Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygiene- und Reinigungsartikeln für die Schulen, Verwaltung und Einrichtungen des Unstrut-Hainich-Kreises

Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygiene- und Reinigungsartikeln für die Schulen, seine Verwaltung und Einrichtungen mit einem Vertragspartner je Los abzuschließen. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Der Bieter kann für ein Los oder beide Lose ein Angebot einreichen. Die Möglichkeit der Bestellung über einen Onlineshop ist eine zwingende Voraussetzung für einen Vertragsabschluss.
Los 1: Schulen: Höchstwert 400.000 € netto
Los 2: Verwaltung und Einrichtungen: Höchstwert: 60.000 €
Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für beide Lose an einen Bieter fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des genannten Gesamtwerts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CleanAgent Mehlfeld + Göring GmbH

Wer?

• Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Wie?

Wo?

• Thüringen › Unstrut-Hainich-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-01	Auftragsbekanntmachung
2021-12-06	Ergänzende Angaben
2022-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsmittel
Referenznummer: 194-2021-UHK-ZD-EU
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygiene- und Reinigungsartikeln für die Schulen, seine Verwaltung und Einrichtungen mit einem Vertragspartner je Los abzuschließen. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Der Bieter kann für ein Los oder beide Lose ein Angebot einreichen. Die Möglichkeit der Bestellung über einen Onlineshop ist eine zwingende Voraussetzung für einen Vertragsabschluss. Los 1: Schulen: Höchstwert 400.000 € netto Los 2: Verwaltung und Einrichtungen: Höchstwert: 60.000 € Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für beide Lose an einen Bieter fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des genannten Gesamtwerts.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsmittel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unstrut-Hainich-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Postanschrift: Lindenhof 1
Postleitzahl: 99974
Postort: Mühlhausen
Kontakt
Internetadresse: https://unstrut-hainich-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uh-kreis.de 📧
Telefon: +49 36018-02539 📞
Fax: +49 36018-0132539 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=427441 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=427441 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 236-621179
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Angebote können nur in elektronischer Form über die E-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Angebote, die per Post, Telefax oder E-Mail eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden. Die Kommunikation erfolgt ebenfalls ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Schulen: Höchstwert 400.000 € netto

Los 2: Verwaltung und Einrichtungen: Höchstwert: 60.000 €

Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für beide Lose an einen Bieter fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des genannten Gesamtwerts.

Geschätzter Gesamtwert: 460 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Schulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygiene- und Reinigungsmitteln für die kreiseigenen Schulen. Belieferung 3 x jährlich (jeweils Januar, Mai, September)

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

optional, stillschweigende Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für beide Lose an einen Bieter fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des genannten Gesamtwerts.

Bezeichnung des Loses: Verwaltung und Einrichtungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygiene- und Reinigungsmitteln für die Verwaltung und drei Einrichtungen. Belieferung ca. alle 4 Wochen.

Beschreibung der Verlängerungen:

optional, stillschweigende Vertragsverlängerung um 12 weitere Monate. Bei Erreichen des Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für beide Lose an einen Bieter fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des genannten Gesamtwerts.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

kreiseigene Schulen im Unstrut-Hainich-Kreis

Mühlhausen, Mühlhausen/OT Seebach, Nottertal-Heilinger Höhen/OT Obermehler

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Auszug aus dem Berufs- oder Gewerbe-/Handelsregister

b) Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft*

c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB*

d) Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer

*Nichtpräqualifizierte Unternehmen können die beigefügte Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) nutzen. Als vorläufiger Nachweis gilt ebenso eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Bei Einsatz von Nachunternehmern sind die Eigenerklärungen/Nachweise/Zertifikate/EEE auch für diese abzugeben. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.Bei Bescheinigungen/Nachweisen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation*

b) Eigenerklärung dass der Bieter seinen gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt*

c) Versicherungsbestätigung (nicht älter als 6 Monate zum Schlusstermin der Angebotsabgabe) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € Deckungssumme bei Personenschäden sowie 500.000 € bei Sachschäden und 250.000 € Vermögensschäden je Schadensfall oder wenn diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht wie gefordert besteht: eine Eigenerklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird sowie eine Bestätigung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer derartigen Betriebshaftpflichtversicherung bereit ist (Versicherungspolice in Kopie ist bis zum Vertragsbeginn einzureichen)

Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen zur Versicherung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen!

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis Onlineshop

Es ist ein Nachweis (z. B. Angabe der Internetadresse) einzureichen, dass eine Bestellung über einen Onlineshop möglich. Die Mindestanforderungen an den Onlineshop (Punkt 4 Leistungsbeschreibung) müssen erfüllt werden.

auf gesonderte Aufforderung: Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist ein Testzugang einzurichten, damit die Erfüllung der Mindestanforderungen (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 4) geprüft werden kann.

b) Nachweis Statistik

Es ist ein Nachweis (z. B. durch Angabe der Internetadresse, Sreenshot) einzureichen, dass eine Auswertung mit den Anforderungen des Auftraggebers (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 5) entweder über den Onlineshop möglich ist oder auf Aufforderung (2x jährlich) übersandt wird.

c) Vorlage von zwei vergleichbaren Referenzen im Zeitraum 01.01.2019 bis 31.12.2021 mit Angabe des Auftragswerts, Erbringungszeitpunkt, Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners + Kontaktdaten

vergleichbar sind Leistungen über die Lieferung von Hygiene- oder Reinigungsartikeln mit einem Auftragswert von mind. 150.000 € brutto je Referenz

d) Nachweis Umweltmanagement

Erklärung wie der Auftragnehmer die ökologischen und sozialen Auswirkungen seiner Leistungen auf Basis eines Umweltmanagements optimiert. Als Nachweis anerkannt wird die Zertifizierung durch ein unabhängiges Prüfinstitut z. B. durch Zertifikat EMAS, ISO 14001 oder gleichwertig.

e) Datenblatt/Produktbeschreibung

Zu den farbig gekennzeichneten Produkten im Preisblatt (Los) ist ein/e Daten-blatt/Beschreibung mit mindestens Produktbezeichnung/-angaben, Hersteller, entsprechende Gütezeichen (Umweltzeichen) zur Prüfung der Mindestanforderungen einzureichen.

Die Anforderungen des entsprechenden Umweltzeichens müssen erfüllt werden. Gleichwertige Gütezeichen werden zugelassen. Es muss nachgewiesen werden, dass die Anforderungen des Gütezeichens gleichwertig sind. Gab es nachweislich keine Möglichkeit, das angegebene oder ein gleichwertiges Gütezeichen innerhalb einer einschlägigen Frist zu erlangen, so muss jedes einzelne Kriterium des Umweltzeichens durch andere geeignete Belege (z. B. Herstellererklärungen) nachgewiesen werden.

auf gesonderte Aufforderung: Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf Aufforderung Datenblätter/Produktbeschreibungen zur Prüfung der Mindestanforderungen einzureichen, sofern eine Prüfung der/s Artikel/s via Internet nicht möglich ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrages gem. § 129 GWB:

Die Vergabe unterliegt den Regelungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG).

Gemäß §12a ThürVgG sind die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen. Werden die geforderten Unterlagen in dieser Frist nicht vorgelegt, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

vom Bestbieter einzureichen:

- Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

- Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG (Nachunternehmereinsatz), § 17 ThürVgG (Kontrollen), § 18 ThürVgG (Sanktionen)

bei Einsatz von Nachunternehmen zusätzlich:

- Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG)

- Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=427441 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote können nur in elektronischer Form über die E-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Angebote, die per Post, Telefax oder E-Mail eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.

Die Kommunikation erfolgt ebenfalls ausschließlich über die E-Vergabe-Plattform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprúen-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 361-573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und gegenüber dem Auftraggebernicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 236-621179 (2021-12-01)

Ergänzende Angaben (2021-12-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-631259
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 236-621179
ABl. S-Ausgabe: 240
Quelle: OJS 2021/S 240-631259 (2021-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 460 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 050-127771
ABl. S-Ausgabe: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-07 📅
Name: CleanAgent Mehlfeld + Göring GmbH
Postort: Kabelsketal
Postleitzahl: 06184
Land: Deutschland 🇩🇪
Saalekreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 210553.92 EUR 💰
Postort: Kalbelsketal
Gesamtwert des Auftrags: 47979.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 050-127771 (2022-03-07)

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