Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Grafikdienstleistungen für die KBV in sechs Losen

Kassenärztliche Bundesvereinigung

Die KBV gibt eine Vielzahl von Medien wie Broschüren und Flyer heraus, die wiederholt erscheinen. Für alle Produkte liegen Gestaltungsrichtlinien vor, die im Styleguide der KBV zusammengefasst sind. Um eine einheitliche, qualitätsvolle und termingerechte Gestaltung der Grafikdienstleistungen zu erbringen, sucht die KBV zuverlässige Partner. Die KBV beabsichtigt daher, eine Rahmenvereinbarung für Grafikdienstleistungen mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer je Los zu vereinbaren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kassenärztliche Bundesvereinigung

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-30	Auftragsbekanntmachung
2022-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Bundesvereinigung
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbv.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbv.de 📧
Telefon: +49 3040051541 📞
Fax: +49 3040051595 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9d3e464b-2fbf-4232-b792-7c9632e0fc2b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9d3e464b-2fbf-4232-b792-7c9632e0fc2b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-05 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 193-502928
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 504 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Informationsmaterialien für Patienten/Seminarprogramm der KBV-Akademie
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1. Gestaltung von Informationsmaterialien für Patienten, die die KBV im Rahmen einer Präventionsinitiative erstellt. Dazu gehören pro Jahr 1 Flyer DIN lang (6 bis 8 Seiten), 1 Poster (DIN A3), Merkblätter DIN A4 beidseitig in sechs Sprachen.

2. Gestaltung/Aktualisierung von Informationsmaterialien für die Zielgruppe Patienten (Flyer, Merkblätter, Poster u. ä.)

3. Gestaltung von jährlich 2 digitalen Programmheften der KBV-Akademie mit Fortbildungsangeboten für Mitarbeitende der KBV sowie der Kassenärztlichen Vereinigungen (DIN A4; 1x 30 Seiten; 1x 60 Seiten)

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:

› Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte

› Gestaltung der Titelseite: Entwicklung einer Gestaltungsidee, Bildrecherche und Bildauswahl oder Gestaltung einer Illustration, mindestens 2 Entwürfe (Position 1)

› Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung

› 2 Korrekturgänge

› Reinzeichnung

› Lieferung als offene Indesign-Datei, Druck-PDF (Position 1 und 2) sowie Web-Version (strukturiertes, barrierefreies PDF, korrekten Metadaten und Webauflösung)

› Angabe zum Umgang mit zusätzlichem Korrekturbedarf auf Stundensatz-Basis

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die zweimalige Möglichkeit zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr (01.01.2024 bis 31.12.2024 und 01.01.2025 bis 31.12.2025). Die Verlängerung kommt zum Tragen, wenn dies von beiden Vertragspartnern spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit vereinbart worden ist.

Bezeichnung des Loses: Informationen für die Praxis
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

1. Serviceheft PraxisWissen: Der Gesamtumfang besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie maximal 24 Seiten Inhalt im Format 200 x 260 mm, 4/4-farbig. Es sind pro Jahr 2 bis 3 Ausgaben/Aktualisierungen geplant.

2. Serviceheft PraxisWissenSpezial: Der Gesamtumfang besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie ca. 60 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig. Es ist eine Ausgabe/Aktualisierungen pro Jahr geplant.

3. Gestaltung von QZ-Modulen: 4 Seiten Umschlag, ca. 20 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig, 2 bis 3 Ausgaben pro Jahr.

4. Informationsmaterialien für die Praxen: Schaubilder, Infoblätter, Webteaser für Internetseiten, Flyer DIN lang, Poster DIN A3/A4

› Gestaltung der Titelseite: Entwicklung einer Gestaltungsidee, Bildrecherche und Bildauswahl oder Gestaltung einer Illustration, mindestens 2 Entwürfe

› Erstellung von Infografiken und Schaubildern

› Lieferung als Druck-PDF sowie Web-Version (strukturiertes, barrierefreies PDF mit Lesezeichen, korrekten Metadaten und Webauflösung)

Bezeichnung des Loses: Klartext
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die ursprüngliche Printversion „Klartext“ wird neben der Website der KBV als eigenständiges Online-Angebot mit exklusiven Inhalten umgesetzt. Alle zwei Monate sollen als „neue Ausgabe“ deutlich aktualisierte Inhalte veröffentlicht werden. Aus Gründen der Aktualität werden aber auch kurzfristige Änderungen und Ergänzungen notwendig. Die redaktionellen Inhalte erstellt die KBV intern.

› Aktualisierung der periodischen Inhalte

› Grafische Aufbereitung von Themen, z. B. Titelmotive, Key Visuals, Illustrationen

› Entwicklung von Diagrammen, Schaubildern, Infografiken u. ä.

› Search-Engine-Optimierung (SEO), z. B.: Überarbeitung von Texten, Artikeln und Headlines, Optimale Benennung von Bilddateien und internen Verlinkungen

› Entwicklung von Bildbeschreibungen für die Barrierefreiheit

› Laufende Aktualisierung der dynamischen Inhalte

› Unterstützung bei der Handhabung des CMS und der Website-Technik (es handelt sich um ein bestehendes CMS („Contao“))

› Technische Betreuung der Seite bis zur Integration in den neuen Webauftritt der KBV

Bezeichnung des Loses: Honorarbericht / Bürokratieindex / Praxisbarometer Digitalisierung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Honorarbericht

Der Gesamtumfang des Honorarberichts besteht aus ca. 150 Seiten Format DIN A4 und erscheint 4x im Jahr als Webversion. Die Gestaltungsgrundlagen sollen erhalten bleiben.

› Gestaltung nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen

› Gestaltung inkl. Bildrecherche und Bildauswahl eines Fotos für die 4 Ausgaben eines Jahres (Foto wechselt jahresweise), mindestens 2 Entwürfe

› Gestaltung von ca. 60 Tabellen und ca. 110 Diagrammen

› ggf. weitere Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung

› Lieferung als Web-Version

Bürokratieindex

Der Bürokratieindex erscheint 1x pro Jahr und besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie maximal 40 Seiten Inhalt im Format 200 x 260 mm, 4/4-farbig.

› Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen

› Gestaltung von ca. 12 Diagrammen, ca. 2 Tabellen und 1 Organigramm

› ggf. Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung

› Zusätzliche Erstellung von Powerpointfolien (ca. 10 Stück) im CD der KBV aus den Grafiken der Printversion

Praxisbarometer Digitalisierung

Das Praxisbarometer Digitalisierung erscheint 1x pro Jahr und besteht aus 2 Seiten Umschlag/Titel und 6 Seiten Inhalt im Format DIN A4 als Webveröffentlichung inkl. 6-9 Grafiken, Diagramme, Tabellen.

› Layout nach Gestaltungsparametern des Corporate Designs der KBV unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen

› Gestaltung von ca. 6-9 Grafiken, Diagrammen, Tabellen; Grafiken müssen einzeln nutzbar für Twitter oder Präsentationen sein

› Lieferung als Web-Version (strukturiertes, barrierefreies PDF mit korrekten Metadaten und Webauflösung); Grafiken als vektorbasierte Einzeldateien zur weiteren Verwendung

› Optional: Erstellung einer Infografik

Bezeichnung des Loses: Qualitätsbericht
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Der Gesamtumfang des Qualitätsberichts besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie maximal 160 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig. Der Qualitätsbericht erscheint 1x pro Jahr.

› Gestaltung der Titelseite: Bildrecherche und Bildauswahl, mindestens 2 Entwürfe

› Gestaltung von mehreren Tabellen sowie Diagrammen und Infografiken

› Lieferung als Druck-PDF sowie Web-Version (barrierefreies PDF nach Standard PDF/UA)

Beim Qualitätsbericht ergibt sich ein spezieller Zeitrahmen:

› Lieferung erster Textteile seitens der KBV ab Mitte Juni, sukzessive ergänzt

› Lieferung der Tabellenteile seitens der KBV ab Mitte Juli

Bezeichnung des Loses: Corporate Design
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs der KBV.

› Weiterentwicklung/Neuentwicklung von Informationsprodukten im Sinne des CDs inkl. Erarbeitung von Arbeitsdateien

› Anpassung des Styleguides und Bereitstellung als barrierefreies PDF

› Schulterblick bei Entwicklung neuer Print- und Onlinemedien

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zum Bieter bzw. ggf. der Bietergemeinschaft. Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht). Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis.

(2) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass

Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.

(3) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags der im Auftragsfall zuständigen Niederlassung des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Jahresumsatz mit Tätigkeiten im vorgenannten Sinne in jedem der letzten drei abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung.

(2) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu der Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter) der im Auftragsfall zuständigen Niederlassung des Bieters.

(3) Eigenerklärung (Vordruck): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/ Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der Berufs-/Haftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung (Vordruck): Angabe von mindestens fünf (5) in Art und Umfang dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Referenzen mit Benennung der auftraggeberseitigen Kontaktmöglichkeiten.

Mindeststandards:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragserfüllung (Ablaufprozesse)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kbv.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9d3e464b-2fbf-4232-b792-7c9632e0fc2b 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu

beachten.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer

2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 193-502928 (2021-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 504 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 031-080277
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 193-502928
ABl. S-Ausgabe: 31

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-07 📅
Name: Studio pook
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 8 000 EUR 💰
Name: büro Lüdke GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 7 000 EUR 💰
Name: Klose Detering Werbeagentur GmbH
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 50 000 EUR 💰
45 000 EUR 💰
35 000 EUR 💰
170 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6
1
5
Quelle: OJS 2022/S 031-080277 (2022-02-09)

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