Rahmenvereinbarung Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Rahmenvereinbarung Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier für die Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein, Dataport AöR sowie die Kommunen und sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung.
Los 1 Recyclingpapier Landesdienststellen: Höchstwert: 3.000.000,00 €
Los 2 Papier Kommunen und sonstige Träger: Höchstwert 3.200.000,00 €
Los 3 Papier Dataport: Höchstwert: 750.000,00 €
Gesamthöchstwert: 6.950.000,00 €
Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Bieter fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des genannten Gesamtwerts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-28 Auftragsbekanntmachung
2021-12-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier und xerografisches Papier
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier für die Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein, Dataport AöR sowie die Kommunen und sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung. Los 1 Recyclingpapier Landesdienststellen: Höchstwert: 3.000.000,00 € Los 2 Papier Kommunen und sonstige Träger: Höchstwert 3.200.000,00 € Los 3 Papier Dataport: Höchstwert: 750.000,00 € Gesamthöchstwert: 6.950.000,00 € Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Bieter fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des genannten Gesamtwerts.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️
Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: mirco.mohrdieck@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991661 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-494590
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier für die Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein, Dataport AöR sowie die Kommunen und sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung.
Los 1 Recyclingpapier Landesdienststellen: Höchstwert: 3.000.000,00 €
Los 2 Papier Kommunen und sonstige Träger: Höchstwert 3.200.000,00 €
Los 3 Papier Dataport: Höchstwert: 750.000,00 €
Gesamthöchstwert: 6.950.000,00 €
Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Bieter fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des genannten Gesamtwerts.
Geschätzter Gesamtwert: 6 950 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Recyclingpapier Landesdienststellen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Los 1 Recyclingpapier Landesdienststellen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 4 Monaten zum Ablauf des ersten, zweiten bzw. dritten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 3x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis zum 31.12.2025) hinaus erfolgt nicht.
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Bezeichnung des Loses: Papier Kommunen und sonstige Träger
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2 Papier Kommunen und sonstige Träger
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 200 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Papier Dataport
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3 Papier Dataport
Die in dem Leistungsverzeichnis / Los vorgegebenen Qualitäten sind zwingend einzuhalten. Es erfolgt ein Lauftest der angebotenen Papiere. Nur Angebote, deren Produkte den Lauftest bestanden haben, werden gewertet! Die Bewertung erfolgt anhand des Druckbilds, Lauffähigkeit (läuft ohne Papierstau) und Geruch (Geruchsbelästigung vorhanden).Der Auftragnehmer muss mit Angebotsabgabe die geforderten Muster zur Verfügung stellen. Sofern die angeforderten Muster vom Bieter nicht rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Alle Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein und an alle sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung (inkl. der Inseln). Die…
… einzelnen Anlieferadressen sind den jeweiligen Bestellungen zu
… Anlieferadressen sind den jeweiligen Bestellungen zu entnehmen.
Es gibt unterschiedliche Lieferstandorte. Die Anlieferung von Druck- und Kopierpapieren erfolgt hauptsächlich an die Standorte in Altenholz, Hamburg und geringe Mengen nach Lüneburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs - oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2018 bis 2020).
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Eigenerklärung (Formblatt), ob und im welchen Umfang - im Falle eines Auftrages - der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrag-/aufträge und Benennung der/s Nachunternehmens (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
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5. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO² Kompensation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökologie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
20 %
5 %
Preis (Gewichtung): 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Mirco Mohrdieck
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 25. Oktober 2021 an die GMSH, z.H. Herr Mirco Mohrdieck (e-Vergabesystem, E-Mail: mirco.mohrdieck@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
6.
Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
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7.
Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung und inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten).
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8.
Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.
9.
Ausgefülltes Leistungsverzeichnis im Excel-Format (pro Los). Die darin angegebenen Umweltkennzeichen sind bei Angebotsabgabe unter Vorlage eines gültigen Zertifikates zu belegen.
10.
Ausgefülltes Preisblatt als Excel-Datei (pro Los).
11.
Belege über die Einhaltung der Anforderungen des Blauen Engels (DIN DE-UZ 14a).
12.
Einreichung ausgefüllte Abfrage Logistik und CO² Kompensation gem. Punkt 8.1 der Leistungsbeschreibung.
13.
Einreichung Eigenerklärung hauseigenes Umweltmanagement gem. Punkt 8.2 der Leistungsbeschreibung.
14.
Einreichung von Produktdatenblättern (auch Gütezeichenzertifikate, evtl. vorhandene ÖKO-Label (EU-Blume, Nordic Swan, Blauer Engel oder vergleichbar Zertifizierungen usw.) gem. Punkt 8.3 der Leistungsbeschreibung.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431/599-1112 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431-599-1661 📞
E-Mail: mirco.mohrdieck@gmsh.de 📧
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 191-494590 (2021-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-630607
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-494590
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 25. Oktober 2021 an die GMSH, z.H. Herr Mirco Mohrdieck (e-Vergabesystem, E-Mail: mirco.mohrdieck@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 6. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 7. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung und inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten). 8. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns. 9. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis im Excel-Format (pro Los). Die darin angegebenen Umweltkennzeichen sind bei Angebotsabgabe unter Vorlage eines gültigen Zertifikates zu belegen. 10. Ausgefülltes Preisblatt als Excel-Datei (pro Los). 11. Belege über die Einhaltung der Anforderungen des Blauen Engels (DIN DE-UZ 14a). 12. Einreichung ausgefüllte Abfrage Logistik und CO² Kompensation gem. Punkt 8.1 der Leistungsbeschreibung. 13. Einreichung Eigenerklärung hauseigenes Umweltmanagement gem. Punkt 8.2 der Leistungsbeschreibung. 14. Einreichung von Produktdatenblättern (auch Gütezeichenzertifikate, evtl. vorhandene ÖKO-Label (EU-Blume, Nordic Swan, Blauer Engel oder vergleichbar Zertifizierungen usw.) gem. Punkt 8.3 der Leistungsbeschreibung. . Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-06 📅
Name: Inapa Deutschland GmbH
Postanschrift: Gehrnstr. 7-11
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Baden-Württemberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 240-630607 (2021-12-06)
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