Rahmenvereinbarung über den Ausbau von Dienstkraftfahrzeugen Typ MB Vito extra lang zum Hundetransportkraftwagen für die Landespolizei Schleswig-Holstein

Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung, Landespolizeiamt, vertreten durch die Gebäudemanagemen

Rahmenvereinbarung/Ausschreibung über den Ausbau von Dienstkraftfahrzeugen Typ MB Vito extra lang zum Hundetransportkraftwagen (Hutrakw) für die Landespolizei Schleswig-Holstein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-20 Auftragsbekanntmachung
2021-06-22 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2021-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schlosserdienste
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung/Ausschreibung über den Ausbau von Dienstkraftfahrzeugen Typ MB Vito extra lang zum Hundetransportkraftwagen (Hutrakw) für die Landespolizei Schleswig-Holstein.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schlosserdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung, Landespolizeiamt, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR.
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: gabi-inge.hudemann@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991295 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-25 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 099-261488
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 18. Juni 2021 an die GMSH, z.H. Frau Gabi Inge Hudemann (e-Vergabesystem, E-Mail: gabi-inge.hudemann@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 8. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 9. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung und inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten). 10. Eigenerklärung über die Lieferzeit (Leistungsbeschreibung Ziffer 5). 11. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns. 12. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Anlage 1). 13. Ausgefülltes Preisblatt, Übertrag aus Leistungsverzeichnis (Anlage 2).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als Basisfahrzeuge für den beschriebenen Ausbau werden durch den Auftraggeber Fahrzeuge des Typs MB Vito (als Funkstreifenwagen) angeliefert. Das geschätzte Ausbauvolumen beträgt ca. 20 Fahrzeuge für die gesamte Vertragslaufzeit.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate mit je 3 Verlängerungsoptionen seitens des Auftragsgebers um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.7.2025.
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Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate mit je 3 Verlängerungsoptionen seitens des Auftragsgebers um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate. Die in der Ausschreibung angebotenen Preise haben mindestens für das erste Vertragsjahr Gültigkeit (Festpreislaufzeit). Nach Ende der Festpreislaufzeit wird es jedem Auftragnehmer ermöglicht, bei Bedarf, einmal jährlich die Preise anzupassen. Preisanpassungen sind sowohl nach oben als auch nach unten möglich. Die Anpassung darf sich im Rahmen von max. +- 5 % bewegen. Diese sind dem Auftraggeber spätestens 6 Wochen vor der geplanten Umsetzung anzuzeigen. Die Preisgestaltung erfolgt in gegenseitigem Einvernehmen. Kommt es nicht 4 Wochen vor dem Anpassungstermin zu einer Einigung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, endet der Vertrag zum geplanten Anpassungstermin. Sollte in einem Vertragsjahr ein Modellwechsel des Basisfahrzeuges erfolgen und in diesem Zusammenhang auch eine Preisanpassung des Ausbaus durchgeführt werden, ist eine weitere Preisanpassung in dem Vertragsjahr nicht erneut möglich.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landespolizeiamt
Mühlenweg 166
24116 Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Ausbaus von angelieferten MB Vito Funkstreifenwagen zu Hundetransportkraftwagen, gemäß dem Leistungsverzeichnis, Anlage 1 der Vergabeunterlagen), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2018-2020).
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3. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
4. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Haftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 250 000 EUR je Fahrzeuganlieferung (3-4 Fahrzeuge je Lieferung) aufweisen. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
5. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
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6. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2018-2020) erbrachten vergleichbaren Leistungen, auf dem Gebiet des Ausbaus von angelieferten MB Vito Funkstreifenwagen zu Hundetransportkraftwagen gemäß dem Leistungsverzeichnis Anlage 1der Vergabeunterlagen, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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7. Zertifikat zur Unterhaltung eines Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.
Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen, siehe VI.3) zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantie/Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gabi Hudemann
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 18. Juni 2021 an die GMSH, z.H. Frau Gabi Inge Hudemann (e-Vergabesystem, E-Mail: gabi-inge.hudemann@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
8. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
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9. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung und inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4-Seiten).
Mehr anzeigen
10. Eigenerklärung über die Lieferzeit (Leistungsbeschreibung Ziffer 5).
11. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.
12. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Anlage 1).
13. Ausgefülltes Preisblatt, Übertrag aus Leistungsverzeichnis (Anlage 2).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung (MILIG)
Postanschrift: Herr Alexander Böttcher, Düsternbrooker Weg 92
Telefon: +49 431 / 599-1112 📞
E-Mail: nachpruefungstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Knooper Weg 45
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431 / 599-1295 📞
E-Mail: gabi-inge.hudemann@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 099-261488 (2021-05-20)
Ergänzende Angaben (2021-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung / Ausschreibung über den Ausbau von Dienstkraftfahrzeugen Typ MB Vito extra lang zum Hundetransportkraftwagen (Hutrakw) für die Landespolizei Schleswig-Holstein.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Gartenstr.6

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-321243
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 099-261488
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2021/S 121-321243 (2021-06-22)
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