Beschreibung der Beschaffung
1. Belieferung mit Büromaterial (nach festgelegtem Produktkatalog)
— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Artikel (derzeit ca. 3 24 Produkte, z. T. in verschiedenen Varianten / Farben) nach einzelnen Bündelstellen (derzeit ca. 230),
— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen (derzeit ca. 52),
— telefonische Beratung der Bündelstellen hinsichtlich des Sortiments und des Kataloges durch feste Ansprechpartner des Auftragnehmers,
— Pflege des Sortiments (Aktualisierung),
— Erstellung von Auswertungen (z. B. Umsatzstatistik),
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format,
— Rücknahme von Artikeln und Austausch defekter Artikel.,
2. Bestell- und Verteilerlogistik für Give-Aways (siehe auch Produktkatalog Give-Aways)
— Übernahme des Ist-Bestandes an Give-Aways zu Vertragsbeginn vom bisherigen externen Logistiker auf Kosten des Auftragnehmers,
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format,
— Warenannahme und -eingangskontrolle, Stichprobenlieferung an das K-Auftragsmanagement,
— Einlagerung und Lagerbestandsverwaltung,
— Kommissionierung der Ware,
— Portionierung nach einzelnen Bündelstellen bzw. Zentralbereich K,
— Lieferung der abgerufenen Give-Aways (derzeit 14 Artikel, die Anzahl kann während der Vertragslaufzeit variieren) an die jeweiligen Annahmestellen bzw. eine vom Zentralbereich K zu benennende Adresse,
— Erstellung von Auswertungen (z. B. Umsatz- und Bestandsstatistik).
3. Bestell- und Verteilerlogistik für Glückwunschkarten (saisonal)
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format,
— Beteiligung an der Bedarfserhebung (Zusammenfassung der über das elektronische Beschaffungswerkzeugeingegangenen Voraus-Bestellungen) und Meldung an den Auftraggeber,
— Warenannahme und Eingangskontrolle,
— kurzzeitige Einlagerung,
— Kommissionierung der Ware,
— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Glückwunschkarten nach einzelnen Bündelstellen,
— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen.