Rahmenvereinbarung Gestellung von Freelancern und anderen Dienstleistungserbringern für die European Championships Munich 2022 | Freelancer-Einsatz

Olympiapark München GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Zurverfügungstellung von selbständig tätigen Personen (Freelancern) und anderen Dienstleistern zur Erbringung von spezifischen Leistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der European Championships Munich 2022. Die Leistungen werden in sechs verschiedene Fachlose aufgeteilt. Gesucht wird ein Auftragnehmer, der für die Erbringung der entsprechenden Leistungen Personal zur Verfügung stellt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-07 Auftragsbekanntmachung
2021-11-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postort: München
Postleitzahl: 80809
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Markus Schnetzer
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930672005 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.olympiapark.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1583a0-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1583a0-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunales Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Gestellung von Freelancern und anderen Dienstleistungserbringern für die European Championships Munich 2022 | Freelancer-Einsatz”
Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Zurverfügungstellung von selbständig tätigen Personen (Freelancern) und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 10 450 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: TV/Broadcast
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung:
“Die OMG hat bei den European Championships die Rolle des „Host Broadcasters“ inne. Die OMG ist somit für die umfängliche Erstellung des TV-Bildes und dessen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Durchschnittliche Tagesvergütung
Kostenkriterium (Gewichtung): 95%
Kostenkriterium (Name): Maximale Tagesvergütung
Kostenkriterium (Gewichtung): 5%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 500 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die OMG ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages durch einseitige empfangsbedürftige schriftliche Erklärung gegenüber dem Vertragspartner zweimal jeweils...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Event Production / Veranstaltungstechnik / Event Presentation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dem Bereich Event Production / Veranstaltungstechnik kommt bei den EC 2022 eine sehr große Bedeutung zu. Der Umfang und Einsatz von Veranstaltungstechnik in...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 700 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Event Services / Allgemeines Event Management / Sportorganisation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für alle Services-Bereiche, für das allgemeine Event-Management sowie die Sportorganisation wird sowohl für die Vorbereitung als auch zur Durchführung und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 200 000 💰
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Helfer / Stagehands / Event-Support
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In allen Veranstaltungsstätten sind umfangreiche Aufbauten wie Sportanlagen, Tribünen, Veranstaltungstechnik, Branding etc. geplant. Für die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikation / Marketing
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Organisation aller Medienbereiche und Vorort-Betreuung zahlreicher Medienvertreter werden vor und im Veranstaltungszeitraum verschiedene Positionen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Freiberufler / Künstler / Moderation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den EC2022 liegt ein großer Schwerpunkt auf inhaltlichen, kreativen Aspekten. Dies betrifft einerseits die neun Sportarten selbst, insbesondere aber den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Servicepauschale in %
Kostenkriterium (Gewichtung): 100%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 050 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bieter haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister vorzulegen, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Bankerklärung Zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit haben die Bieter mit dem Angebot eine Bankerklärung der Hausbank des Unternehmens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1.: Die Vorlage einer entsprechenden Bankerklärung der Hausbank des Unternehmens bzw. alternativ eines Wirtschaftsprüfers stellt eine Mindestanforderung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzen Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat jeder Bieter für jedes von ihm angebotene Los aussagekräftige Angaben zu Referenzen über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1.: Losübergreifend gelten dabei folgende Mindestanforderungen: • Vorlage von mindestens drei Referenzen je angebotenem Los; sofern eine Referenz für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter haben eine Eigenerklärung bzugeben, in der Auskunft über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB zu geben ist. Diese Pflicht...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-13 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-13 13:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die eVergabeplattform https://www.aumass.de (nachfolgend auch als „Vergabeplattform“ bezeichnet)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 176-458266 (2021-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bezeichnung des Auftrags Rahmenvereinbarung Gestellung von Freelancern und anderen Dienstleistungserbringern für die European Championships Munich 2022 |...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Zurverfügungstellung von selbständig tätigen Personen (Freelancern) und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 10 450 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Durschnittliche Tagesvergütung
Kostenkriterium (Gewichtung): 95 %
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich nicht um die bezuschlagten Auftragswert-Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“In allen Veranstaltungsstätten sind umfangreiche Aufbauten wie Sportanlagen, Tribünen, Veranstaltungstechnik, Branding etc. geplant. Für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 176-458266

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: TV/Broadcast
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: S&K Marketing GmbH
Postanschrift: Widenmayerstraße 28
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: klaus.cyron@sk-marketing.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.sk-marketing.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Event Production / Veranstaltungstechnik / Event Presentation
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 700 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Event Services / Allgemeines Event Management / Sportorganisation
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Helfer / Stagehands / Event-Support
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Kommunikation / Marketing
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Freiberufler / Künstler / Moderation
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 050 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die eVergabeplattform https://www.aumass.de (nachfolgend auch als „Vergabeplattform“ bezeichnet)...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 226-595530 (2021-11-17)