Rahmenvereinbarung Prüfung ELT Anlagen Zeuthen

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Zeuthen

Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester Gerätschaften und Anlagen am DESY Standort Zeuthen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• G&K GmbH Elektrische Sicherheit

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Zeuthen

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-07	Auftragsbekanntmachung
2021-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Referenznummer: 4800331
Kurze Beschreibung:

Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester Gerätschaften und Anlagen am DESY Standort Zeuthen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebliche Inspektionen 📦
Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dahme-Spreewald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Zeuthen
Postanschrift: Platanenallee 6
Postleitzahl: 15738
Postort: Zeuthen
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: falk.mende@desy.de 📧
Telefon: +49 3376277219 📞
Fax: +49 3376277319 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178c9cb813c-6038730b250b69c2 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-12 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
2022-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 092-238597
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Prüfung Ortsveränderliche
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Anlagen am DESY Standort Zeuthen Rahmenvereinbarung für zunächst ein Jahr mit einer möglichen Option auf Verlängerung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über den 31.08.2022 hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete Folgejahre jeweils mit separatem Auftrag Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen.

Folgejahre, Laufzeit jeweils vom 01.09. bis 31.8.2022/2023, 2023/2024 und 2024/2025.

Beschreibung der Optionen:

Folgejahre, Laufzeit jeweils vom 01.09. bis 31.8.2022/2023, 2023/2024 und 2024/2025

Bezeichnung des Loses: Prüfung Ortsfeste Anlagen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen am DESY Standort Zeuthen

Rahmenvereinbarung für zunächst ein Jahr mit einer möglichen Option auf Verlängerung.

Beschreibung der Optionen:

Folgejahre, Laufzeit jeweils vom 01.09. bis 31.8.2022/2023, 2023/2024 und 2024/2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

15738 Zeuthen, Brandenburg

15178 Zeuthen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabeunterlagen sowie die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von DESY für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende der Angebotsfrist ausgewählte Bieter auf gesondertes Verlangen vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

WL1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben.

WL2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bieters für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (Los 1: Prüfung ortsveränderliche ELT/Los 2: Prüfung ortsfeste ELT) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben.

WL3. Eigenerklärung über eine bestehende marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung nebst Nachweis oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wir. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen haben:

— Personenschäden 3 Millionen EUR,

— Sachschäden 1,5 Millionen EUR,

— Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR,

— Allmählichkeitsschäden 500 000 EUR,

— Umweltschäden 1,5 Millionen EUR,

— Vermögensschäden 500 000 EUR,

— Schlüsselverlust 140 000 EUR.

Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben.

TL2. Referenzen über die in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Stichtag: 1.4.2016). Vergleichbar sind Referenzen über die Erbringung der Prüfung ortsveränderlicher ELT(Los 1) bzw.ortsfester ELT (Los 2). Die Referenzprojekte können innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen worden sein. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Angebotsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 5 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter (bei Bietergemeinschaft alle Mitglieder) haben eine Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes abzugeben. Das in den Angebotsunterlagen beigefügte Formblatt ist zwingend zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung bürgerlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: V4 Z
Internetadresse: www.desy.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178c9cb813c-6038730b250b69c2 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens DESY erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen.

2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 15.06. über die Vergabeplattform an DESY adressiert werden.

3. Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass DESY keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.

4. DESY behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.

5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen.

6. DESY behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu.

7. Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. DESY seinerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.

8. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung gemäß dem entsprechenden Formblatt der Angebotsunterlagen abzugeben und die dort genannten Anforderungen zu beachten.

9. Objektbesichtigungen sind freiwillig und können bei Bedarf unter Angabe der Kontaktdaten bei der unter Ziff. I.1) benannten Stelle angefragt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 22894990 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Postort: Hamburg
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Zeuthen
Postanschrift: Platanenallee 6
Postort: Zeuthen
Postleitzahl: 15738
Telefon: +49 337627219 📞
Fax: +49 337627319 📠
Internetadresse: www.desy.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 092-238597 (2021-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester Gerätschaften und Anlagen am DESY Standort Zeuthen

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-435232
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 092-238597
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Anlagen am DESY Standort Zeuthen Rahmenvereinbarung für zunächst ein Jahr mit einer möglichen Option auf Verlängerung

Beschreibung der Optionen:

Folgejahre, Laufzeit jeweils vom 01.09. bis 31.08. 2022/ 2023, 2023/ 2024 und 2024/2025

Kurze Beschreibung:

Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen am DESY Standort Zeuthen Rahmenvereinbarung für zunächst ein Jahr mit einer möglichen Option auf Verlängerung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Name: G&K GmbH Elektrische Sicherheit
Postanschrift: Am Müggelpark 23
Postort: Gosen- Neu Zittau
Postleitzahl: 15537
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ilka.gillner@elsi.de 📧
Land: Oder-Spree 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: warenwirtschaft.v4z@desy.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 166-435232 (2021-08-23)

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