Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Hardware, Software und die Bereitstellung von IT-Services für die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
Derzeit wird ein Großteil der IT-Ausstattung der Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen durch den Landtag Nordrhein-Westfalen bereitgestellt und betreut. Durch die Trennung der Stiftung vom Landtag entfallen sowohl die bereitgestellte Hardware, als auch die Betreuung. Aus diesem Grund plant der AG, einen externen Dienstleister für die Beschaffung und Bereitstellung von IT, bestehend aus (virtuellen) Servern, Hardware für Homeoffice-fähige Arbeitsplätze für ca. 50 Mitarbeiter (initial, mit Option zur Aufstockung), verschiedene Peripherie sowie einem IT-Service Desk, zu beauftragen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Hardware, Software und die Bereitstellung von IT-Services für die Stiftung Haus der Geschichte...”
Titel
Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Hardware, Software und die Bereitstellung von IT-Services für die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
VVZZ202101
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Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Derzeit wird ein Großteil der IT-Ausstattung der Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen durch den Landtag Nordrhein-Westfalen bereitgestellt und...”
Kurze Beschreibung
Derzeit wird ein Großteil der IT-Ausstattung der Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen durch den Landtag Nordrhein-Westfalen bereitgestellt und betreut. Durch die Trennung der Stiftung vom Landtag entfallen sowohl die bereitgestellte Hardware, als auch die Betreuung. Aus diesem Grund plant der AG, einen externen Dienstleister für die Beschaffung und Bereitstellung von IT, bestehend aus (virtuellen) Servern, Hardware für Homeoffice-fähige Arbeitsplätze für ca. 50 Mitarbeiter (initial, mit Option zur Aufstockung), verschiedene Peripherie sowie einem IT-Service Desk, zu beauftragen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
Jägerhofstraße 29
40479 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen den vollständigen Betrieb, die Betreuung und die Weiterentwicklung der bereitzustellenden und zu betreuenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen den vollständigen Betrieb, die Betreuung und die Weiterentwicklung der bereitzustellenden und zu betreuenden Soft- und Hardwarekomponenten als Gesamtleistung. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind im Einzelnen:
— Lieferung und Installation:
—— aller Rechnersysteme (Notebooks und Convertibles),
—— Drucker,
—— Docking-Stations,
—— Netzwerkinfrastruktur,
—— Software,
—— Lizenzmanagement,
—— Einrichtung, Test, Inbetriebnahme und Rollout von o. g. Komponenten,
—— Übernahme und Betrieb eines Service Desk als „Single Point of Contact“ für Störungsmeldungen und Serviceaufträge für alle zur Umgebung gehörenden Geräte, auch wenn die Entstörung von einem Dritten wahrgenommen wird (z. B. Internetverbindung),
— Bereitstellung von:
—— virtuellen Servern zum Betrieb verschiedener Software des Auftraggebers beim Auftragnehmer,
—— (virtueller) Storage zur Datenablage,
—— Mail Server und einer Collaboration Plattform oder eines Laufwerks zur gemeinsamen Datenbearbeitung und -ablage,
—— Berichtswesen & Reporting,
—— Durchführung von Backups, inklusive Backup-Konzept,
—— Administrations-, Fernwartungs- und sonstige Dienstleistungen (z. B. Entstörung vor Ort),
—— Betrieb, Dokumentation und Weiterentwicklung aller bereitgestellten Komponenten sowie Bestandskomponenten
—— Migration und Neu-Installation der Daten und Software der Altgeräte und Server auf die neuen Geräte und Server.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Vertragsverlängerung bis maximal insgesamt 48 Monate Laufzeit
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Gesamtumsatz innerhalb der EU Gewichtung: 15 Punkte,
2. Bereichsbezogener Umsatz innerhalb der EU Gewichtung: 15 Punkte,
3. Bewertung der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1. Gesamtumsatz innerhalb der EU Gewichtung: 15 Punkte,
2. Bereichsbezogener Umsatz innerhalb der EU Gewichtung: 15 Punkte,
3. Bewertung der Referenzprojekte Gewichtung: 40 Punkte.
Hierfür wird der Durchschnitt aller eingereichten Referenzprojekte genommen. Die maximal zu erzielende Punktzahl je Referenzprojekt beträgt 10 Punkte bestehend aus folgenden Unterpunkten pro Referenz: Projektergebnisse & Projekterfolg max. 1 Punkt; Inhalte der Leistungserbringung max. 5 Punkte, Verwendete Technologien max. 4 Punkte
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich die in den Vergabeunterlagen genannte Optionen vor; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister,
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU und Angabe Netto-Jahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre innerhalb der EU,
2....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU und Angabe Netto-Jahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre innerhalb der EU,
2. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU für Leistungen im Bereich Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software und Angabe Netto-Jahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre innerhalb der EU im Bereich Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software,
3. Versicherung der Haftungshöchstsumme.
“1. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU von mindestens 1 Mio. EUR,
2. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU...”
1. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU von mindestens 1 Mio. EUR,
2. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU von mindestens 0,6 Mio. EUR im Bereich Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software,
3. Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personen- sowie 1,5 Mio EUR für Vermögens- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Mindestens 3 in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte,
2. Zertifizierungen,
3. Angabe, welche Teile des Auftrages als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Mindestens 3 in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte,
2. Zertifizierungen,
3. Angabe, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Mindestanforderung an Referenzprojekte: Leistungsgegenstand die Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software war/ist, der Auftragswert für ein...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Mindestanforderung an Referenzprojekte: Leistungsgegenstand die Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software war/ist, der Auftragswert für ein Projekt mindestens 400 000 EUR und für die anderen Projekte mindestens 60 000 EUR betrug/beträgt sowie der Referenzgeber mindestens eines Projekts ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB war/ist und das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 5 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.
2. Eigenerklärung zur Zertifizierung Bestätigen Sie, dass ihre Rechenzentren mindestens über folgende Zertifizierung (oder vergleichbare) verfügen:
— ISO 27001 und zusätzlich,
— DIN EN 50600 mit mindestens der Verfügbarkeitsklasse 3 oder
— mindestens Tier-3 gemäß des Uptime Institute.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-18
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-25 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Kommunikation findet ausschließlich über die E-Vergabeplattform statt.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYCFD41R” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211147-3045📞
Fax: +49 211147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Es gelten folgende Fristen:
§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1. Es gelten folgende Fristen:
§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
§ 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB. Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.
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Quelle: OJS 2021/S 098-253739 (2021-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 802271.34 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen Jägerhofstraße 29 40479 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen den vollständigen Betrieb, die Betreuung und die
Weiterentwicklung der bereitzustellenden und zu betreuenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen den vollständigen Betrieb, die Betreuung und die
Weiterentwicklung der bereitzustellenden und zu betreuenden Soft- und Hardwarekomponenten als
Gesamtleistung. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind im Einzelnen:
- Lieferung und Installation:
- aller Rechnersysteme (Notebooks und Convertibles),
- Drucker,
- Docking-Stations,
- Netzwerkinfrastruktur,
- Software,
- Lizenzmanagement,
- Einrichtung, Test, Inbetriebnahme und Rollout von o. g. Komponenten.
- Übernahme und Betrieb eines Service Desk als "Single Point of Contact" für Störungsmeldungen und
Serviceaufträge für alle zur Umgebung gehörenden Geräte, auch wenn die Entstörung von einem Dritten
wahrgenommen wird (z.B. Internetverbindung),
- Bereitstellung von:
- virtuellen Servern zum Betrieb verschiedener Software des Auftraggebers beim Auftragnehmer,
- (virtueller) Storage zur Datenablage,
- Mail Server und einer Collaboration Plattform oder eines Laufwerks zur gemeinsamen Datenbearbeitung und -
ablage,
- Berichtswesen & Reporting,
- Durchführung von Backups, inklusive Backup-Konzept,
- Administrations-, Fernwartungs- und sonstige Dienstleistungen (z.B. Entstörung vor Ort).
- Betrieb, Dokumentation und Weiterentwicklung aller bereitgestellten Komponenten sowie
Bestandskomponenten
- Migration und Neu-Installation der Daten und Software der Altgeräte und Server auf die neuen Geräte und
Server
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 098-253739
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: VVZZ202101
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Hardware, Software
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MSD Computersysteme GmbH
Postanschrift: Grunerstr. 41
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40239
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-210990📞
E-Mail: info@msdnet.de📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.msdnet.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: Omrex GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 135
Postort: Moers
Postleitzahl: 47447
Telefon: +49 175-6598804📞
Region: Wesel🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 802271.34 💰
“Die Kommunikation findet ausschließlich über die E-Vergabeplattform statt.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYCFD0HD”
Quelle: OJS 2022/S 007-013607 (2022-01-06)