Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von mikrobiologischen Sicherheitswerkbänken

Kurze Beschreibung

Das Universitätsklinikum Tübingen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren ab Zuschlagserteilung über die Beschaffung von mikrobiologischen Sicherheitswerkbänken.
Bestandteil der Rahmenvereinbarung sind mikrobiologische Sicherheitswerkbänke der Klasse II, mit der Nutzarbeitsfläche zwischen 900 mm und 1 800 mm Breite. Über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung sollen insgesamt ca. 35 Sicherheitswerkbänke der Klasse II als Ersatz- und Erweiterungsbeschaffung abgerufen werden.
Unmittelbar nach Zuschlagserteilung werden
— 2 Stück Breite 1 200 mm,
— 1 Stück Breite 1 500 mm,
— 2 Stück Breite 1 800 mm zur Lieferung abgerufen.
Für den Neubau des M3 Laborgebäudes werden 14 Stück Sicherheitswerkbänke, 1 800 mm ca. im 4. Quartal 2022 beschafft.
Darüber hinaus werden ca. 16 weitere Sicherheitswerkbänke über die Laufzeit von 48 Monaten abgerufen.
Der Abruf erfolgt durch einen separaten SAP-Auftrag, den der/die bezuschlagte/n Bieter je nach Bedarf erhält/erhalten. Diesem sind genauere Informationen zur Lieferung (frei Verwendungsstelle) zu entnehmen.
Alle technischen und räumlichen Voraussetzungen für die Aufstellung der Sicherheitswerkbänke sind seitens des Universitätsklinikums gegeben.
Nach Zuschlagserteilung muss zu jeder abgerufenen Position eine Werks- und Montageplanung erstellt werden, die durch das UKT freigegeben werden muss.
In dem Zuge muss mit dem Nutzer abgeklärt werden, welche optionalen Positionen ausgeführt werden sollen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

72076 Tübingen Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Die genaue Lieferadresse ist dem gesonderten SAP Auftrag zu entnehmen. Lieferungen sind frühestens im 3. Quartal 2021 geplant

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Erklärung darüber, dass der Bieter zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet ist.
2) Erklärung darüber, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrenweder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder die Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (auf Verlangen der Vergabestelle wird der Insolvenzplan vorgelegt).
3) Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgabensowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.
4) Erklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
5) Erklärung, dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht gem. §21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i. V. m §8 Abs.1 Nr. 2, §§9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämfpungsgesetzes, §404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, ""15, 15a, 16 Abs 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, "266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde.
Das Universitätsklinikum Tübingen behält sich vor, Nachweise und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.
Einzureichende Unterlagen:
— Eintragung in das Berufsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Erklärung darüber,dass der Bieter zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet ist,
— Freiheitsstrafe/Geldstrafe (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht gem. §21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i. V. m §8 Abs.1 Nr. 2, §§9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämfpungsgesetzes, §404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, ""15, 15a, 16 Abs 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, "266a Abs. 1bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde,
— Information über vorhandene Insolvenzverfahren (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung darüber, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrenweder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder die Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (auf Verlangen der Vergabestelle wird der Insolvenzplan vorgelegt),
— Schwere Verfehlung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— Steuern und Abgaben (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Angaben der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Bauleistungen und andere Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
2) Erklärung über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,
3) Der Bieter hat grundsätzlich mit dem Angebot das Bestehender vom Universitätsklinikum Tübingen geforderten Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden nachzuweisen. Die Höhe der Mindestdeckung beträgt 5 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden pro Schadensfall und 500 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall. Kann der Bieter die geforderte Versicherung erst im Falle einer Zuschlagserteilung erbringen, so ist mit der Angebotsabgabe eine Bereitschaftserklärung zum Abschluss der geforderten Haftpflichtversicherung und ein Nachweis des Versicherers vorzulegen, dass im Zuschlagsfall die Mindestdeckung gewährt wird,
4) Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz.
Das Universitätsklinikum Tübingen behält sich vor, Nachweise und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind geeignete Referenzen vorzulegen. Mindestens 3 Referenzen über die Abwicklung von Aufträgen (Lieferung, Installation, Einweisung des Personals) in europäische Kliniken, in die eine Menge von mindestens 8 Sicherheitswerkbänke geliefert wurde. Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen aus den letzten 3 Jahren.
Siehe Dokument „Fremdnachweis Referenzstelle“.
Sonstige Unterlagen, die mit dem Angebot vom
Bieter abzugeben sind:
— Konformitätserklärungen für Geräte und Systeme,
— Prospekte,
— Datenblätter,
— Ersatzteilliste mit Bestellnummern und derzeit gültigen Preisen inklusive ausgewiesenem Projektrabatt,
— Bescheinigung, dass UV-beständige Scheiben in den Sicherheitswerkbänken verbaut wurden.

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Anlage „Allgemeine Hinweise UKT“ hin. Reichen Sie bitte diese unterschriebene Anlage mit Ihrem Angebot ein. Besonders hervorzuheben sind folgende Punkte:
Angebotserstellung/Leistungsbeschreibung:
Der Bieter ist verpflichtet, das Leistungsverzeichnis vollständig ausgefüllt einzureichen und zusätzlich ein Langtextangebot der angebotenen Leistungen einzureichen. Alle zur Angebotserstellung zur Verfügung gestellten Informationen über das Universitätsklinikum Tübingen sind vertraulich zu behandeln. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich mit den beigefügten Leistungsverzeichnissen, sowie dem Langtextangebot. Andere Angebotsformate sind unzulässig und führen ggf. zum Ausschluss im Verfahren. Des Weiteren soll im Langtextangebot der Grundbonus abgebildet sein. Ziehen Sie hierzu am Ende des Langtextangebots vom Gesamtangebotspreis (netto) den Grundbonus ab und addieren auf den neuen Wert die Umsatzsteuer um zum Brutto-Gesamtangebotspreis zu gelangen.
Sollten Nachweisdokumente des UKT"s der Vergabeakte angehängt sein, verwenden Sie bitte diese (z. B.: „Fremdnachweis Referenzstelle“).
Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO:
Das Universitätsklinikum Tübingen ist Mitglied der Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO, die derzeit aus 12 Universitätsklinika besteht. Ziel der EK-UNICO ist es u.a., künftig mit den Geschäftspartnern strategische Ziele der Zusammenarbeit abzustimmen und entsprechende Vereinbarungen zu treffen.
Hierzu zählt auch die Durchsetzung einheitlicher Zahlungsbedingungen und Grundboni für Aufwendungen des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Vorbereitung, der Koordination und dem Monitoring während des Leistungszeitraums als strategische Zielsetzung der EK-UNICO.
Im vorliegenden Beschaffungsfall handelt es sich zwar um eine eigene und hausindividuelle Beschaffung des Universitätsklinikums Tübingen, aber in Vorbereitung auf die o.g. strategische Ausrichtung der EK-UNICO und den daraus verbindlich abgeleiteten Regelungen werden die folgenden Punkte bei dieser Beschaffungsmaßnahme zugrunde gelegt und zum zwingenden Vertragsbestandteil gemacht:
— Grundbonus
Der Auftragnehmer hat für die Aufwendungen des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Vorbereitung, der Abwicklung des Einkaufs sowie des Monitorings während des Leistungszeitraums einen Grundbonus in Höhe von 2 % als Direktbonus zu zahlen.
Der Grundbonus ist auf allen Angeboten und Rechnungen, die aus Leistungen aus diesem Vergabeverfahren erwachsen, als Rechnungsposition gesondert auszuweisen, indem dieser von der Gesamtangebotssumme (netto) abgezogen wird.
Das „Zusatzblatt über die Berechnung des Gesamtangebotspreises unter Berücksichtigung des Grundbonus“ ist zwingend notwendig und muss ausgefüllt werden.
— Zahlungsbedingungen.
Die Rechnungssumme ist innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung zu zahlen. Bei Zahlung innerhalb von 21 Tagen ist in diesem Fall das Universitätsklinikum Tübingen berechtigt, einen Skontoabzug von 3 % auf die Rechnungssumme vorzunehmen.
Diese Zahlungsbedingungen gelten abweichend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Universitätsklinikums Tübingen.
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPYYYZ

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

— etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung sind spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist (vgl. Ziffer IV.2.2)) in schriftlicher Form bei der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu rügen,
— etwaige Vergabeverstöße in den Vergabeunterlagen sind spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe in schriftlicher Form bei der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu rügen,
— sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen ab Kenntnisnahme in schriftlicher Form bei der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu rügen,
— hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht ab, ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe zulässig.