Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und Wartung von Beamern

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über folgende Tätigkeiten:
— Lieferung von Beamern,
— Montagedienstleistungen für Beamer,
— Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten für Beamer.
Die geplante Gesamtvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (36 Monate) und setzt sich aus einer zweijährigen (24-monatigen) Mindestvertragslaufzeit und einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr (12 Monate), sofern dieser nicht 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird, zusammen.
An den derzeit 46 Schulen in Trägerschaft der Landeshauptstadt Potsdam sind derzeit ungefähr 500 Beamer im Einsatz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma Steffen Lorenz

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-23	Auftragsbekanntmachung
2021-07-22	Ergänzende Angaben
2021-07-28	Ergänzende Angaben
2021-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Referenznummer: OV-L-5412-111-21
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über folgende Tätigkeiten: — Lieferung von Beamern, — Montagedienstleistungen für Beamer, — Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten für Beamer. Die geplante Gesamtvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (36 Monate) und setzt sich aus einer zweijährigen (24-monatigen) Mindestvertragslaufzeit und einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr (12 Monate), sofern dieser nicht 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird, zusammen. An den derzeit 46 Schulen in Trägerschaft der Landeshauptstadt Potsdam sind derzeit ungefähr 500 Beamer im Einsatz.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRR9J7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRR9J7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 122-323805
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRR9J7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über folgende Tätigkeiten:

— Lieferung von Beamern,

— Montagedienstleistungen für Beamer,

— Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten für Beamer.

Die geplante Gesamtvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (36 Monate) und setzt sich aus einer zweijährigen (24-monatigen) Mindestvertragslaufzeit und einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr (12 Monate), sofern dieser nicht 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird, zusammen.

An den derzeit 46 Schulen in Trägerschaft der Landeshauptstadt Potsdam sind derzeit ungefähr 500 Beamer im Einsatz.

Die geplante Gesamtvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (36 Monate) und setzt sich aus einer zweijährigen (24-monatigen)Mindestvertragslaufzeit und einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr (12 Monate), sofern dieser nicht 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird, zusammen.

An den derzeit 46 Schulen in Trägerschaft der Landeshauptstadt Potsdam sind aktuell ungefähr 500 Beamer im Einsatz.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die geplante Gesamtvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (36 Monate) und setzt sich aus einer zweijährigen (24-monatigen)Mindestvertragslaufzeit und einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr (12 Monate), sofern dieser nicht 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird, zusammen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Potsdam

14469 Potsdam

Der Ort der Leistungserbringung wird auf dem jeweiligen Abrufschein eindeutig angegeben. Sämtliche Leistungen werden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Potsdam erbracht. Eine Liste der aktuellen Schulstandorte ist im Anhang A zu finden.* Es kann davon ausgegangen werden, dass im Verlauf der Vertragslaufzeit weitere Schulstandorte im Gebiet der Landeshauptstadt Potsdam hinzukommen werden.

Die Lieferung durch den Auftragnehmer ist mit dem Bereich IT-Strategie und -Gesamtsteuerung abzustimmen. Die Abnahme der Lieferung erfolgt ebenfalls durch diesen Bereich. Konkrete Ansprechpartner werden durch den Auftraggeber bei Abruf benannt.

* Siehe Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktpkatz Brandenburg. Link: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 2 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100 000 EUR für Vermögensschäden (Formular 4.10).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formblatt EU 4.2),

3. gegebenenfalls (ggf.) Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern unter Ausführung der Leistungsbereiche, wer für bestimmte Leistungen als Unterauftragnehmer vorgesehen ist (Formblatt EU 4.3).

4. ggf. Verpflichtungserklärung bei Unteraufträgen nach § 36 VgV (Formblatt EU 4.4),

5. mindestens 1 unternehmensbezogene(n) Referenz(en) pro Referenzbereich aus den letzten 3 Jahren, die nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbar ist die Lieferung und Montage von insgesamt mindestens 30 Beamern und die Durchführung von insgesamt mindestens 20 Gerätewartungen. Es sind dabei pro Referenzbereich folgende Angaben zu machen (Formblatt 4.6):

Referenzbereich 1: Lieferung und Montage von Beamern:

— Auftragsgegenstand,

— Leistungszeitraum,

— Anzahl gelieferter und montierter Beamer (insgesamt mind. 30 Beamer),

— Auftragswert,

— Beschreibung der Leistung,

— Auftraggeber,

— Abteilung des Auftraggebers,

— Vorgangsnummer.

Vergleichbar sind die Lieferung und Montage von insgesamt mindestens 50 Beamern und die Durchführung von mindestens 50 Gerätewartungen.

Referenzbereich 2: Durchführung von Gerätewartungen:

— Anzahl durchgeführter Gerätewartungen (insgesamt mind. 20 Gerätewartungen),

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

6. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU),

7. Mit dem Angebot ist das Produktdatenblatt der angebotenen Beamern in deutscher Sprache einzureichen,

8. ggf. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) des Nachunternehmes und ggf. der Bietergemeinschaft, wenn Nachunternehmen oder Bietergemeinschaften in Anspruch genommen werden,

9. Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten

— Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3),

10. – ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4,

11. Allgemeine Bewerbungsbedingungen,

12. Leistungsverzeichnis: Die geforderten Angaben sind zwingend vollständig auszufüllen und gelten als Grundlage des Angebots. Für die Leistungsmerkmale, bei denen eine Mindestanforderung definiert ist, muss diese auch zwingend erfüllt sein. Die Nichterfüllung auch nur eines einzigen als Mindestanforderung definierten Leistungsmerkmals führt zum Ausschluss.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRR9J7/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit

Quelle: OJS 2021/S 122-323805 (2021-06-23)

Ergänzende Angaben (2021-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über folgende Tätigkeiten — Lieferung von Beamern; — Montagedienstleistungen für Beamer; — Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten für Beamer. Die geplante Gesamtvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (36 Monate) und setzt sich aus einer zweijährigen (24-monatigen) Mindestvertragslaufzeit und einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr (12 Monate), sofern dieser nicht 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird, zusammen. An den derzeit 46 Schulen in Trägerschaft der Landeshauptstadt Potsdam sind derzeit ungefähr 500 Beamer im Einsatz.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 143-381170
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 122-323805
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über folgende Tätigkeiten

— Lieferung von Beamern;

— Montagedienstleistungen für Beamer;

Quelle: OJS 2021/S 143-381170 (2021-07-22)

Ergänzende Angaben (2021-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über folgende Tätigkeiten - Lieferung von Beamern - Montagedienstleistungen für Beamer - Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten für Beamer. Die geplante Gesamtvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (36 Monate) und setzt sich aus einer zweijährigen (24-monatigen) Mindestvertragslaufzeit und einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr (12 Monate), sofern dieser nicht 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird, zusammen. An den derzeit 46 Schulen in Trägerschaft der Landeshauptstadt Potsdam sind derzeit ungefähr 500 Beamer im Einsatz.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 147-392216
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Lieferung von Beamern

- Montagedienstleistungen für Beamer

- Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten für Beamer.

Quelle: OJS 2021/S 147-392216 (2021-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 647 880 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 187-487187
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

In dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge ist im Abschnitt V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses",in dem nach dem Formular zwingend Wertangaben einzutragen sind, der jeweils nicht zutreffende Wert "0,01" EUR eingetragen worden. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen. Aus diesem Grund wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV der tatsächliche Auftragswert nicht veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRRNQT

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Potsdam 14469 Potsdam Der Ort der Leistungserbringung wird auf dem jeweiligen Abrufschein eindeutig angegeben. Sämtliche Leistungen werden im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Potsdam erbracht. Eine Liste der aktuellen Schulstandorte ist im Anhang A zu finden.* Es kann davon ausgegangen werden, dass im Verlauf der Vertragslaufzeit weitere Schulstandorte im Gebiet der Landeshauptstadt Potsdam hinzukommen werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-07 📅
Name: Firma Steffen Lorenz
Postanschrift: Hechtsprung 1
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14476
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 33201430184 📞
E-Mail: office@lorenz-buero.de 📧
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.publo.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRRNQT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§160 GWB

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 187-487187 (2021-09-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen (7)