Rahmenvereinbarung über den Bezug einer Enterprise File Sync & Share-Lösung

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über eine externe Cloudlösung für den Austausch von Daten, insbesondere Dokumenten, zwischen Fachbereichen der Deutschen Bundesbank und deren Geschäftspartnern abzuschließen. Derartige Leistungen werden oft als Enterprise File Sync & ShareServices bezeichnet. Die benötigte Leistung umfasst die externe Speicherung der Daten und die Nutzung der Anwendung.
Zu diesem Zweck wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Eignung eines Bewerbers wird unter anderem anhand seiner fachlichen Kompetenz im Marktsegment sowie der Erfahrung in vergleichbaren Projekten und bei vergleichbaren Auftraggebern festgestellt.
Im Rahmen der anschließenden Angebotsphase ist beabsichtigt, eine Auswahl an Bietern mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu einer Teststellung aufzufordern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ISEC7 GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Internetdienste › Diensteanbieter

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-12	Auftragsbekanntmachung
2021-06-10	Ergänzende Angaben
2022-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diensteanbieter
Referenznummer: 20-0003012
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über eine externe Cloudlösung für den Austausch von Daten, insbesondere Dokumenten, zwischen Fachbereichen der Deutschen Bundesbank und deren Geschäftspartnern abzuschließen. Derartige Leistungen werden oft als Enterprise File Sync & ShareServices bezeichnet. Die benötigte Leistung umfasst die externe Speicherung der Daten und die Nutzung der Anwendung. Zu diesem Zweck wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Eignung eines Bewerbers wird unter anderem anhand seiner fachlichen Kompetenz im Marktsegment sowie der Erfahrung in vergleichbaren Projekten und bei vergleichbaren Auftraggebern festgestellt. Im Rahmen der anschließenden Angebotsphase ist beabsichtigt, eine Auswahl an Bietern mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu einer Teststellung aufzufordern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diensteanbieter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: doris.schoen@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RDN0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RDN0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-247696
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeantragsunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Teilnahmeanträge“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RDN0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu diesem Zweck wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Eignung eines Bewerbers wird unter anderem anhand seiner fachlichen Kompetenz im Marktsegment sowie der Erfahrung in vergleichbaren Projekten und bei vergleichbaren Auftraggebern festgestellt.

Im Rahmen der anschließenden Angebotsphase ist beabsichtigt, eine Auswahl an Bietern mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu einer Teststellung aufzufordern.

Zu diesem Zweck wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Um die Bewerber in die Lage zu versetzen, eine fundierte Entscheidung über ihre Teilnahme treffen zu können, werden im Folgenden bereits wesentliche Leistungsmerkmale der Lösung beschrieben (abschließende Inhalte werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes bekanntgegeben).

Voraussetzungen des künftigen Auftragnehmers:

Der Auftragnehmer hostet und betreibt die angebotene Lösung. Er stellt Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Lösung (Schulung, Unterstützung bei der Migration von Bestandsdaten und/oder bei der Erstellung von Betriebskonzepten und -handbüchern etc.) zur Verfügung.

Im Wesentlichen erwarteter Leistungsumfang:

Der auszuschreibende Bedarf umfasst

— das Hosting der Daten und den Betrieb der Lösung über die angestrebte Vertragslaufzeit,

— die Nutzung der Datenräume über die angestrebte Vertragslaufzeit,

— einmalige Leistungen (z. B. die Einrichtung neuer Datenräume),

— externe Dienstleistungen (z. B. Schulungen).

Die angebotene Lösung muss im Wesentlichen folgende Funktionen haben:

— endgeräteunabhängiger browserbasierter Zugriff,

— individuelle Zugangsdaten und Zwei-Faktor-Authentifizierung,

— Datenimport und -export,

— Versionierung von Dokumenten,

— Reservierung von Dokumenten während der Bearbeitung,

— Archivierungs- und Protokollierungsfunktionen für den Datenraum,

— einfache fachliche Administration des Datenraumes (z. B. Einladen von Teilnehmern, Festlegung von Berechtigungen),

— Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Rahmenvereinbarung soll allen Mitgliedern des EPCO (Eurosystem Procurement Coordination Office, siehe http://www.epco.lu/, Mitglieder sind europäische Zentralbanken und Finanzbehörden) die Möglichkeit bieten, Datenräume eigenständig auf Basis der künftigen Rahmenvereinbarung gemäß den dort genannten Voraussetzungen zu beauftragen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Eintragung im Berufsregister,

— Eintragungen im Gewerbezentralregister,

Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_20-0003012.docx“

Weitere Unterlagen:

— Allgemeine Informationen über das Unternehmen,

— Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern,

Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_20-0003012.docx“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Umsatz des Unternehmens,

— Betriebshaftpflichtversicherung und IT-Haftpflichtversicherung für Tätigkeiten als Web-, IT- oder Telekommunikationsdienstleister,

Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_20-0003012.docx“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens und der Qualitätssicherungsmaßnahmen,

— Darstellung des Konzeptes, wie die angegebenen Leistungsanforderungen umgesetzt werden sollen,

— Eigenerklärung/Nachweise zu den in der Eignungswertungsmatrix (siehe „T04_Eignungswertungsmatrix_20-0003012.xlsx“) benannten Kriterien),

—— Organisatorische Kriterien,

—— Referenzen des Auftragnehmers, Erfahrung des Auftragnehmers, Kapazitäten, Support-Infrastruktur,

—— Personelle Ressourcen des Auftragnehmers zur Leistungserfüllung,

— (falls vorhanden) Prospekte/Datenblätter des Auftragnehmers zur Leistungserfüllung,

Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_20-0003012.docx“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß Dokument „T01_Beschreibung_Ablauf_Teilnahmewettbewerb_20-0003012.pdf“
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es wird von einer Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgegangen. Die maximale Vertragslaufzeit soll aus besonderen wirtschaftlichen Erwägungen fünf Jahre (60 Monate) betragen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RDN0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeantragsunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Teilnahmeanträge“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RDN0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 094-247696 (2021-05-12)

Ergänzende Angaben (2021-06-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 114-300506
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 094-247696
ABl. S-Ausgabe: 114
Quelle: OJS 2021/S 114-300506 (2021-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über eine externe Cloudlösung für den Austausch von Daten.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-048907
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RSQ9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über eine externe Cloudlösung für den Austausch von Daten, insbesondere Dokumenten, zwischen Fachbereichen der Deutschen Bundesbank und deren Geschäftspartnern. Derartige Leistungen werden oft als Enterprise File Sync & ShareServices bezeichnet. Die benötigte Leistung umfasst die externe Speicherung der Daten und die Nutzung der Anwendung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen IT-Serviceleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-20 📅
Name: ISEC7 GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 020-048907 (2022-01-24)

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