Rahmenvereinbarung interaktive Displays Stadt Bad Urach

Stadt Bad Urach

• Kalisch Systems GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Bad Urach

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-31	Auftragsbekanntmachung
2021-09-22	Ergänzende Angaben
2021-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bad Urach
Postanschrift: Marktplatz 8 - 9
Postort: Bad Urach
Postleitzahl: 72574
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich 1 - Zentrale Dienste
E-Mail: philipp.haas@menoldbezler.de 📧
Region: Reutlingen 🏙️
URL: www.bad-urach.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZRBP0/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: philipp.haas@menoldbezler.de 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: www.menoldbezler.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZRBP0 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung interaktive Displays Stadt Bad Urach 2021/1165
Produkte/Dienstleistungen: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Installation von interaktiven Displays sowie...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bad Urach 72574
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Installation von interaktiven Displays sowie...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Installation von interaktiven Displays sowie dazugehöriger Liftsysteme zum Abruf von Einzelaufträgen durch den abrufberechtigten Auftraggeber.
Die Stadt Bad Urach beabsichtigt die Beschaffung von interaktiven Displays für die Schulen in Bad Urach. Dies beinhaltet die betriebsbereite Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der interaktiven Displays und dazugehörigen Lift-Systemen in Unterrichtsräumen, sowie die dazugehörigen Dienstleistungen - namentlich Administriations- und Anwenderschulungen sowie die Störungsbeseitigung. Die Höchstabnahmemenge der Rahmenvereinbarung an interaktiven Displays entsprechend der Leistungsbeschreibung sind 110 Stück.
Die Mindestabnahmemenge an interaktiven Displays beläuft sich auf 97 Stück. Davon sind 51 zur festen Installation und mind. 44 auf einem mobilen Fahrgestell vorgesehen.
Da innerhalb dieser Höchst- und Mindestabnahmemengen der konkrete Beschaffungsbedarf derzeit nicht hinreichend konkret bestimmt werden kann, soll der abrufberechtigte Auftraggeber die Möglichkeit haben, sowohl hinsichtlich Beschaffungsmenge als auch Beschaffungszeitraum flexibel Einzelbestellungen tätigen zu können. Um diesem Beschaffungsbedarf gerecht zu werden, wird mit dem vorliegenden Verfahren eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben.
Es gelten folgende Höchstabnahmemengen:
- interaktive Displays mit Touch-Funktion und beschreibbaren Seitenflügeln gem. Position 1 LV; Höchstabnahmemenge 110 Stück
- elektronisches Liftsystem zur Wand- und Bodenmontage gem. Position 2.1 LV; Höchstabnahmemenge 65 Stück
- transportables Liftsystem auf Rollen - elektronisch höhenverstellbar gem. Position 2.2 LV; Höchstabnahmemenge 10 Stück
- transportables Liftsystem auf Rollen - mechanisch leichtgängig gem. Position 2.3; Höchstabnahmemenge 50 Stück
- Lieferung/Verteilung/Montage/Aufbau/Inbetriebnahme - gem. Position 3 LV; Höchstabnahmemenge 110 Einheiten
- Schulung Administration - gem. Position 4.1 LV; Höchstabnahmemenge 5 Schulungen
- Schulung Anwender - gem. Position 4.2 LV; Höchstabnahmemenge 15 Schulungen
- Anfahrt Schulung - gem. Position 4.3 LV; Höchstabnahmemenge 10
- Stundenlohnarbeiten im Zuge von Zusatzarbeiten in Verbindung mit Pos. 3 und Pos. 6 LV - gem. Position 5 LV (je 0,25 Stunden); Höchstabnahmemenge 80 Einheiten
- Pauschale/ je System "Umzug" System - gem. Position 6 LV; Höchstabnahmemenge 50 Umzüge
- Störungsbeseitigung Techniker / je 0,25 Stunden - gem. Position 7.1 LV; Höchstabnahmemenge 300 Einheiten
- Anfahrtspauschale für Techniker - gem. Position 7.2 LV; Höchstabnahmemenge 50
- Pauschale / je Servicefall für Austausch des Displays - gem. Position 7.3 LV; Höchstabnahmemenge 50

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 35

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird,...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Vorbemerkung:
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:
- Aktueller Auszug (nicht vor dem 1. April 2021; Kopie ist ausreichend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Bei gemeinnützigen Vereinen ist anstelle der o.g. Unterlagen ein Auszug aus dem Vereinsregister vorzulegen. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, ist eine formlose Erklärung beizufügen aus der hervorgeht, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind.
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
- Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich von IT-Hardware, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre -...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Bezüglich der Betriebshaftpflichtversicherung gelten folgende Mindestdeckungssummen: - 0,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall -...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage von Referenzen über die Lieferung von Hardware in vergleichbarer Art in den vergangenen drei Jahren (seit 1.1.2018). Vorlage von insgesamt...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Referenzanforderungen sind ein Mindeststandard. Die Referenzangaben müssen folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags, - kurze Beschreibung...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-01 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-01 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG)...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2021/S 171-444722 (2021-08-31)

Ergänzende Angaben (2021-09-22)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 171-444722

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2021-10-01 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-06 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verschiebung Termin zur Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-10-01 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-06 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber hat die Leistungsbeschreibung geändert. Die Angebotsfrist wird daher angemessen verlängert.”
Quelle: OJS 2021/S 187-486533 (2021-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 171-444722

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kalisch Systems GmbH & Co. KG
Postanschrift: Jurastr. 2
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Reutlingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei den Angaben unter der Ziffer II.1.7) sowie der Ziffer V.2.4) der Vergabebekanntmachung handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der...”
Quelle: OJS 2021/S 221-582356 (2021-11-10)

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