Rahmenvereinbarung Kauf Produktionsscanner mit Software sowie Wartung und Pflege

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Rahmenvereinbarung zum Kauf von Produktionsscannern inklusive Scan- und Capture-Software sowie Wartung der Scanner und Pflege der Software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALOS GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Scannersoftwarepaket

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-16	Auftragsbekanntmachung
2022-04-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner
Referenznummer: 21-0002950
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zum Kauf von Produktionsscannern inklusive Scan- und Capture-Software sowie Wartung der Scanner und Pflege der Software

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scannersoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: ayesha.poesl@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RLSJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RLSJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-589816
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. 2) Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bietern und der Vergabestelle der Deutschen Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. 3) Etwaige Fragen zum Vergabeverfahren von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 3. Dezember 2021 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. 4) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. 5) Nach dem 17. Dezember 2021 um 11:00 Uhr eingehende Angebote werden nicht zur Wertung zugelassen. 6) Unvollständige Angebotsunterlagen können von der Wertung ausgeschlossen werden. 7) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Verfahrens. Dem Bieter ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RLSJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Ein System bestehet jeweils aus einem Scanner und einer Scan- und Capture-Software. Systeme können für 48 Monaten abgerufen werden. Eine Verlängerungsoption für das Abrufrecht besteht nicht.

Sobald ein betriebsbereites System geliefert wurde, beginnt die Laufzeit für Wartung und Pflege der Hard- und Software dieses Systems. Wartung und Pflege laufen je System beginnend mit betriebsbereiter Lieferung dieses Systems für jeweils 48 Monate und können jeweils um zweimal zwölf Monate verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Mengenoption: Mindestabnahme von 7 Systemen (Kombination aus einem Scanner und einer Scan- und Capture-Software) einschließlich zugehöriger Wartung und Pflege, maximal weitere 8 Systeme einschließlich zugehöriger Wartung und Pflege.

Laufzeitoption: Verlängerung von Wartung und Pflege von Hard- und Software um zweimal zwölf Monate jeweils pro betriebsbereit geliefertem System.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Die einzelnen Scanner können für den Standort Zentrale sowie für sämtliche Hauptverwaltungsstandorte der Deutschen Bundesbank (Stuttgart, München, Berlin, Hannover, Hamburg, Düsseldorf, Mainz, Leipzig, Frankfurt am Main) abgerufen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II:

Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung)

b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)

c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II)

d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II)

e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II)

f) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 10, Vordruck 11078 II)

g) Eigenerklärung gem. Vordruck 11029 c:

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (11029 d)

h) Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gem. Vordruck 11031:

Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen.

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

b) Angaben zum Unternehmen / Referenzbescheinigungen (gem. Ziffer 2, Vordruck 11078 II)

c) Eigenerklärung (gemäß Vordruck 11078 II, Nr. 7) über eine ausreichende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mindestens je 3.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden sowie i.H.v. 500.000 Euro für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme.

d) Angaben zu den Arbeitskräften (gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestanforderungen an die Produktionsscanner Leistungsklasse 1:

In den Vergabeunterlagen (B2 EVB-IT Systemlieferungsvertrag Anlage 1 Leistungsbeschreibung 21-0002950) sind die Anforderungen definiert, die von den angebotenen Geräten erfüllt werden müssen (A-Kriterien). Die Nichterfüllung eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss!

b) Mindestanforderungen an die Produktionsscanner Leistungsklasse 2:

c) Mindestanforderungen an die Software: In den Vergabeunterlagen (B2 EVB-IT Systemlieferungsvertrag Anlage 1 Leistungsbeschreibung 21-0002950) sind die Anforderungen definiert, die von der angebotenen Software erfüllt werden müssen (A-Kriterien). Die Nichterfüllung eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss!

d) Die Leistungserbringung erfolgt innerhalb der vom Bieter angegebenen verbindlichen Frist (jeweils maximal 6 Wochen nach Abruf eines Systems bestehend aus einem Scanner und einer Software).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RLSJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

2) Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bietern und der Vergabestelle der Deutschen Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.

3) Etwaige Fragen zum Vergabeverfahren von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 3. Dezember 2021 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

4) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

5) Nach dem 17. Dezember 2021 um 11:00 Uhr eingehende Angebote werden nicht zur Wertung zugelassen.

6) Unvollständige Angebotsunterlagen können von der Wertung ausgeschlossen werden.

7) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Verfahrens.

Dem Bieter ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RLSJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 225-589816 (2021-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ursula.roth@bundesbank.de 📧
Fax: +49 699566-5200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 068-179981
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-589816
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RG6Q

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-29 📅
Name: ALOS GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50859
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 068-179981 (2022-04-01)

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