Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld der Systembasis Red Hat Server

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die das Client-/Server-Umfeld verantwortende Einheit ist neben der Konzeption, Entwicklung & Weiterentwicklung, Abstimmung & Bereitstellung der Serverinfrastruktur unter anderem auch für das Engineering der Systembasis Red Hat Server verantwortlich. Als Grundlage dient das Betriebssystem Red Hat Enterprise Linux (RHEL) unter Nutzung von Red Hat Satellite.
Seit Einführung der neuen Betriebssystem Plattform Red Hat Server auf "x86" liegt ein stetiges Wachstum dieser Umgebung vor. In diesem Zusammenhang sind neue Schritte in Richtung Automation obligatorisch, um die Integration aus Sicht der Betriebssystem Plattform Red Hat in den Release und Deployment Management Prozess (RDM) vorantreiben und technisch umsetzen zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co oHG

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-23	Auftragsbekanntmachung
2022-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 19-0008062
Kurze Beschreibung:

Die das Client-/Server-Umfeld verantwortende Einheit ist neben der Konzeption, Entwicklung & Weiterentwicklung, Abstimmung & Bereitstellung der Serverinfrastruktur unter anderem auch für das Engineering der Systembasis Red Hat Server verantwortlich. Als Grundlage dient das Betriebssystem Red Hat Enterprise Linux (RHEL) unter Nutzung von Red Hat Satellite. Seit Einführung der neuen Betriebssystem Plattform Red Hat Server auf "x86" liegt ein stetiges Wachstum dieser Umgebung vor. In diesem Zusammenhang sind neue Schritte in Richtung Automation obligatorisch, um die Integration aus Sicht der Betriebssystem Plattform Red Hat in den Release und Deployment Management Prozess (RDM) vorantreiben und technisch umsetzen zu können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: anja.dickler@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R4VX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R4VX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 188-489213
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Die benötigten Leistungen werden im Rahmen bedarfsgerechter Abrufe (SAP-Einzelaufträge) an den Auftragnehmer vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Seit Einführung der neuen Betriebssystem Plattform Red Hat Server auf "x86" liegt ein stetiges Wachstum dieser Umgebung vor. In diesem Zusammenhang sind neue Schritte in Richtung Automation obligatorisch, um die Integration aus Sicht der Betriebssystem Plattform Red Hat in den Release und Deployment Management Prozess (RDM) vorantreiben und technisch umsetzen zu können.

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld der Systembasis Red Hat Server abzuschließen.

Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:

- Weiterentwicklung einer hochverfügbaren Red Hat Enterprise Linux Betriebssystemumgebung: Betriebssystem und Red Hat Satellite Systemmanagement u. a. unter VMware

- Konzeptionierung und Implementierung im Bereich von Release- und Versionswechseln inkl. Sicherheit, Hardening, Tests und Dokumentation

- Analyse, Konzeptionierung und Implementierung von Lösungsmöglichkeiten für Anforderungen aus anderen internen Infrastruktur-Projekten in Bezug auf die Linux Betriebssystemumgebung

- Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben, Prozessabläufen mittels Ansible, Puppet oder Python Skripte, zum Beispiel:

o Erstellung und Optimierung von Ansible Playbooks, Puppet Module oder Python Skripte

o Weiterentwicklung und Standardisierung der Nutzung von Ansible in der Systemumgebung auch für die Integration von Dritt-Software unter Nutzung von git

- Unterstützung bei Fragestellungen oder Lösungsmöglichkeiten im Rahmen von schwerwiegenden Fehlern aus dem 2nd Level Support

- Know-how-Transfer an die IT-Mitarbeiter*innen des Auftraggebers im Rahmen der Aufgabenstellungen

Sämtliche Dokumentationen, Konzepte u. ä. müssen in deutscher Sprache mit dem üblichen englischen Fachvokabular verfasst werden.

Angaben zum technischen Umfeld:

Derzeit:

- Betriebssystem Red Hat Enterprise Linux Version 7.9

- Red Hat Satellite Version 6

- Virtualisierungstechnologie Vmware vSphere 6.7

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auch spätere bzw. höhere Versionen/Technologien zu unter-

stützen, sofern diese im Einsatz sind oder zum Einsatz kommen sollen.

Der initiale Dienstleistungsbedarf wird zunächst auf bis zu 2.200 Personentage (= 17.600 Zeitstunden) geschätzt.

Aktuell (auf Grund bisheriger Erfahrungswerte) gehen wir hierbei von folgender Verteilung aus:

o nicht projektbezogene, tägliche Leistungen

(voraussichtlich bis zu 1.000 Personentage - respektive 8.000 Zeitstunden)

o zusätzliche anlass- bzw. projektbezogene Leistungen

(voraussichtlich bis zu 1.200 Personentage - respektive 9.600 Zeitstunden)

Gleichwohl handelt es sich um um kalkulatorische Annahmen, die der derzeitigen Planung entsprechen.

Rückschlüsse auf tatsächliche Inanspruchnahmen lassen sich daraus nicht ableiten; diese erfolgen stets bedarfsgerecht in Form von einzelnen Tagen oder stundenweise.

Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.

Die Leistungszeiten zur Umsetzung konkreter Anforderungen (Terminvereinbarungen bzw. Meilensteinplanungen) werden zwischen dem Auftragnehmer und dem fachlichen Ansprechpartner des Auftraggebers rechtzeitig abgestimmt.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2022 und hat zunächst eine Laufzeit von einem Jahr

(= Mindestvertragslaufzeit).

Sie verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht von einem der Vertragspartner schriftlich mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres gekündigt wird.

In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach vier Jahren (= am 31.03.2026).

Der Vertrag endet ferner, sobald das ausgewiesene Gesamtkontingent erschöpft ist.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.

Beschreibung der Optionen:

Für derzeit nicht absehbare Mehrbedarfe wird ein optionales Kontingent von bis zu 1.800 weiteren Personentagen (= 14.400 Zeitstunden) vereinbart.

Das Gesamtdienstleistungskontingent umfasst somit maximal 4.000 Personentage (= 32.000 Zeitstunden).

Eine Verpflichtung zur Abnahme seitens des Auftraggebers besteht auch hierfür nicht.

Zusätzliche Informationen:

Die benötigten Leistungen werden im Rahmen bedarfsgerechter Abrufe (SAP-Einzelaufträge) an den Auftragnehmer vergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grundsätzlich können die Leistungen in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU erbracht werden.

Bei bestimmten Tätigkeiten ist jedoch eine Vor-Ort-Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers am Standort Frankfurt am Main obligatorisch. Die Details hierzu entnehmen Sie bitte den Ausführungen in Nr. 3.1 (Ort der Leistung) des Dokumentes "C3_Vertrag EVB-IT Dienstleistung".

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung (gemäß Nr. 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)

b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8, Vordruck 11078 II)

c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9, Vordruck 11078 II)

d) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10, Vordruck 11078 II)

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung (gemäß Nr. 1, Vordruck 11078 II und den Vorgaben im Dokument "A4_Matrix zur Eignungswertung", lfd. Nr. 1) zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 0,5 Mio. EUR (netto) p. a. betragen.

b) Eigenerklärung (gemäß Nr. 7, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Versicherung

-> Zur Absicherung potentieller Sach-, Personen- und Vermögensschäden ist eine Eigenerklärung einzureichen, wonach sich der Bieter verpflichtet, eine (marktübliche) Versicherung gemäß den Vorgaben in Nr. 13.2 des Dokumentes "C3_Vertrag EVB-IT Dienstleistung" sowie in Nr. 7, Vordruck 11078 II - sofern noch nicht vorhanden - spätestens bei einer beabsichtigten Zuschlagserteilung abzuschließen sowie einen entsprechenden Nachweis der Vergabestelle dann vorzulegen.

(gemäß Nr. 4, Vordruck 11078 II)

c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gemäß Nr. 6, Vordruck 11078 II)

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c:

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)

b) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (gemäß Vordruck 11031).

c) Angaben zu Arbeitskräften (gemäß Nr. 3, Vordruck 11078 II)

d) Eigenerklärung (gemäß Nr. 4, Vordruck 11078 II): Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.)

e) Der Bieter muss einen ausreichenden Sachstand sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind, zu erbringen (vgl. Angaben in Nrn. 2 und 4, Vordruck 11078 II).

An- und Vorgaben zur konkreten Vergleichbarkeit das technische Umfeld (die Tools, Technologien und Leistungsfelder), das Vertragsvolumen p. a. sowie die Vertragslaufzeit betreffend, sind den lfd. Nrn. 2.1, 2.2 und 2.3 (jeweils gegliedert in a) bis c)) im Dokument "A4_Matrix zur Eignungswertung" zu entnehmen.

f) Eigenerklärung des Bieters, dass für die Erbringung der Leistungen nur Personen eingesetzt werden, welche einwilligen - sofern dies für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist und IT-Ressourcen des Auftraggebers genutzt werden - eine entsprechende Verpflichtungserklärung zur Nutzung der IT-Ressourcen des Auftraggebers zu unterschreiben (vgl. Angaben in lfd. Nr. 3.1 im Dokument "A4_Matrix zur Eignungswertung")

g) Eigenerklärung des Bieters, dass für die Erbringung der Leistungen nur Personen eingesetzt werden, welche einwilligen, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) gemäß der vom Auftraggeber vorgegebenen Stufe (1 - einfache, 2 - erweiterte, 3 - erweiterte mit Sicherheitsermittlungen) zu unterziehen (vgl. Angaben in lfd. Nr. 3.2 im Dokument "A4_Matrix zur Eignungswertung")

Dem Bieter ist bekannt, dass

- für eine Verfahrensbeteiligung eine entsprechende Einwilligung der einzusetzenden Personen obligatorisch ist

und

- der Einsatz im Bereich der Anwendungsinfrastruktur des Auftraggebers voraussetzt, dass den für die Sicherheitsüberprüfung zuständigen Stellen keine Erkenntnisse über die einzusetzenden Personen vorliegen, die aus Gründen der Sicherheit einem Zutritt zur und einer Leistungserbringung bei der Deutschen Bundesbank entgegenstehen.

h) Aufzeigen der Höhe des Personalbestandes (mindestens 5 Personen (m/w/d) als Entwicklungskräfte) für die Leistungen gemäß der Nr. 1 des Dokumentes "B2_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 1 Leistungsbeschreibung" (vgl. Angaben in lfd. Nr. 4.1 im Dokument "A4_Matrix zur Eignungswertung")

i) Eigenerklärung des Bieters, dass spätestens zu Vertragsbeginn ein zentraler Ansprechpartner benannt wird, welcher zudem die Mindestanforderungen gemäß den Angaben in Nr. 3.1 des Dokumentes "B2_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 1 Leistungsbeschreibung" vollumfänglich erfüllt (vgl. Angaben in lfd. Nr. 4.2 im Dokument "A4_Matrix zur Eignungswertung")

j) Eigenerklärung des Bieters, dass ausschließlich Personen zum Einsatz kommen, welche die Mindestanforderungen an die Eingesetzten gemäß den Angaben in Nr. 3.2 des Dokumentes "B2_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 1 Leistungsbeschreibung" vollumfänglich erfüllen ( (vgl. Angaben in lfd. Nr. 4.3 im Dokument "A4_Matrix zur Eignungswertung")

Die einzusetzenden Personen müssen über hinreichende Erfahrungen und Kenntnisse zur Erbringung der Leistung - insbesondere auch hinsichtlich des technischen Umfeldes (vgl. Angaben in Nr. 2 des Dokumentes "B2_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 1" Leistungsbeschreibung_19-0008062" verfügen).

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63R4VX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 18.10.2021 (cob) bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Die Antworten sowie alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63R4VX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 188-489213 (2021-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-008555
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 188-489213
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank hat eine Rahmenvereinbarung über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Umfeld der Systembasis Red Hat Server abgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bei bestimmten Tätigkeiten ist jedoch eine Vor-Ort-Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers am Standort Frankfurt am Main obligatorisch.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-27 📅
Name: Computacenter AG & Co oHG
Postanschrift: Mainzer Landstraße 178-180
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RKK9
Quelle: OJS 2022/S 005-008555 (2022-01-03)

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