Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System (2. Ausschreibung)
Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen...”
Titel
Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System (2. Ausschreibung)
2021/029a/Z25-2
Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: unterschiedliche Orte im gesamten Bundesgebiet, siehe Leistungsbeschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Netzausbaubeschleunigungsgesetz Übertragungsnetz (NABEG) beinhaltet formale Beteiligungsschritte der vor Ort lebenden Bürger*innen , die durch den...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Netzausbaubeschleunigungsgesetz Übertragungsnetz (NABEG) beinhaltet formale Beteiligungsschritte der vor Ort lebenden Bürger*innen , die durch den Netzausbau betroffen sein können. Dazu gehören die Antrag skonferenzen nach §7 / §20 NABEG und die Erörterungs-termine nach §10 / §22 NABEG in der Bundesfachplanung und der Planfeststellung. Diese Veranstaltungen der Bundesnetzagentur finden in betriebsfremden Liegenschaften deutschlandweit statt.
Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich zwei IT-Systeme gemäß Leistungsbeschreibung für diese Konferenzen bereitzuhalten und insbesondere diese auf den Konferenzen auf- und abzubauen und zu supporten.
Details sind der Leistungsbeschreibung bzw. den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Neben den Kosten für die Hardwaremiete und die Bereitstellung der Systeme auf den Veranstaltungen wird ein Mengengerüst von bis zu 2.920 Personen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit aufgeteilt auf unterschiedliche Personalkategorien geschätzt.
In der Vergangenheit waren pro Jahr ca. 30 Veranstaltungen zu betreuen, jedoch sind in Spitzenzeiten bis zu 65 Veranstaltungen pro Jahr möglich.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Soweit die Verträge nicht gekündigt werden, verlängern Sie sich nach Ablauf der Mindestvertragsdauer um weitere 12 Monate. Werden Sie auch nach Ablauf der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Soweit die Verträge nicht gekündigt werden, verlängern Sie sich nach Ablauf der Mindestvertragsdauer um weitere 12 Monate. Werden Sie auch nach Ablauf der 12 Monate nicht gekündigt, verlängern sich die Verträge nochmals um weitere 12 Monate. Das späteste Vertragsende ist damit der 31.03.2027.
Eine ordentliche Kündigung durch die Auftragnehmerin ist nicht möglich.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die hier ausgeschriebenen Leistungen erfordern eine intensive Einarbeitung und Abstimmungen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. In der auslaufenden...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die hier ausgeschriebenen Leistungen erfordern eine intensive Einarbeitung und Abstimmungen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. In der auslaufenden Rahmenvereinbarung hat es Jahre gedauert, bis die Prozesse gut auf einander abgestimmt waren. Es hat sich herausgestellt, dass der Vertrag mindestens drei Jahre fest laufen muss, um ihn überhaupt für den Auftraggeber anbieten zu können und sich die hohen Anschaffungskosten für den Anbieter amortisieren. Außerdem ist die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des IT-Systems vor Ort ein fundamentales Element für die ordnungsgemäße und sachgerechte Durchführung der Veranstaltungen. Es ist zudem eng mit der Außendarstellung der Behörde verknüpft, weshalb hier sehr viele wichtige, individuelle Absprachen getroffen werden müssen. Ein Anbieterwechsel bringt immer auch ein gewisses Risiko für den Gesamtprojektplan mit sich. Beim Netzausbau handelt es sich ohnehin schon um ein politisch brisantes Thema, das keinen zeitlichen Verzug oder eine negative Außenwirkung für die Behörde verkraftet. Dementsprechend müssen auch die Verträge mit den Dienstleistern gestaltet sein. Daher ist eine Überschreitung der maximalen Standardlaufzeit um ein weiteres Jahr (25%) im vorliegenden Fall gerechtfertigt.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-13
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-13
14:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Soweit im Anschluss eine weitere Rahmenvereinbarung erforderlich wird, erfolgt die Bekanntmachung der Ausschreibung rechtzeitig vor Ablauf der aktuellen...”
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen
Soweit im Anschluss eine weitere Rahmenvereinbarung erforderlich wird, erfolgt die Bekanntmachung der Ausschreibung rechtzeitig vor Ablauf der aktuellen Rahmenvereinbarung. Ein konkreter Zeitpunkt kann noch nicht genannt werden.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Im Vergleich zur 1. Ausschreibun gibt es folgende Änderungen:
- Verschiebung des Leistungszeitraumes um drei Monate
- Entfall des Mindestumsatzes...”
Im Vergleich zur 1. Ausschreibun gibt es folgende Änderungen:
- Verschiebung des Leistungszeitraumes um drei Monate
- Entfall des Mindestumsatzes (Eignungskriterien)
- Konkrete Anforderung an die Anzahl des vorhandenen Personalpools (Leistungsbeschreibung/Bewertungskriterien)
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Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 223-587379 (2021-11-12)
Ergänzende Angaben (2021-12-08)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 223-587379
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-12-13 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-12 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2022-01-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-02-15 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2021-12-13 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-12 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2021/S 241-636196 (2021-12-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2678730.56 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 223-587379
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2021/029a/Z25-2
Titel:
“Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen...”
Titel
Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System (2. Ausschreibung)
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Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DELL GmbH
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2678730.56 💰
Quelle: OJS 2022/S 035-090594 (2022-02-15)