Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie Lagerung und Distribution von Give-Aways und Glückwunschkarten

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie Lagerung und Distribution von Give-Aways und Glückwunschkarten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schmaus GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf aus Papier und andere Artikel

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-08	Auftragsbekanntmachung
2021-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 20/0009738
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie Lagerung und Distribution von Give-Aways und Glückwunschkarten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: edith.berger@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D2BU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D2BU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-123108
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Die Bundesbank behält sich im Rahmen der Bewertung der Angebote für Büroartikel vor, bei Abweichungen vom Referenzfabrikat, einzelne angebotene Artikel kostenlos bemustern zu lassen oder Produktdatenblätter anzufordern. Der Bieter hat diese gemäß Aufforderung innerhalb von 10 Arbeitstagen bereitzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Belieferung mit Büromaterial (nach festgelegtem Produktkatalog)

— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Artikel (derzeit ca. 3 24 Produkte, z. T. in verschiedenen Varianten / Farben) nach einzelnen Bündelstellen (derzeit ca. 230),

— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen (derzeit ca. 52),

— telefonische Beratung der Bündelstellen hinsichtlich des Sortiments und des Kataloges durch feste Ansprechpartner des Auftragnehmers,

— Pflege des Sortiments (Aktualisierung),

— Erstellung von Auswertungen (z. B. Umsatzstatistik),

— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format,

— Rücknahme von Artikeln und Austausch defekter Artikel.,

2. Bestell- und Verteilerlogistik für Give-Aways (siehe auch Produktkatalog Give-Aways)

— Übernahme des Ist-Bestandes an Give-Aways zu Vertragsbeginn vom bisherigen externen Logistiker auf Kosten des Auftragnehmers,

— Warenannahme und -eingangskontrolle, Stichprobenlieferung an das K-Auftragsmanagement,

— Einlagerung und Lagerbestandsverwaltung,

— Kommissionierung der Ware,

— Portionierung nach einzelnen Bündelstellen bzw. Zentralbereich K,

— Lieferung der abgerufenen Give-Aways (derzeit 14 Artikel, die Anzahl kann während der Vertragslaufzeit variieren) an die jeweiligen Annahmestellen bzw. eine vom Zentralbereich K zu benennende Adresse,

— Erstellung von Auswertungen (z. B. Umsatz- und Bestandsstatistik).

3. Bestell- und Verteilerlogistik für Glückwunschkarten (saisonal)

— Beteiligung an der Bedarfserhebung (Zusammenfassung der über das elektronische Beschaffungswerkzeugeingegangenen Voraus-Bestellungen) und Meldung an den Auftraggeber,

— Warenannahme und Eingangskontrolle,

— kurzzeitige Einlagerung,

— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Glückwunschkarten nach einzelnen Bündelstellen,

— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ca. 52 Annahmestellen/Lieferanschriften in Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer; bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Angaben zu Arbeitskräften,

3. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

4. Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. pauschal (EUR) 1 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfalle die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden bzw. fehlende Schadensereignisse mit o. g. Deckungssummen aufgenommen werden. Oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen. Der Versicherungsschutz muss während der ganzen Laufzeit des Vertrages bestehen. Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen werden,

5. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

6. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung: Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen in den letzten 3 Geschäftsjahren (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer).

2. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.).

3. Eigenerklärung, dass alle verwendeten Holzprodukte nach FSC oder PEFC zertifiziert sind.

4. Vollständig ausgefüllter Fragenkatalog gem. Vergabeunterlagen.

5. Angaben zu Unterauftragnehmern:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.

Mindeststandards:

Der Auftragnehmer muss bereits seinen Kunden einen Materialkatalog nach Format BMEcat 1.2 zur Verfügung stellen.

Der Auftragnehmer muss binnen 2 Wochen ab Zuschlagserteilung dem Auftraggeber einen Materialkatalog nach Format BMEcat 1.2 bereitstellen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D2BU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D2BU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 050-123108 (2021-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie Lagerung und Distribution von Give-Aways und Glückwunschkarten

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 147-390872
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 050-123108
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RMKE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Portionierung und Lieferung der abgerufenen Artikel (derzeit ca. 324

Produkte, z. T. in verschiedenen Varianten / Farben) nach einzelnen

Bündelstellen (derzeit ca. 230)

- Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen (derzeit ca. 52)

- telefonische Beratung der Bündelstellen hinsichtlich des Sortiments

und des Kataloges durch feste Ansprechpartner des

Auftragnehmers

- Pflege des Sortiments (Aktualisierung)

- Erstellung von Auswertungen (z. B. Umsatzstatistik)

- Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach

BMEcat 1.2 Format

- Rücknahme von Artikeln und Austausch defekter Artikel

2. Bestell- und Verteilerlogistik für Give-Aways (siehe auch

Produktkatalog Give-Aways)

- Übernahme des Ist-Bestandes an Give-Aways zu Vertragsbeginn

vom bisherigen externen Logistiker auf Kosten des Auftragnehmers

- Warenannahme und -eingangskontrolle, Stichprobenlieferung an

das K-Auftragsmanagement

- Einlagerung und Lagerbestandsverwaltung

- Kommissionierung der Ware

- Portionierung nach einzelnen Bündelstellen bzw. Zentralbereich K

- Lieferung der abgerufenen Give-Aways (derzeit 14 Artikel, die

Anzahl kann während der Vertragslaufzeit variieren) an die

jeweiligen Annahmestellen bzw. eine vom Zentralbereich K zu

benennende Adresse

- Erstellung von Auswertungen (z.B. Umsatz- und Bestandsstatistik)

- Beteiligung an der Bedarfserhebung (Zusammenfassung der über

das elektronische Beschaffungswerkzeugeingegangenen Voraus-

Bestellungen) und Meldung an den Auftraggeber

- Warenannahme und Eingangskontrolle

- kurzzeitige Einlagerung

- Portionierung und Lieferung der abgerufenen Glückwunschkarten

nach einzelnen Bündelstellen

- Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ca. 52 Annahmestellen/Lieferanschriften in Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad des angebotenen Büromaterials
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-26 📅
Name: Schmaus GmbH
Postanschrift: Ernst-Lässig-Straße 3
Postort: Hartmannsdorf
Postleitzahl: 09232
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3722-60880 📞
E-Mail: info@buero-schmaus.de 📧
Land: Mittelsachsen 🏙️
Internetadresse: http://www.buero-schmaus.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB"
Quelle: OJS 2021/S 147-390872 (2021-07-28)

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