Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Lagerung und Lieferung von Verpackungsmaterial für das Staatsarchiv Hamburg

Finanzbehörde Hamburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Regis GmbH

Wer?

• Finanzbehörde Hamburg

Wie?

• Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe › Ordner und Zubehör

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-28	Auftragsbekanntmachung
2022-04-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ordner und Zubehör
Referenznummer: FB 2021001848
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Lagerung und Lieferung von Verpackungsmaterial für das Staatsarchiv Hamburg

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ordner und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Ordner und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://hamburg.de/fb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231387 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cefd53d7-7388-4db1-ad25-680b4638a91f 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cefd53d7-7388-4db1-ad25-680b4638a91f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-31 📅
Datum des Beginns: 2022-05-15 📅
Datum des Endes: 2024-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 255-673361
ABl. S-Ausgabe: 255
Zusätzliche Informationen

Materialtypen und Maße Höchstmenge in Stück für 4 Jahre (inkl. Verlängerungsoption) 1 Archivschachtel DIN A4 liegend 10 cm 9.000 2 Archivschachtel DIN A4 liegend 12 cm 1.200 3 Archivschachtel DIN A4 stehend 10 cm 1.500 4 Archivschachtel DIN A4 stehend 12 cm 800 5 Archivschachtel Folio stehend 10 cm 7.000 6 Archivschachtel Folio stehend 12 cm 2.300 7 Mappe 3 Klappen bis 3 cm DIN A4 (23 x 31 cm) 60.000 8 Mappe 3 Klappen bis 6 cm DIN A4 (23 x 31 cm) 9.000 9 Mappe 3 Klappen bis 3 cm Folio (23 x 35 cm) 36.000 10 Mappe 3 Klappen bis 6 cm Folio (23 x 35 cm) 6.500 11 Schlauchheftung (bestehend aus Schlauch, Gabel, Abdeckplatte) 65.000 12 Trennblätter (Abdeckpappen/-Zuschnitt) 25.000 13 Abdeckkartons (Abdeckpappen/-Zuschnitt) DIN A4 25.000 14 Abdeckkartons (Abdeckpappen/-Zuschnitt) Folio 25.000 Weiterhin endet der Vertag je Materialeinheit automatisch mit dem Erreichen der Höchstwerte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 179 280 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Kultur und Medien: Staatsarchiv Hamburg (BKM) - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Versorgung mit archivgerechtem Verpackungsmaterial für das Archivgut des Staatsarchivs Hamburg.

Beschreibung der Verlängerungen: zweimalige Verlängerungsoption für jeweils ein Jahr bis maximal zum 14.05.2026
Zusätzliche Informationen:

Materialtypen und Maße Höchstmenge in Stück für 4 Jahre (inkl. Verlängerungsoption)

1 Archivschachtel DIN A4 liegend 10 cm 9.000

2 Archivschachtel DIN A4 liegend 12 cm 1.200

3 Archivschachtel DIN A4 stehend 10 cm 1.500

4 Archivschachtel DIN A4 stehend 12 cm 800

5 Archivschachtel Folio stehend 10 cm 7.000

6 Archivschachtel Folio stehend 12 cm 2.300

7 Mappe 3 Klappen bis 3 cm DIN A4 (23 x 31 cm) 60.000

8 Mappe 3 Klappen bis 6 cm DIN A4 (23 x 31 cm) 9.000

9 Mappe 3 Klappen bis 3 cm Folio (23 x 35 cm) 36.000

10 Mappe 3 Klappen bis 6 cm Folio (23 x 35 cm) 6.500

11 Schlauchheftung (bestehend aus Schlauch, Gabel, Abdeckplatte) 65.000

12 Trennblätter (Abdeckpappen/-Zuschnitt) 25.000

13 Abdeckkartons (Abdeckpappen/-Zuschnitt) DIN A4 25.000

14 Abdeckkartons (Abdeckpappen/-Zuschnitt) Folio 25.000

Weiterhin endet der Vertag je Materialeinheit automatisch mit dem Erreichen der Höchstwerte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind während der Angebotsabgabe

anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Für den Fall, dass der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Sofern Sie als Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen möchten, reichen Sie

zusätzlich zu dem Eignungsvordruck die Erklärung der Bietergemeinschaft (Vergabevordruck Nr. 12) ein. Den Vordruck können Sie den Vergabeunterlagen entnehmen. Ziffer 3 des Eignungsvordruckes (Vergabevordruck Nr. 04) ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzeln abzugeben.

Die Nachweise zu der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (siehe Ziffer III.1.3) sind an das Konsortium in seiner Gesamtheit anzulegen. Das bedeutet, es ist grundsätzlich ausreichend, wenn ein oder mehrere Mitglieder die geforderten Nachweise beibringen und damit das gesamte Leistungsspektrum abdecken.

Die Unterlagen sind eindeutig zu kennzeichnen, damit für die Vergabestelle ersichtlich ist, welche Unterlagen welchen Anforderungen zuzuordnen sind. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben , Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die unter III 1.2 und III.1.3 geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise.

Einzureichen sind:

1.) Es ist der Vordruck zur Eignung E1 (Vergabevordruck Nr.04 Eignung) ausgefüllt und ggfs. unterzeichnet

einzureichen

2.) wenn zutreffend Nachweis zur Bietergemeinschaft (E4)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.) Mit dem Angebot ist der Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

gemäß Verfahrensbrief Ziffer 11 mitzuteilen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind zwingend folgende Dokument einzureichen:

3.)Es sind zwingend die in dem Vergabevordruck Nr.04 Eignung ( geforderten 3 Referenzen) (E2) einzureichen - gemäß

Verfahrensbrief Ziffer 11.

4.)Darstellung des Unternehmens (E3) auf max. 3 DIN A4 Seiten - gemäß Verfahrensbrief Ziffer 11 Angaben über die Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen sowie Angaben zum IPM Konzept - gemäß Verfahrensbrief Ziffer 11 und Technisches Leistungsverzeichnis Ziffer 7

5.)Nachweis der rechtsverbindlichen Qualitätsgarantie (E5) gemäß Verfahrensbrief Ziffer 11. Eine Nachweis der Garantie, dass die Verpackungsmaterialien den technologischen Grundlagen der DIN EN ISO 9706 und DIN ISO 16245 - Typ A entsprechen, ist den Bieterunterlagen beizugeben.

Mindeststandards: Nähere Angaben sind in den Vergabeunterlagen zu finden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer (AN) haftet in vollem Umfang nach den einschlägigen vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern, Erfüllungshilfen und sonstigen Beauftragten haftet der AN für sämtliche Pflichtverletzungen so, als wenn er selbst tätig geworden wäre. Außerdem hat der AN den AG und die Bedarfsstellen von sämtlichen Schadenersatzansprüchen Dritter freizuhalten, die im Zusammenhang mit einer Verletzung der vom AN nach dieser Leistungsbeschreibung übernommenen Pflichten gegen den AG oder die Bedarfsstellen geltend gemacht werden sollten.

Der AN verpflichtet sich, eine dieser Haftung abdeckende Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe pro Schadensfall sowie zweifach maximiert je Versicherungsjahr abzuschließen:

+ Personen- und Sachschäden : 5 Mio. EUR pauschal

+ Vermögensschäden: 500 T EUR

Weiterhin hat der Bieter eine Umwelthaftpflichtversicherung in Höhe von 2 Mio. EUR abzuschließen.

(gemäß Besondere Vertragsbedingungen Ziffer 8)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stolle, Inga
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cefd53d7-7388-4db1-ad25-680b4638a91f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind ausnahmslos elektronisch unter https://bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar.

Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bietern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.

Fragen von Bietern sind ausschließlich über die Bieterkommunikation unter https://bieterportal.hamburg.de zu stellen. Die dazugehörigen Antworten werden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bietern ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Danach eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.

Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich.

Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die erforderlichen Angaben für Registerabfragen der unter III.1.1 genannten einzureichenden Unterlage E1 einzeln anzugeben.

Die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer. Neben den in Abschnitt III aufgeführten eignungsbezogenen Unterlagen sind seitens der Bieter auch leistungsbezogene Unterlagen einzureichen. Nähere Angaben dazu können Sie den eigentlichen Ausschreibungsunterlagen entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß §160 Abs.3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. §160 Abs. 3 S.1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2

GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Finanzbehörde
Postanschrift: Postefacht 30 17 41
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Postfach der Finanzbehörde
Quelle: OJS 2021/S 255-673361 (2021-12-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 178 700 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 081-217857
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 255-673361
ABl. S-Ausgabe: 81

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-21 📅
Name: Regis GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Str. 11
Postort: Grafschaft
Postleitzahl: 53501
Land: Deutschland 🇩🇪
Ahrweiler 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 178 700 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote waren ausnahmslos elektronisch unter https://bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen waren ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar.

Die Finanzbehörde behielt sich vor, von den Bietern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.

Fragen von Bietern waren ausschließlich über die Bieterkommunikation unter https://bieterportal.hamburg.de zu stellen. Die dazugehörigen Antworten wurden ebenfalls dort veröffentlicht. Die Frist für Fragen von Bietern war den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Danach eingehende Fragen wurden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Finanzbehörde behielt sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingingen.

Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters war nicht erforderlich.

Im Falle von Bietergemeinschaften war ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft waren die erforderlichen Angaben für Registerabfragen der unter III.1.1 genannten einzureichenden Unterlage E1 einzeln anzugeben.

Die Verantwortung für die Auswahl der Unterauftragnehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer. Neben den in Abschnitt III aufgeführten eignungsbezogenen Unterlagen waren seitens der Bieter auch leistungsbezogene Unterlagen einzureichen. Nähere Angaben dazu konnten Sie den eigentlichen Ausschreibungsunterlagen entnehmen.

Quelle: OJS 2022/S 081-217857 (2022-04-21)

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