Rahmenvereinbarung über die Lieferung von freien Lernmitteln (Schulbüchern)

Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Lieferung von freien Lernmitteln wie Schulbücher und Bücher für den fremdsprachlichen Unterricht sowie Deutsch als Fremdsprache (Printausgaben wie auch digitale Schulbücher), soweit sie unter das Preisbindungsgesetz fallen, für das Schuljahr 2021/2022 mit jeweils einer Option für die Schuljahre 2022/2023, 2023/2024 und 2024/2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-23	Auftragsbekanntmachung
2021-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 2021-0005-1000-6
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: beyza.seckin@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122121-187 📞
Fax: +49 22122123-653 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYEC8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYEC8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-097803
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 20 200 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Schulbücher
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von freien Lernmitteln (Schulbüchern).
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr – insgesamt bis zu dreimal –, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens 2 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr – insgesamt bis zu dreimal –, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens zwei Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Losnummer: 3
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr – insgesamt bis zu dreimal -, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens 2 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Losnummer: 4
5
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Losnummer: 6
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Kurze Beschreibung: Lieferung von freien Lernmitteln (Schulbüchern)
Losnummer: 12
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Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich im Anschluss an diese Laufzeit um jeweils ein weiteres Schuljahr - insgesamt bis zu dreimal -, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens 2 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien erklärt (Option).

Losnummer: 33
34
35
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung von freien Lernmitteln (Schulbüchern) Köln Alle städtischen Schulen, Berufskollegs, sowie Weiterbildungskollegs.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Jeder Bieter hat eine Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche nach Anlage 3 der Vergabeunterlagen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Jeder Bieter hat eine Übersichtsliste in Form einer Eigenerklärung über die in den letzten beiden Schuljahren (2019/2020 und 2020/2021) erbrachten Leistungen im Schulbuchhandel abzugeben. Universitäten, Fachhochschulen oder vergleichbare Institutionen sind gleichgestellt. Aus der Liste müssen hervorgehen:

— mindestens ein Rechnungswert eines einzelnen Auftraggebers von mindestens 20 000 EUR und

— Angaben zu Kontaktdaten des Referenzgebers (beispielsweise Telefonnummer oder E-Mail), die eine Überprüfung ermöglichen. Für die Bewertung ist es ausreichend, wenn in der Eigenerklärung ein Referenzgeber aus einem der beiden letzten Schuljahre angegeben wird. Der Bieter muss die Leistungen in eigenem Namen erbracht haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Jeder Bieter hat einen Nachweis, aus dem hervorgeht, dass der Bieter zum Buchhandel berechtigt ist, abzugeben. Als Nachweis kann entweder ein Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, eine Gewerbeerlaubnis, eine Bescheinigung des Deutschen Börsenvereins, eine Bescheinigung der IHK oder vergleichbares vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 35
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis und Serviceleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYEC8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vorrangig gelten die Bestimmungen des Preisbindungsgesetzes [vom 2. September 2002 (BGBl. I S. 3448), das zuletzt durch Artikel 8 des Gesetzes vom 26.11.2020 (BGBl. I S. 2568) geändert worden ist], gegenüber den Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Köln für die Ausführung von Leistungen (DL_LL_ZVB), Stand 10/2019, und der VOL/B.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYEC8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Quelle: OJS 2021/S 040-097803 (2021-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 20 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt.koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125055 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-359914
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 040-097803
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-07 📅
Name: Buchhandlung Brucker
Postanschrift: Rosenbergplatz 3
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70193
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 711638251 📞
E-Mail: mail@buch-brucker.de 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 577 000 EUR 💰
Name: Nina`s Schreib- und Lederwaen
Postanschrift: Remigiusstraße 4
Postort: Borken
Postleitzahl: 46325
Telefon: +49 28618041981 📞
E-Mail: n.thunecke@gmx.de 📧
Land: Borken 🏙️
Name: Rheinberg-Buch
Postanschrift: De-Gasperi-Str. 8
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Telefon: +49 22028659405 📞
E-Mail: info@rheinberg-buch.de 📧
Land: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Name: Buchhandlung MARABU GmbH
Postanschrift: Telegrafenstr. 44
Postort: Wermelskirchen
Postleitzahl: 42929
Telefon: +49 21961414 📞
E-Mail: schule@buchhandlung-marabu.de 📧
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Name: B+R Bildung und Reisen GmbH
Postanschrift: Alter Teichweg 17
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22081
Telefon: +49 40355191-12 📞
E-Mail: info@bplusr.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Name: buchhandlung schmitz ek
Postanschrift: Grafenstraße 44
Postort: Essen
Postleitzahl: 45239
Telefon: +49 8008496164 📞
E-Mail: schulbuch@schmitzbuch.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: schulbuchpaket UG
Postanschrift: Oderberger Str. 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10435
Telefon: +49 15152853103 📞
E-Mail: s.christiansen@schulbuchpaket.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: Buchhandel Hillebrand
Postanschrift: Ober der Kluse 2
Postort: Möhnesee
Postleitzahl: 59519
Telefon: +49 800589273827 📞
E-Mail: buch-sh@t-online.de 📧
Land: Arnsberg 🏙️
Name: Bonifatius Buchhandlung Dortmund
Postanschrift: Propsteihof 6
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Telefon: +49 231148046 📞
E-Mail: buchhandlung.dortmund@bonifatius.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Buchhandlung Graff GmbH
Postanschrift: Sach 15
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38100
Telefon: +49 5314808969 📞
E-Mail: ausschreibung@graff.de 📧
Land: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Postanschrift: Münsterstr. 107
Postort: Münster
Postleitzahl: 44145
Telefon: +49 2314966660 📞
E-Mail: schulbuch@litfass-buecher.de 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Buchhandlung Kohler GmbH
Postanschrift: Maximilianstraße 37
Postort: Wunsiedel
Postleitzahl: 95632
Telefon: +49 9232881070 📞
E-Mail: w.kohler@kohler-online.de 📧
Land: Bayern 🏙️
Name: Drucker-Domain Deutschland GmbH
Postanschrift: Bismarckstraße 5
Postort: Unna
Postleitzahl: 59427
Telefon: +49 2303779960 📞
E-Mail: service@drucker-domain.de 📧
Land: Unna 🏙️
Name: Bücherhaus am Münster GmbH
Postanschrift: Krämerstr. 8
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Telefon: +49 213121545 📞
E-Mail: buecherhaus-am-muenster@t-online.de 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name: KBS-Schulbücher
Postanschrift: Kaiserplatz 14
Postort: Düren
Postleitzahl: 52349
Telefon: +49 24215054070 📞
E-Mail: kbs-schulbuecher@gmx.de 📧
Land: Düren 🏙️
Name: Buchhandlung Biazza OHG
Postanschrift: Welserstr. 25
Postort: München
Postleitzahl: 81373
Telefon: +49 892350050 📞
E-Mail: service@biazzamedien.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Concordis Jahn & Windisch OHG
Postanschrift: Crivitzer Straße 11
Postort: Wessin
Postleitzahl: 19089
Telefon: +49 386355642 📞
E-Mail: service@concordis.de 📧
Land: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Name: Saale Buch und Schulbedarf GmbH
Postanschrift: Schröderstr. 11
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 8000003447 📞
E-Mail: kontakt@saale-buchhaltung.de 📧
Name: Fachbuch Richter GmbH
Postanschrift: Grafschaft 2
Postleitzahl: 48163
Telefon: +49 2512007810 📞
E-Mail: info@fachbuch-richter.de 📧
Name: Buch Kutzer e.K.
Postanschrift: Kaiserplatz 12
Telefon: +49 24213074171 📞
E-Mail: buch-kutzer@gmx.de 📧
Name: +49 24213074171
Postanschrift: Georg-Westermann-Allee 66
Postleitzahl: 38104
Telefon: +49 5317088311 📞
E-Mail: info@loewenmedienservice.de 📧
Name: Holzmann Medien GmbH & C0. KG
Postanschrift: Gewerbestr. 1
Postort: Bad Wörishofen
Postleitzahl: 86825
Telefon: +49 247354291 📞
E-Mail: doris.maier@holzmann-medien.de 📧
Name: Rabenstark Buchhandel GmbH
Postanschrift: Seyengasse 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Telefon: +49 22116890156 📞
E-Mail: shop@rabenstark.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Buchhandlung Bökers
Postanschrift: Burgstraße 1
Postort: Wildeshausem
Postleitzahl: 27793
Telefon: +49 800589273844 📞
E-Mail: info@boekers.eu 📧
Land: Niedersachsen 🏙️
Name: Georg H. Knickmann e. K.
Postanschrift: Rahlau 4-6
Postleitzahl: 22045
Telefon: +49 403999390 📞
E-Mail: info@buch-knickmann.de 📧
Name: Bookcompany GmbH & Co. KG
Postanschrift: Euskirchener Str. 1
Postort: Swisttal
Postleitzahl: 53913
Telefon: +49 22542680 📞
E-Mail: heimerzheim@bookcompany.de 📧
Land: Euskirchen 🏙️
Name: Immo Riedel
Postanschrift: Wachsmuthstr. 3
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Telefon: +49 3414803868 📞
E-Mail: riedel.lehrmittel@t-online.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Buchhandlung Folgner GmbH
Postanschrift: Waldbleeke 21
Postort: Mülheim a. d. R.
Postleitzahl: 45481
Telefon: +49 8000515014 📞
E-Mail: buchhandlung-folgner@gmx.de 📧
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Buchhandlung Birgit Grallert e. K.
Postanschrift: Georg-Schwarz-Str. 5
Postleitzahl: 04177
Telefon: +49 3414791775 📞
E-Mail: kontakt@buchhandlung-grallert.de 📧
Name: Schulbuchservice GmbH
Postanschrift: Weimarer Straße 77
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Telefon: +49 367786490 📞
E-Mail: info@mein-schulbuch.de 📧
Land: Ilm-Kreis 🏙️
Name: Ronald Meersteiner GmbH
Postanschrift: Bgm.-Fleischmann-Straße 33
Postort: Weißenburg
Postleitzahl: 91781
Telefon: +49 9141976322 📞
E-Mail: service@romebuch.de 📧
Name: Buch am Wehrhahn Versanddienste GmbH
Postanschrift: Franzstr. 26
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 8001016847 📞
E-Mail: versand@buch-am-wehrhahn.de 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Name: GCS Kanzlei Consulting GmbH
Postanschrift: Alter Postweg 187
Postort: Gronau
Postleitzahl: 48599
Telefon: +49 2562932241 📞
E-Mail: info@gcs.de 📧
Name: Bücher Hopp
Postanschrift: Bambergstraße 85
Postort: Bergkamen
Postleitzahl: 49192
Telefon: +49 23079700805 📞
E-Mail: buecherhopp@yahoo.de 📧
Name: Götz & Wetzels OHG
Postanschrift: Droopweg 31
Postleitzahl: 20537
Telefon: +49 402206843 📞
E-Mail: buecherklause.uhlenhorst@gmx.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 108

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 136-359914 (2021-07-12)

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