Alle Rechnungen sind grundsätzlich in einfacher Ausführung mit quittierter Liefer-/Übergabebestätigung und unter Angabe der Bestellnummer des Umweltbetriebes (4500.....) an folgende Anschrift zu richten:
Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld, Die Betriebsleitung, Eckendorfer Straße 57 Haus A, 33609 Bielefeld.
Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem XRechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die XRechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link:
https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw
Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format ausschließlich an die E-Mail-Adresse:
eingang@erechnung.nrw
Als Leitweg-ID für den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-32002-64.
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Die Auswertung der Angebote erfolgt je Los nach unten aufgeführten Kriterien. Der Zuschlag erfolgt je Los auf das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf folgende Kriterien:
> wertungsrelevanter Angebotspreis für Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen und b) Runderneuerungen und Flankenschutz für LKW Reifen und für Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen, b) PKW Reifen in allen Dimensionen, c) Heißvulkanisation PKW-, Transporter und LKW Reifen- 70%, max. 700 Leistungspunkte
> Reaktionszeit Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen, Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen u. b) PKW Reifen in allen Dimensionen- 30%, max. 300 Leistungspunkte___
Angebotspreis:
Für die Auswertung der im Los 1 unter a) LKW Reifen in allen Dimensionen und der im Los 2 unter a) Transporter Reifen in allen Dimensionen und unter b) PKW Reifen in allen Dimensionen aufgeführten Reifenhersteller (die Reifen jeweils in allen Dimensionen) wird vom Auftraggeber ein durchschnittlicher Kalkulationsbasis-Preis (KB-Preis) pro Reifen angesetzt.
Der durchschnittliche KB-Preis für das Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen beträgt 500,00 Euro netto je Reifen. Der durchschnittliche KB-Preis für das Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen beträgt 120,00 Euro netto je Reifen und für die PKW Reifen in allen Dimensionen aus dem Los 2 b) 100,00 Euro netto je Reifen.
Der vom Auftraggeber angesetzte durchschnittliche KB-Preis Euro netto pro Reifen abzüglich dem vom Bieter gewährten Rabatt in % ergibt den Einzelpreis Euro netto und dieser multipliziert mit dem Bedarf den Gesamtpreis in Euro netto je Reifenhersteller für die LKW Reifen in allen Dimensionen aus dem Los 1 a) und für die Transporter Reifen in allen Dimensionen aus dem Los 2 a) und den PKW Reifen in allen Dimensionen aus dem Los 2 b).
Die Angebotspreise für die Reifen aus dem Los 1 b) Runderneuerungen und Flankenschutz für LKW Reifen und aus dem Los 2 c) Heißvulkanisation fließen mit den im Leistungsverzeichnis angegebenen Beträgen in die Angebotswertung ein.
Der zu bewertende Angebotspreis aus dem Los 1 ergibt sich aus den Summen zu Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen (unter Beachtung der vorstehend genannten Berechnungsweise) und Los 1 b) Runderneuerungen und Flankenschutz für LKW Reifen (wie im Preisteil des Leistungsverzeichnisses für das Los 1 angegeben).
Der zu bewertende Angebotspreis zu Los 2 ergibt sich aus den Summen zu Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen, Los 2 b) PKW Reifen in allen Dimensionen (jeweils unter Beachtung der vorstehend genannten Berechnungsweise) und Los 2 c) Heißvulkanisation PKW-, Transporter- und LKW Reifen (wie im Preisteil des Leistungsverzeichnisses für das Los 2) angegeben).
Im Anschluss daran erfolgt eine Bewertung des Angebotspreises je Los nach Wertungspunkten. Die Wertungspunkte des Angebotspreises je Los ergeben sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 70) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis je Los ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.
Reaktionszeit:
Für das Kriterium Reaktionszeit können für das Los 1 (Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen) und für das Los 2 (Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen und b) PKW Reifen in allen Dimensionen) jeweils maximal 300 Leistungspunkte erzielt werden:
-Lieferung innerhalb 24 Stunden = 300 Leistungspunkte
-Lieferung zwischen 25 und 48 Stunden = 200 Leistungspunkte
-Lieferung über 48 Stunden = Ausschluss___
Das Kriterium Reaktionszeit bezieht sich nur auf die Lieferung der Reifen, nicht auf die Herstellungszeit der Runderneuerungen und Flankenschutz und auf die Reifenreparaturen (Heißvulkanisation).
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Hinweis für den künftigen Auftragnehmer: Der Abruf der Reifen innerhalb des Reaktionszeitraums bezieht sich in der Regel auf 1 bis 2 Stück Reifen, so dass es innerhalb eines Jahres durchaus zu rund 150 Einzelabrufen innerhalb des Reaktionszeitraums kommen kann.
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Preisbindung, Preisanpassung und Rabattsätze
Die Abrechnung der Reifen erfolgt im gesamten Vertragszeitraum beim Los 1 für die unter a) LKW Reifen und beim Los 2 die unter a) Transporter Reifen und unter b) PKW Reifen aufgeführten Reifenhersteller (die Reifen jeweils in allen Dimensionen) über die Herstellerpreislisten.
Der Bieter stellt dem Auftraggeber die Herstellerpreislisten mit der Abgabe des Angebotes zur Verfügung. Sollten sich Änderungen in den Herstellerpreislisten während der Vertragslaufzeit ergeben, so stellt der künftige Auftragnehmer diese dem Auftraggeber unaufgefordert zur Verfügung. Erst dann können bei Preissteigerungen diese anerkannt werden. Bei Preissenkungen gelten diese ab dem Gültigkeitsdatum der Herstellerpreisliste.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit vom Auftragnehmer die jeweils aktuellen Herstellerpreislisten für die Lose 1 und 2 anzufordern.
Die vom Auftragnehmer angebotenen Rabattsätze (zu Los 1 a) LKW Reifen in allen Dimensionen), Los 2 a) Transporter Reifen in allen Dimensionen und b) PKW Reifen in allen Dimensionen) werden auf den Herstellerlistenpreis angerechnet.
Die vom Auftragnehmer angebotenen Rabattsätze sind bis zum Ende der Rahmenvereinbarung verbindlich.
Die Preise aus dem Los 1 b) Runderneuerungen und Flankenschutz für LKW Reifen und aus dem Los 2 c) Heißvulkanisation PKW-, Transporter- und LKW Reifen sind im Zeitraum 01.12.2021 bis 30.11.2022 Festpreise. Sofern eine oder beide der möglichen Verlängerungsoptionen in Anspruch genommen werden, erhöht sich der Einzelpreis netto je Reifen je Verlängerungsoption um 2,5%. Weitere Preisanpassungen innerhalb eines Verlängerungszeitraumes sind nicht möglich.
Aufträge, die vor Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung beim Auftragnehmer eingegangen sind, werden zu den bis dahin gültigen Vertragskonditionen ausgeführt.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ97ST