info@klvhs.de 📧
Land: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Name: Great Hotels GmbH; Mercure Hotel Saarbrücken Süd
Postanschrift: Zinzinger Str. 9
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Telefon: +49 6815863104 📞
E-Mail: bankett.saa01@gchhotelgroup.com 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Name: Haus Ohrbeck e.V.
Postanschrift: Am Boberg 10
Telefon: +49 54013360 📞
E-Mail: info@haus-ohrbeck.de 📧
Name: Victors Residenz-Hotels Süd GmbH
Postanschrift: Carl-von-Linde-Strasse 42
Postort: Unterschleißheim
Postleitzahl: 85716
Telefon: +49 3021419572 📞
E-Mail: katrin.dersin@victors.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 24
11
7

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Quelle: OJS 2021/S 197-514615 (2021-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 206-539157
ABl. S-Ausgabe: 206
Quelle: OJS 2021/S 206-539157 (2021-10-19)

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