Rahmenvereinbarung Prozessmanagementtool

NRW.Bank AöR

Rahmenvereinbarung Prozessmanagementtool.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BOC Information Technologies Consulting GmbH

Wer?

• NRW.Bank AöR

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-27	Auftragsbekanntmachung
2021-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 317-101-79520-00
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Prozessmanagementtool.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.Bank AöR
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwbank.de 🌏
E-Mail: einkauf@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 21191741-1397 📞
Fax: +49 21191741-1746 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DMHN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DMHN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 021-049162
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung eines Prozessmanagementtools als on-premise Lösung (EVB-IT Systemlieferung - Kauf). Bei dem Tool muss es sich um eine bereits entwickelte und praxisbewährte Standardsoftware handeln. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch der Auftragnehmerin auf Abruf einer bestimmten Lizenzmenge. Eine Mindestabnahmemenge wird insoweit nicht vereinbart. Abrufberechtigt ist ausschließlich die NRW.Bank.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht sechs Monate vor Ablauf von der NRW.Bank schriftlich gekündigt wird, höchstens jedoch auf einen Zeitraum von insgesamt vier Jahren. Eine Verlängerung über den Geltungszeitraum von vier Jahren hinaus ist ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

NRW.Bank AöR

Kavalleriestraße 22

40213 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung),

2. Erklärung über den tätigkeitsspezifischen Gesamtumsatz des Bieters der letzten drei Geschäftsjahre vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied). Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Mindeststandards:

Zu 1. Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden in Summe 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden 0,5 Mio. EUR (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr),

Zu 2. Pro Geschäftsjahr muss der tätigkeitsspezifische Netto-Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung mindestens 1,5 Mio. EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger/Auftraggeber (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum anzugeben. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.

Mindeststandards:

Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn ihre Erläuterungen die Erfüllung der folgenden Merkmale vor der Auftragsbekanntmachung belegen:

Bei allen angegebenen Referenzen jeweils:

— aktuelle Nutzung des angebotenen Prozessmanagementtools,

— die Referenz nutzt die Software gemäß den geltenden rechtlichen Anforderungen als Instrument der „schriftlich fixierten Ordnung/des Anweisungswesen“,

— zusätzlich bei allen angegebenen Referenzen zusammen, nicht aber jeweils bei jeder einzelnen Referenz: Lieferung eines Prozessmanagementtools als on-premise Lösung (einschließlich Implementierung,, Systemservice und Schulung,

— Migration aus einem datenbankbasierten Prozessmanagementtool (idealerweise Adonis classic),

— Nutzung des angebotenen Prozessmanagementtools mind. im gesamten Referenzzeitraum,

— Nutzung des angebotenen Prozessmanagementtools in einem Kreditinstitut, einem Finanzdienstleistungsinstitut bzw. einem Finanzunternehmen im Sinne von § 1 des Kreditwesengesetzes oder vergleichbar,

— die Referenz verfügt über mind. 2 000 MitarbeiterInnen, die theoretisch gleichzeitig als potenzielle Leser auf das Prozessmanagementtool zugreifen können,

— die Referenz verfügt über einen vergleichbaren Nutzungsumfang hinsichtlich der Anzahl an Prozessen und Dokumenten (mind. 5 000 Prozesse und mind. 500 Dokumente).

Angegebene Referenzen sind zum Nachweis dieser Mindestbedingungen aussagekräftig zu erläutern. Diese Referenzerläuterung hat auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung und bei weitergehendem Platzbedarf formlos auf Anlagen zu diesem Vordruck zu erfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibender Teil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieter- und Softwarepräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.nrwbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DMHN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DMHN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

Hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2021/S 021-049162 (2021-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 746 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.BANK AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-228654
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 021-049162
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5D4PF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung eines Prozessmanagementtools als onpremise Lösung (EVB-IT Systemlieferung - Kauf). Bei dem Tool muss es sich um eine bereits entwickelte und praxisbewährte Standardsoftware handeln. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch der Auftragnehmerin auf Abruf einer bestimmten Lizenzmenge. Eine Mindestabnahmemenge wird insoweit nicht vereinbart. Abrufberechtigt ist ausschließlich die NRW.BANK.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NRW.BANK AöR

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-04 📅
Name: BOC Information Technologies Consulting GmbH
Postanschrift: Naglerstraße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10245
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3022692510 📞
E-Mail: boc@boc-de.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://de.boc-group.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 746 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Quelle: OJS 2021/S 089-228654 (2021-05-04)

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