Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System (2. Ausschreibung)

Bundesnetzagentur

Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-12 Auftragsbekanntmachung
2021-12-08 Ergänzende Angaben
2022-02-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2021/029a/Z25-2
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung für Unterstützungsdienstleistungen auf formellen NABEG-Veranstaltungen einschließlich der Hardwaremiete für das auf diesen Veranstaltungen eingesetzte IT-System
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesnetzagentur
Postanschrift: Canisiusstr. 21
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesnetzagentur.de/beschaffung 🌏
E-Mail: ausschreibung@bnetza.de 📧
Telefon: +49 6131-185430 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=423548 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=423548 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-587379
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Im Vergleich zur 1. Ausschreibun gibt es folgende Änderungen: - Verschiebung des Leistungszeitraumes um drei Monate - Entfall des Mindestumsatzes (Eignungskriterien) - Konkrete Anforderung an die Anzahl des vorhandenen Personalpools (Leistungsbeschreibung/Bewertungskriterien)
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Netzausbaubeschleunigungsgesetz Übertragungsnetz (NABEG) beinhaltet formale Beteiligungsschritte der vor Ort lebenden Bürger*innen , die durch den Netzausbau betroffen sein können. Dazu gehören die Antrag skonferenzen nach §7 / §20 NABEG und die Erörterungs-termine nach §10 / §22 NABEG in der Bundesfachplanung und der Planfeststellung. Diese Veranstaltungen der Bundesnetzagentur finden in betriebsfremden Liegenschaften deutschlandweit statt.
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Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich zwei IT-Systeme gemäß Leistungsbeschreibung für diese Konferenzen bereitzuhalten und insbesondere diese auf den Konferenzen auf- und abzubauen und zu supporten.
Details sind der Leistungsbeschreibung bzw. den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Neben den Kosten für die Hardwaremiete und die Bereitstellung der Systeme auf den Veranstaltungen wird ein Mengengerüst von bis zu 2.920 Personen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit aufgeteilt auf unterschiedliche Personalkategorien geschätzt.
In der Vergangenheit waren pro Jahr ca. 30 Veranstaltungen zu betreuen, jedoch sind in Spitzenzeiten bis zu 65 Veranstaltungen pro Jahr möglich.
Beschreibung der Verlängerungen:
Soweit die Verträge nicht gekündigt werden, verlängern Sie sich nach Ablauf der Mindestvertragsdauer um weitere 12 Monate. Werden Sie auch nach Ablauf der 12 Monate nicht gekündigt, verlängern sich die Verträge nochmals um weitere 12 Monate. Das späteste Vertragsende ist damit der 31.03.2027.
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Eine ordentliche Kündigung durch die Auftragnehmerin ist nicht möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: unterschiedliche Orte im gesamten Bundesgebiet, siehe Leistungsbeschreibung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=423548&criteriaId=17500
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=423548&criteriaId=17502
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=423548&criteriaId=17501

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die hier ausgeschriebenen Leistungen erfordern eine intensive Einarbeitung und Abstimmungen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. In der auslaufenden Rahmenvereinbarung hat es Jahre gedauert, bis die Prozesse gut auf einander abgestimmt waren. Es hat sich herausgestellt, dass der Vertrag mindestens drei Jahre fest laufen muss, um ihn überhaupt für den Auftraggeber anbieten zu können und sich die hohen Anschaffungskosten für den Anbieter amortisieren. Außerdem ist die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des IT-Systems vor Ort ein fundamentales Element für die ordnungsgemäße und sachgerechte Durchführung der Veranstaltungen. Es ist zudem eng mit der Außendarstellung der Behörde verknüpft, weshalb hier sehr viele wichtige, individuelle Absprachen getroffen werden müssen. Ein Anbieterwechsel bringt immer auch ein gewisses Risiko für den Gesamtprojektplan mit sich. Beim Netzausbau handelt es sich ohnehin schon um ein politisch brisantes Thema, das keinen zeitlichen Verzug oder eine negative Außenwirkung für die Behörde verkraftet. Dementsprechend müssen auch die Verträge mit den Dienstleistern gestaltet sein. Daher ist eine Überschreitung der maximalen Standardlaufzeit um ein weiteres Jahr (25%) im vorliegenden Fall gerechtfertigt.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die hier ausgeschriebenen Leistungen erfordern eine intensive Einarbeitung und Abstimmungen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. In der auslaufenden Rahmenvereinbarung hat es Jahre gedauert, bis die Prozesse gut auf einander abgestimmt waren. Es hat sich herausgestellt, dass der Vertrag mindestens drei Jahre fest laufen muss, um ihn überhaupt für den Auftraggeber anbieten zu können und sich die hohen Anschaffungskosten für den Anbieter amortisieren. Außerdem ist die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des IT-Systems vor Ort ein fundamentales Element für die ordnungsgemäße und sachgerechte Durchführung der Veranstaltungen. Es ist zudem eng mit der Außendarstellung der Behörde verknüpft, weshalb hier sehr viele wichtige, individuelle Absprachen getroffen werden müssen. Ein Anbieterwechsel bringt immer auch ein gewisses Risiko für den Gesamtprojektplan mit sich. Beim Netzausbau handelt es sich ohnehin schon um ein politisch brisantes Thema, das keinen zeitlichen Verzug oder eine negative Außenwirkung für die Behörde verkraftet. Dementsprechend müssen auch die Verträge mit den Dienstleistern gestaltet sein. Daher ist eine Überschreitung der maximalen Standardlaufzeit um ein weiteres Jahr (25%) im vorliegenden Fall gerechtfertigt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=423548 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Soweit im Anschluss eine weitere Rahmenvereinbarung erforderlich wird, erfolgt die Bekanntmachung der Ausschreibung rechtzeitig vor Ablauf der aktuellen Rahmenvereinbarung. Ein konkreter Zeitpunkt kann noch nicht genannt werden.
Im Vergleich zur 1. Ausschreibun gibt es folgende Änderungen:
- Verschiebung des Leistungszeitraumes um drei Monate
- Entfall des Mindestumsatzes (Eignungskriterien)
- Konkrete Anforderung an die Anzahl des vorhandenen Personalpools (Leistungsbeschreibung/Bewertungskriterien)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 223-587379 (2021-11-12)
Ergänzende Angaben (2021-12-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 241-636196
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 223-587379
ABl. S-Ausgabe: 241
Quelle: OJS 2021/S 241-636196 (2021-12-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2678730.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-090594
ABl. S-Ausgabe: 35

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-15 📅
Name: DELL GmbH
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2678730.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 035-090594 (2022-02-15)
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