Rahmenvereinbarung Trackingleistungen

AOK PLUS — Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen

Zum Zwecke der Marktforschung beabsichtigt die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen (nachfolgend „Auftraggeberin“) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, deren Leistungsgegenstand in der Durchführung sog. Trackingstudien besteht. Unter Trackingstudien werden dabei insbesondere die folgenden Studientypen verstanden:
— Kontinuierliche, durchgängige Erhebungen, wie z. B. durchgängige Trackings von strategischen Kennzahlen der Kundenloyalität, von Imagekriterien, der Markenwahrnehmung und Markenpositionierung und / oder der Bewertung von Angeboten der Auftraggeberin und ihrer Wettbewerber,
— Sich zu unterschiedlichen Zeitpunkten wiederholende Befragungen zu gleichbleibenden Themen, wie z. B. Reichweitentrackings zu verschiedenen Kommunikationskampagnen.
Der künftige Partner soll die Auftraggeberin im Rahmen der Durchführung von Trackingstudien proaktiv und mit ganzheitlichem Blick auf die Auftraggeberin und deren Wettbewerbsumfeld beraten, bestehende Trackingstudien weiterentwickeln und neue Trackingstudien konzeptionieren und durchführen. Das Leistungsspektrum dieser Vereinbarung umfasst dabei den gesamten Marktforschungsprozess, d. h. von der Analyse der Anforderung und der Konzeption von Trackingstudien über die Durchführung der Erhebung, Auswertung der Daten und Ergebnisanalyse bis hin zu Reporting und Management-Präsentationen mit eingängigen Interpretationen und konkreten Handlungsempfehlungen. Sich darüber hinaus ergebende Beratungsaufwände können bei Bedarf extra abgerufen werden.
Einzelheiten zum Leistungsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase), auf die ausdrücklich verwiesen wird.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 1.9.2021 und endet spätestens - ohne, dass es einer Kündigung bedarf - mit Ablauf des 31.8.2025. Einzelheiten zu den Vertragskonditionen entnehmen Sie bitte der der als Anlage 2 der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase beigefügten Rahmenvereinbarung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-26 Auftragsbekanntmachung
2021-09-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-07-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK PLUS — Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
Postanschrift: Augustinerstraße 38
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Unternehmensbereich Corporate Governance, Geschäftsbereich Zentrale Vergabestelle, Herr Justitiar Dr. Moritz Weirauch”
E-Mail: vergabestelle@plus.aok.de 📧
Region: Thüringen 🏙️
URL: https://plus.aok.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYDVWT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYDVWT 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Trackingleistungen 73/2020
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Zum Zwecke der Marktforschung beabsichtigt die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen (nachfolgend „Auftraggeberin“) den Abschluss einer...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01067 Bundesrepublik Deutschland Freistaaten Sachsen und Thüringen
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Punkt II.1.4).
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für den Fall, dass genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, begrenzt die Auftraggeberin die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2 der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgesplittet nach Geschäftsjahr (Anlage 3 der Vergabeunterlagen für den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Als geeignet gelten nur Bewerber, die in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einen jährlichen Umsatz von mind. 400 000 EUR nachweisen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung Referenzen (Anlage 5 der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb) Unter Verwendung der Anlage 5 der Vergabeunterlagen für den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Auftraggeberin betrachtet nur solche Referenzprojekte als mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar, — deren Abschluss nicht länger als 3 Jahre...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-01 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-04-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb stehen auf der Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals unter www.dtvp.de zur Verfügung. Ferner werden...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134 Informations- und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 043-107677 (2021-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Trackingleistungen - Bekanntmachung über vergebene Aufträge gemäß § 39 VgV 73/2020”
Kurze Beschreibung:
“Zum Zwecke der Marktforschung beabsichtigt die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen (nachfolgend "Auftraggeberin") den Abschluss einer...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.10 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK PLUS Sternplatz 7 01067 Dresden Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Sachsen und Thüringen”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung einer Muster-Trackingstudie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Skizze zu methodischen Vorgehensweisen und Umsetzungsmöglichkeiten von Werbewirkungsmessungen”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 043-107677

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: management consult Dr. Eisele & Dr. Noll GmbH
Postanschrift: Am Oberen Luisenpark 15
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@management-consult.de 📧
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.management-consult.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb stehen auf der Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals unter www.dtvp.de zur Verfügung. Ferner werden...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134 Informations- und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 179-466581 (2021-09-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson:
“Unternehmensbereich Corporate Governance, Geschäftsbereich Zentrale Vergabestelle”
Telefon: +49 80010590-80066 📞
Fax: +49 8001059002-116 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabebekanntmachung Rahmenvereinbarung über Konzeptioneller Customer Experience & User Research 115/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Marktforschung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die AOK PLUS, Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, betreut mit ca. 3,4 Millionen Versicherten beinahe jeden Zweiten in den beiden Freistaaten. Damit...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK PLUS Sternplatz 7 01067 Dresden
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf Basis der Rahmenvereinbarung kann der Auftragnehmer mit folgenden Studienvorhaben beauftragt werden: - Zielgruppen bestimmen - Probleme & Bedürfnisse...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 01
Titel: Auftragsvergabe management consult
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.10 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRYR1D9
Körper überprüfen
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): "§ 134 Informations- und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 140-400322 (2022-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 80010590-80071 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ex post - Bekanntmachung Rahmenvereinbarung Servicemarktforschung 62/2022
Kurze Beschreibung:
“Um Ihren Kunden exzellenten Service zu bieten möchte die Auftraggeberin sowohl kontinuierliche als auch anlassbezogene Marktforschungsstudien zum Thema...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe oben

Auftragsvergabe
Titel: 62/2022: Rahmenvereinbarung Servicemarktforschung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-09 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 6217284880 📞
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRY6RMB
Quelle: OJS 2022/S 177-501918 (2022-09-09)