Rahmenvereinbarung IT-Leistungen Sphinx

Zweites Deutsches Fernsehen

Das ZDF betreibt mit SPHINX eine sehr komplexe Applikations- und Systemlandschaft, um internen und externen Redakteuren und Redaktionen, sowie den eigenen Fachabteilungen sein umfängliches Informationsangebot und den Zugang zu programmrelevanten Inhalten anbieten zu können.
Hierzu zählen Meldungen von Nachrichtenagenturen, Zeitungs- und Zeitschriftenartikel, SocialMedia-Inhalte, Video-, Bild- und Musikinformationen (mitsamt zugehöriger Rechte-Informationen), sowie Informationen zu Personen, zur Planung von Ausstrahlungen (seines linearen und non-linearen Programms) und zur Archivierung von schützenswerten Inhalten.
Zur besseren Steuerung der Vorhaben sollen die damit verbundenen IT-Projekte in einer Rahmenvereinbarung gebündelt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-02 Auftragsbekanntmachung
2021-08-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZDF-125-OV-21-015
Kurze Beschreibung:
Das ZDF betreibt mit SPHINX eine sehr komplexe Applikations- und Systemlandschaft, um internen und externen Redakteuren und Redaktionen, sowie den eigenen Fachabteilungen sein umfängliches Informationsangebot und den Zugang zu programmrelevanten Inhalten anbieten zu können. Hierzu zählen Meldungen von Nachrichtenagenturen, Zeitungs- und Zeitschriftenartikel, SocialMedia-Inhalte, Video-, Bild- und Musikinformationen (mitsamt zugehöriger Rechte-Informationen), sowie Informationen zu Personen, zur Planung von Ausstrahlungen (seines linearen und non-linearen Programms) und zur Archivierung von schützenswerten Inhalten. Zur besseren Steuerung der Vorhaben sollen die damit verbundenen IT-Projekte in einer Rahmenvereinbarung gebündelt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317015660 📞
Fax: +49 6131-7016504 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/105103 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-343051
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt (vgl. Link unter I.3 der Bekanntmachung). Nach dem aktuellen Vergaberecht darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden, sowie in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren, 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen bzw. zu stellen, 3. Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich, 4. Die geforderten Nachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen, 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das ZDF betreibt mit SPHINX eine sehr komplexe Applikations- und Systemlandschaft, um internen und externen Redakteuren und Redaktionen, sowie den eigenen Fachabteilungen sein umfängliches Informationsangebot und den Zugang zu programmrelevanten Inhalten anbieten zu können.
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Hierzu zählen Meldungen von Nachrichtenagenturen, Zeitungs- und Zeitschriftenartikel, SocialMedia-Inhalte, Video-, Bild- und Musikinformationen (mitsamt zugehöriger Rechte-Informationen), sowie Informationen zu Personen, zur Planung von Ausstrahlungen (seines linearen und non-linearen Programms) und zur Archivierung von schützenswerten Inhalten.
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Zur besseren Steuerung der Vorhaben sollen die damit verbundenen IT-Projekte in einer Rahmenvereinbarung gebündelt werden.
Neben Weiterentwicklungen an Bestandssystemen sind Neuentwicklungen geplant mit deren Hilfe Suchfunktionen an cloudbasierte Technologien angebunden werden und somit die Basis für facettierte Suchen gelegt werden. Ziel ist mittels einer übergreifenden Suche alle relevanten Inhaltstypen der verschiedenen Teilsysteme zu finden, ohne in diesen gesondert suchen zu müssen. Darauf resultierende Bestellungen und Bereitstellungen von Texten, Bildern, Musiken und Video Essenzen sollen in einem neuen multimedialen Warenkorb gesammelt und abgerufen werden können. Die Systeme sollen an eine verbesserte, belastbare und vereinheitlichte Rechteauskunft angebundenen werden.
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Für die Sphinx-Projekte aus dem Umfeld der Agenturen (Texte), des Programmarchiv (Video), Bildarchiv (Fotos) und Musikservice (Musiken) werden je nach Projektphase verschiedene IT-Unterstützungsleistungen benötigt.
Schwerpunktmäßig sind das:
— Entwurf von hochverfügbaren, skalierbaren serviceorientierten Architekturen,
— Projektmanagement mit agilen Methoden,
— Anforderungsdefinition und Konzeption,
— IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement,
— Fachliche und technische Datenmodellierung im Medienumfeld,
— Der Einsatz von cloudbasierten Technologien für eine facettierte Suchanbindung,
— Softwareentwicklung überwiegend im C#/-.net-Umfeld,
— Dokumentation.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu gleichen Konditionen.
Beschreibung der Optionen: Vergleiche II.2.7).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Hinsichtlich der Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung:
Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien — siehe Link: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=105103
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/105103 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt (vgl. Link unter I.3 der Bekanntmachung). Nach dem aktuellen Vergaberecht darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden, sowie in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren,
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2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen bzw. zu stellen,
3. Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich,
4. Die geforderten Nachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen,
5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Telefon: +49 61317015660 📞
Fax: +49 6131-7016504 📠
Quelle: OJS 2021/S 129-343051 (2021-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das ZDF betreibt mit SPHINX eine sehr komplexe Applikations- und Systemlandschaft, um internen und externen Redakteuren und Redaktionen, sowie den eigenen Fachabteilungen sein umfängliches Informationsangebot und den Zugang zu programmrelevanten Inhalten anbieten zu können. Hierzu zählen Meldungen von Nachrichtenagenturen, Zeitungs- und Zeitschriftenartikel, SocialMedia-Inhalte, Video-, Bild- und Musikinformationen (mitsamt zugehöriger Rechte-Informationen), sowie Informationen zu Personen, zur Planung von Ausstrahlungen (seines linearen und non-linearen Programms) und zur Archivierung von schützenswerten Inhalten. Zur besseren Steuerung der Vorhaben werden die damit verbundenen IT-Projekte in einer Rahmenvereinbarung gebündelt.
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Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-446492
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 129-343051
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zur besseren Steuerung der Vorhaben werden die damit verbundenen IT-Projekte in einer Rahmenvereinbarung gebündelt.
Vergleiche II.1.4)
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu gleichen Konditionen.
Zusätzliche Informationen:
Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-30 📅
Name: Datagroup Consulting Services GmbH
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 171-446492 (2021-08-30)
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