Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Hardware, Software und die Bereitstellung von IT-Services für die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen

Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen

Derzeit wird ein Großteil der IT-Ausstattung der Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen durch den Landtag Nordrhein-Westfalen bereitgestellt und betreut. Durch die Trennung der Stiftung vom Landtag entfallen sowohl die bereitgestellte Hardware, als auch die Betreuung. Aus diesem Grund plant der AG, einen externen Dienstleister für die Beschaffung und Bereitstellung von IT, bestehend aus (virtuellen) Servern, Hardware für Homeoffice-fähige Arbeitsplätze für ca. 50 Mitarbeiter (initial, mit Option zur Aufstockung), verschiedene Peripherie sowie einem IT-Service Desk, zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MSD Computersysteme GmbH
• Omrex GmbH

Wer?

• Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-18	Auftragsbekanntmachung
2022-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: VVZZ202101
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Jägerhofstraße 29
Postleitzahl: 40479
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.hdg.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.stiftunghdg@landtag.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYCFD41R/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYCFD41R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-253739
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über die E-Vergabeplattform statt. Bekanntmachungs-ID: CXPNYCFD41R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen den vollständigen Betrieb, die Betreuung und die Weiterentwicklung der bereitzustellenden und zu betreuenden Soft- und Hardwarekomponenten als Gesamtleistung. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind im Einzelnen:

— Lieferung und Installation:

—— aller Rechnersysteme (Notebooks und Convertibles),

—— Drucker,

—— Docking-Stations,

—— Netzwerkinfrastruktur,

—— Software,

—— Lizenzmanagement,

—— Einrichtung, Test, Inbetriebnahme und Rollout von o. g. Komponenten,

—— Übernahme und Betrieb eines Service Desk als „Single Point of Contact“ für Störungsmeldungen und Serviceaufträge für alle zur Umgebung gehörenden Geräte, auch wenn die Entstörung von einem Dritten wahrgenommen wird (z. B. Internetverbindung),

— Bereitstellung von:

—— virtuellen Servern zum Betrieb verschiedener Software des Auftraggebers beim Auftragnehmer,

—— (virtueller) Storage zur Datenablage,

—— Mail Server und einer Collaboration Plattform oder eines Laufwerks zur gemeinsamen Datenbearbeitung und -ablage,

—— Berichtswesen & Reporting,

—— Durchführung von Backups, inklusive Backup-Konzept,

—— Administrations-, Fernwartungs- und sonstige Dienstleistungen (z. B. Entstörung vor Ort),

—— Betrieb, Dokumentation und Weiterentwicklung aller bereitgestellten Komponenten sowie Bestandskomponenten

—— Migration und Neu-Installation der Daten und Software der Altgeräte und Server auf die neuen Geräte und Server.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Vertragsverlängerung bis maximal insgesamt 48 Monate Laufzeit
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich die in den Vergabeunterlagen genannte Optionen vor; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen

Jägerhofstraße 29

40479 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister,

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU und Angabe Netto-Jahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre innerhalb der EU,

2. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU für Leistungen im Bereich Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software und Angabe Netto-Jahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre innerhalb der EU im Bereich Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software,

3. Versicherung der Haftungshöchstsumme.

Mindeststandards:

1. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU von mindestens 1 Mio. EUR,

2. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU von mindestens 0,6 Mio. EUR im Bereich Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software,

3. Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personen- sowie 1,5 Mio EUR für Vermögens- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestens 3 in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte,

2. Zertifizierungen,

3. Angabe, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben werden.

Mindeststandards:

1. Mindestanforderung an Referenzprojekte: Leistungsgegenstand die Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software war/ist, der Auftragswert für ein Projekt mindestens 400 000 EUR und für die anderen Projekte mindestens 60 000 EUR betrug/beträgt sowie der Referenzgeber mindestens eines Projekts ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB war/ist und das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 5 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.

2. Eigenerklärung zur Zertifizierung Bestätigen Sie, dass ihre Rechenzentren mindestens über folgende Zertifizierung (oder vergleichbare) verfügen:

— ISO 27001 und zusätzlich,

— DIN EN 50600 mit mindestens der Verfügbarkeitsklasse 3 oder

— mindestens Tier-3 gemäß des Uptime Institute.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Gesamtumsatz innerhalb der EU Gewichtung: 15 Punkte,

2. Bereichsbezogener Umsatz innerhalb der EU Gewichtung: 15 Punkte,

3. Bewertung der Referenzprojekte Gewichtung: 40 Punkte.

Hierfür wird der Durchschnitt aller eingereichten Referenzprojekte genommen. Die maximal zu erzielende Punktzahl je Referenzprojekt beträgt 10 Punkte bestehend aus folgenden Unterpunkten pro Referenz: Projektergebnisse & Projekterfolg max. 1 Punkt; Inhalte der Leistungserbringung max. 5 Punkte, Verwendete Technologien max. 4 Punkte

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hdg.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYCFD41R/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über die E-Vergabeplattform statt.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYCFD41R

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211147-3045 📞
Fax: +49 211147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Es gelten folgende Fristen:

§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.

§ 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB. Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.

Quelle: OJS 2021/S 098-253739 (2021-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 802271.34 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 007-013607
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 098-253739
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über die E-Vergabeplattform statt. Bekanntmachungs-ID: CXPNYCFD0HD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen den vollständigen Betrieb, die Betreuung und die

Weiterentwicklung der bereitzustellenden und zu betreuenden Soft- und Hardwarekomponenten als

Gesamtleistung. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind im Einzelnen:

- Lieferung und Installation:

- aller Rechnersysteme (Notebooks und Convertibles),

- Drucker,

- Docking-Stations,

- Netzwerkinfrastruktur,

- Software,

- Lizenzmanagement,

- Einrichtung, Test, Inbetriebnahme und Rollout von o. g. Komponenten.

- Übernahme und Betrieb eines Service Desk als "Single Point of Contact" für Störungsmeldungen und

Serviceaufträge für alle zur Umgebung gehörenden Geräte, auch wenn die Entstörung von einem Dritten

wahrgenommen wird (z.B. Internetverbindung),

- Bereitstellung von:

- virtuellen Servern zum Betrieb verschiedener Software des Auftraggebers beim Auftragnehmer,

- (virtueller) Storage zur Datenablage,

- Mail Server und einer Collaboration Plattform oder eines Laufwerks zur gemeinsamen Datenbearbeitung und -

ablage,

- Berichtswesen & Reporting,

- Durchführung von Backups, inklusive Backup-Konzept,

- Administrations-, Fernwartungs- und sonstige Dienstleistungen (z.B. Entstörung vor Ort).

- Betrieb, Dokumentation und Weiterentwicklung aller bereitgestellten Komponenten sowie

Bestandskomponenten

- Migration und Neu-Installation der Daten und Software der Altgeräte und Server auf die neuen Geräte und

Server

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen Jägerhofstraße 29 40479 Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-18 📅
Name: MSD Computersysteme GmbH
Postanschrift: Grunerstr. 41
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40239
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-210990 📞
E-Mail: info@msdnet.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.msdnet.de 🌏
Name: Omrex GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 135
Postort: Moers
Postleitzahl: 47447
Telefon: +49 175-6598804 📞
Land: Wesel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 802271.34 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYCFD0HD
Quelle: OJS 2022/S 007-013607 (2022-01-06)

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