Rahmenvereinbarung PC-Zubehör

Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M, Geschäftsleitung

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware und die damit verbundenen logistischen Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co oHG

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M, Geschäftsleitung

Wie?

• Computerzubehör › Koffer und Taschen für tragbare Computer
• Teile und Zubehör für Computer › Datenerfassungszubehör

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-11	Auftragsbekanntmachung
2021-05-07	Ergänzende Angaben
2021-05-10	Ergänzende Angaben
2021-05-12	Ergänzende Angaben
2021-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: VGSt3-Z41-2021-0001
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware und die damit verbundenen logistischen Dienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Teile und Zubehör für Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M, Geschäftsleitung
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1770042634a-157e74e703523727 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-16 📅
Datum des Beginns: 2021-08-12 📅
Datum des Endes: 2025-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 052-130253
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe erfolgt in einer Gesamtvergabe ohne Losaufteilung und umfasst neun verschiedene Kategorien von PC-Zubehör-Artikeln.

Die Kategorien lauten wir folgt:

1. Adapter für PC-Schnittstellen,

2. Spezielles Notebook-Zubehör,

3. Anschluss- und Verlängerungskabel,

4. Laufwerke für optische Speichermedien,

5. Eingabegerät Computermaus,

6. Externe Speichermedien,

7. Verteiler und Umschalter,

8. Eingabegerät Tastatur,

9. Peripherie und Kleingeräte,

Die Mengenangaben der insgesamt 116 Artikel sind jeweils aus den Einzelpositionen im Leistungsverzeichnis dieses Ausschreibungsverfahrens zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt München

IT-Referat, it@M, Gechäftsleitung

Agnes-Pockels-Bogen 21

80992 München

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1770042634a-157e74e703523727

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1770042634a-157e74e703523727

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1770042634a-157e74e703523727

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1770042634a-157e74e703523727 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 12.4.2021 – 12.00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist unter I.1) „Internet-Adresse(n) – Hauptadresse“ angegeben. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Abweichung vom Grundsatz d. Losbildung:

In diesem Vergabeverfahren wird auf Losbildung verzichtet, die grds. mögl. wäre. Mittelständische Interessen gem. § 97 Abs. 4 GWB werden dennoch grds. u. vorrangig berücksichtigt.

Aufteilung in Teil- bzw. Mengenlose: 20 % aller ausgeschriebenen 116 Artikel haben einen niedrigen Einzelpreis. Diese Artikel stellen aber ca. 30 % des Bestellvolumens von einer Gesamtmenge mit ca. 29 000 Stück dar. Eine Aufteilung d. Leistung nach Teil- bzw. Mengenlosen würde beim konkreten Beschaffungsgegenstand im Ergebnis eine Aufteilung der Bestellmengen erwirken. Folge wäre ein vermehrtes Aufkommen von Abrufen bzw. Bestellungen mit geringeren Mengen, deren Lieferung nicht versandkostenfrei erfolgen würde. Bestellung von PC-Zubehör mit geringem Wert von z. B. 1 Euro würde sich jedes Mal um die Versandkosten erhöhen. Die Versandkosten wären in so einem Fall weit höher als der Warenwert.

Informationen zu Bestellungen erfolgt derzeit über ein vom Auftragnehmer bereitgestelltes Webportal. Das Webportal enthält die individuell vereinbarten 116 Artikel gemäß Leistungsbeschreibung zu den individuell vereinbarten Konditionen gem. Angebot. Er muss somit immer speziell für den Kunden LHM über die Vertragslaufzeit erstellt, angepasst und gepflegt werden. Die entstehenden Kosten werden vom Auftragnehmer im Rahmen der Preiskalkulation berücksichtigt. Da sich durch Aufteilung der Leistung in Teil- bzw. Mengenlose d. Gesamtvolumen der Ausschreibung nicht ändern sondern lediglich die Anzahl der Lieferanten erhöhen würde, entstehen losgelöst v. eigentlichen Beschaffungsgegenstand zusätzliche Kosten für mehrere indiv. gepflegte Webportale.

Aufteilung in Fachlose: Hier ist festzustellen, dass es sich bei den zu beschaffenden Produkten nicht um exklusive Produkte oder spezielle Herstellungsverfahren handelt. Vielmehr sind unter PC-Zubehör ausschließlich Waren zu verstehen, deren Spezifikationen von einer Vielzahl von unterschiedlichen Produkten untersch. Hersteller erfüllt werden können. Sowohl die Erfahrung der bisherigen Ausschreibungen als auch die aktuelle Markterkundung zeigt, dass die Fachhändler diese Produkte vollumfänglich liefern können. Ein eigenständiger Anbietermarkt mit spezialisierten Fachunternehmen eigens für d. Produktportfolio existiert derzeit nicht.

Aufteilung in Fachlose führt bedingt durch untersch. Teilsummen in den 9 Geräteklassen auch zu wirtschaftlich schlechteren Angeboten, da die Bieter jedes Los so kalkulieren müssten,dass es für sie wirtschaftlich abbildbar ist. Damit würden auch hier die niedrigpreisigen,oft gebrauchten Artikel wie z.B.Adapter und Kabel weitaus teurer (auch Versand u. Webportale).

D. Aufteilung des Beschaffungsgegenstandes ist weder nach Teil- noch nach Fachlosen geboten. D. Vergabe ist gem. § 97 Abs. 4 Satz 3 GWB aus wirtschaftlichen Gründen u. in Ermangelung eigenständ. Anbietermärkte m. spezialisierten Fachunternehmen als Gesamtvergabe durchzuführen.

Abschließend lässt sich anmerken, dass d. bisherigen Auftragnehmer u. auch im Vergabeverfahren unterlegene Bieter mittelständische Unternehmen waren bzw. sind.

Rahmenvereinbarung: Die Angabe d. Bedarfe gem. Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund d. aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen u. begründet keine Abnahmeverpflichtung ggü. dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers u. berücksichtigt d. Planungen zum aktuellen Stand. Die genannten Mengenangaben stellen keine Höchstmenge bzw. Mindestabnehmemenge dar. Dies RV ist nur auf die Laufzeit begrenzt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 052-130253 (2021-03-11)

Ergänzende Angaben (2021-05-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 092-238419
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 052-130253
ABl. S-Ausgabe: 92
Quelle: OJS 2021/S 092-238419 (2021-05-07)

Ergänzende Angaben (2021-05-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-242632
ABl. S-Ausgabe: 93
Quelle: OJS 2021/S 093-242632 (2021-05-10)

Ergänzende Angaben (2021-05-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-247112
ABl. S-Ausgabe: 94
Quelle: OJS 2021/S 094-247112 (2021-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware und die damit verbundenen logistischen Dienstleistungen

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 198-516077
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware und die damit verbundenen logistischen Dienstleistungen (Lieferung, Transport, Lagermanagement, Reports) zum vorgegebenen Termin für die Landeshauptstadt München (im Folgenden als LHM abgekürzt). Die Laufzeit beträgt 45 Monate (12.08.2021 - 11.05.2025). Die Vergabe erfolgt in einer Gesamtvergabe ohne Losaufteilung und umfasst neun verschiedene Kategorien von PC-Zubehör-Artikeln. Die Kategorien lauten wir folgt: 1. Adapter für PC-Schnittstellen 2. Spezielles Notebook-Zubehör 3. Anschluss- und Verlängerungskabel 4. Laufwerke für optische Speichermedien 5. Eingabegerät Computermaus 6. Externe Speichermedien 7. Verteiler und Umschalter 8. Eingabegerät Tastatur 9. Peripherie und Kleingeräte Die Mengenangaben der insgesamt 116 Artikel sind jeweils aus den Einzelpositionen im Leistungsverzeichnis dieses Ausschreibungsverfahrens zu entnehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-13 📅
Name: Computacenter AG & Co oHG
Postanschrift: Werner-Eckert-Straße 16-18
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8945712-0 📞
E-Mail: de_vpbayern@computacenter.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 198-516077 (2021-10-07)

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