Rahmenvereinbarung Lieferung und Systemservice Cisco Systems Produkte

IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik

Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Sicherstellung vereinbarter Systemserviceleistungen für Produkte des Herstellers Cisco Systems Inc. sowie der Erbringung von Dienstleistungen nach Aufwand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-08.

Wer?

• IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik

Wie?

• Netzausrüstung › Netzkomponenten

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Brandenburg › Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzkomponenten
Referenznummer: IHP-2021-041
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Sicherstellung vereinbarter Systemserviceleistungen für Produkte des Herstellers Cisco Systems Inc. sowie der Erbringung von Dienstleistungen nach Aufwand.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzkomponenten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzkomponenten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Postanschrift: Im Technologiepark 25
Postleitzahl: 15236
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihp-microelectronics.com/en/start.html 🌏
E-Mail: rohner@ihp-microelectronics.com 📧
Telefon: +49 335-5625-359 📞
Fax: +49 335-5625-25359 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSTYYDYYVD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSTYYDYYVD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 112-291788
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

1. Der AG empfiehlt zur Sicherstellung der verfahrensspezfisichen Kommunikation eine freiwillige und kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform durchzuführen. Nur auf dieser Basis kann sicherstellt werden, dass interessierte Bieter automatisch über Änderungen der Vergabeunterlagen und Antworten zum Verfahren informiert werden. Die Nichtberücksichtigung dieser Informationen kann dazu führen, dass das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden muss. 2. Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt. 3. Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich. 4. Für eine Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen. Bekanntmachungs-ID: CXSTYYDYYVD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1 Land Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 Land Berlin

DE30.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate. Sie kann um jeweils 2 x 12 Monate durch den Bezugsberechtigen verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Los 2 Land Brandenburg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 Land Brandenburg:

— DE403,

— DE404,

— DE406.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik

Im Technologiepark 25

15236 Frankfurt (Oder),

Technische Universität Berlin

Straße des 17. Juni 135

10623 Berlin,

Beuth Hochschule für Technik Berlin

Luxemburger Straße 10

13353 Berlin,

Studierendenwerk Berlin

Hardenbergstraße 34

HTW Berlin

Treskowallee 8

10318 Berlin,

Universität der Künste Berlin

Einsteinufer 43

10587 Berlin,

Zuse Institute Berlin

Takustraße 7

14195 Berlin

IHP Frankfurt Oder

Technische Hochschule Wildau

Hochschulring 1

15745 Wildau,

Fachhochschule Potsdam

Kiepenheuerallee 5

14469 Potsdam,

Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Marlene-Dietrich-Allee 11

14482 Potsdam,

Potsdam Institut für Klimaforschung

Telegrafenberg

14473 Potsdam,

GeoForschungsZentrum Potsdam

Europa Universität Viadrina

Große Scharrnstraße 59

15230 Frankurt (Oder)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teil

A) Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen erfolgen in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben“.

1. Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister,

2. Nachweis eines aktuell gültigen Partnerstatus, der zum Vertrieb der relevanten Produkte und Erbringung der definierten Serviceleistungen für den Hersteller Cisco Systems in Deutschland berechtigt,

3. Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von – 500 000 EUR und Personenschäden für – 2 000 000 EUR oder eine Erklärung des Versicherers (im Original), dass im Falle der Zuschlagserteilung die o. a. Deckungssummen zur Verfügung stehen und der Versicherungsvertrag entsprechend angepasst wird,

4. Der AN verfügt über ein eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext einer Auftragsverarbeitung und der Erbringung von Teleservices durch den Hauptauftragnehmer sicherstellt.

Teil B) Einreichung von Eigenerklärungen (z. B. Sozialkriterien, Mindestlohn etc.) die auf der Vergabeplattform für das Verfahren bereitgestellt werden. Unterauftragnehmer, die zur Erfüllung der Mindest-Eignungsanforderung vom Bieter eingebunden werden, müssen mit der Angebotseinreichung durch den Bieter im Formblatt 4.3 benannt werden. Eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragsnehmer zur Übernahme der Leistungen im Auftragsfall ist bei einer Eignungsleihe gemäß Formblatt 4.4 mit dem Angebot einzureichen.

Alle geforderten Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation (Word und Schrift) in deutscher Sprache sicherstellen. Für ein reibungsloses Eskalationsmanagement ist bei einer betriebsverhindernden Störungen ein -technisch- fachkundiger Servicemanager zu benennen, der am Kundenstandort innerhalb von 72 h die Fehlerbeseitigung nach BestPractice-Empfehlungen koordiniert. Weitere Qualifizierungsanforderungen werden im Verhandlungsverfahren vereinbart.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Unternehmensdarstellung mit Angabe verfahrensspezifischer Kennzahlen.
Mindeststandards:

Die folgenden Angaben und Eigenerklärungen sind im Musterformblatt „Unternehmensangaben“ darzulegen. Die nachfolgenden Mindestanforderungen beziehen sich auf ein Los. Sofern ein Angebot für beide Lose eingereicht wird, sind die doppelten Werte nachzuweisen:

a) Angabe Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren vor Angebotsfrist. Es muss in den Jahren 2019 und 2020 ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von ?1 000 000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein.

b) Angabe des anteiligen Umsatzes, der mit Produkten und Serviceverträgen erreicht wurden. Es wird in den Jahren 2019 und 2020 ein Mindestumsatz von ?500 000 EUR pro Jahr gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die für das einzusetzende Personal definierten Qualifikationsanforderung sind während des Vertragszeitraums für die aktuellen Produkte des Herstellers sicherzustellen. Es muss eine umfassende Produkt- und anwendungsnahe Lösungsberatung durch eine etablierte Vertriebsorganisation gewährleistet werden, die auch strategische Entwicklungen des Herstellers berücksichtigt. Es ist eine Serviceorganisation bereitzustellen, die innerhalb definierter Reaktionszeiten Dienstleistungen (Fehleranalyse und Optimierung) über Teleservices und am Ausführungsort mit produktgeschultem Personal sicherstellt.

Mindeststandards:

Die nachfolgenden Angaben und Eigenerklärungen erfolgen in dem Musterformblatt „Unternehmensangaben“. Die Mindestanforderungen gelten pro Los. Sofern ein Angebot für beide Lose eingereicht wird, sind die in Klammern ausgeführte Mindestwerte nachzuweisen.

1.Vertriebsorganisation: Mindestens 2 (3) festangestellte Vertriebsmitarbeitenden, die hinsichtlich der vertragsrelevanten Produkte des Herstellers geschult sind und auf dieser Basis verbindliche Angebote erstellen können.

2. Serviceorganisation: Es müssen mindestens 10 (15) festangestellte Servicemitarbeitende über gute Kenntnisse im Bereich von Telekommunikations-Netzwerk- und Sicherheitstechnologien verfügen. Mindestens 4 (6) Mitarbeitende hiervon müssen ihre Fachkunde durch eine aktuell gültige Zertifizierung des anzubietenden Herstellers (Level CCIE / Expert) mit der Angebotseinreichung für die definierten Produktgruppen „Networks“, „Security“, „DataCenter“ und „Collaboration“ nachweisen. Weitere 4 (8) Mitarbeitende müssen ihre Fachkunde durch eine aktuell gültige Zertifizierung des anzubietenden Herstellers (Level CCNP / Professional) für die v. g. Produktgruppen mit der Angebotseinreichung nachweisen.

Alle Mitarbeitendes müssen für die Ausführung der Leistung im Auftragsfall eingesetzt werden können. Die Mitarbeitenden sind mit der Angebotseinreichung zu benennen.

3. Verfügbarkeit eines Service-Operation-Centers (SOC) mit Angabe der Anschrift welches über mindestens 5 festangestellte Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Störungsanfragen gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7 x 24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeitenden müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

4. Nachweis der kommerziell gleichwertiger Projekterfahrung. Es sind mindestens 3 Kunden mit der Angebotsabgabe zu benennen, bei denen gleichwertige Projektleistungen in den letzten 36 Monaten vor Angebotsfrist durch den Bieter als Hauptauftragnehmer erfolgreich realisiert worden sind. Jedes Projekt muss einen Produktumsatz (inkl. Subscriptionservices) von ?250 000 EUR und einen Dienstleistungsumsatz für die Inbetriebnahme von ?25 000 EUR umfassen.

4. Nachweis der Fachkunde durch gleichwertige technische Referenzen: Es sind mindestens 3 technisch gleichwertige Projekte nachzuweisen, die der Bieter als Haupt- oder Unterauftragnehmer erfolgreich in den letzten 36 Monaten vor Angebotsfrist realisiert hat. Die technischen Anforderungen können dem Blatt „Referenzbeschreibung“ entnommen werden. Die Referenzen sind detailliert zu beschreiben und mit Angabe der Kundendaten mit dem Angebot einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, haben diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Eigenerklärung nach Formblatt 4.2 einzureichen.

2. Es sind IT-Infrastrukturen und Verfahren durch den Auftragnehmer sicherzustellen, die für eine qualitätsgesicherte Ausführung der Vertriebs- und Serviceleistungen erforderlich sind. Dies umfasst auch die Bereitstellung sicherer Teleservicezugänge und Akzeptanz einer angemessenen Vereinbarung nach Artikel 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung).

5. Es sind die gemäß dem Landesvergabegesetz Berlin (Los 1) und Brandenburg (Los 2) geforderten Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue, der Einhaltung von Kernarbeitsnormen internationaler Arbeitsorganisationen nebst ergänzend zu vereinbarenden Kontrollverfahren einzureichen. Diese werden auf der Vergabeplattform bereitgestellt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt (Oder)

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSTYYDYYVD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform frei zugänglich zur Verfügung gestellt.

3. Für die Bearbeitung der Unterlagen muss der Bieter über Clientanwendungen verfügen, die kompatible MS-Word, MS-Excel und PDF-Reader-Schnittstellen bereitstellen. Der Bieter ist für die Einhaltung der Dokumentenintegrität verantwortlich.

4. Für eine Angebotsabgabe ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Eine Angebotsabgabe über andere Kommunikationsmedien ist nicht zugelassen.

Bekanntmachungs-ID: CXSTYYDYYVD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331 / 866-1719 📞
Fax: +49 331 / 866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 112-291788 (2021-06-08)

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