Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC

Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Concat AG
• etomer GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-28	Auftragsbekanntmachung
2021-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme und Server 📦
Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 255
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE 🌏
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
Fax: +49 331 / 288-1639 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E61653787 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E61653787 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-02 📅
Datum des Beginns: 2021-07-07 📅
Datum des Endes: 2023-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 022-051880
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen allen Bietern sich freiwillig auf der Vergabeplattform www.subreport-elvis.de/E61653787 zu registrieren. Damit werden Sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten zu auftretenden Bieterfragen informiert. Alle nicht registrierten Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform über Änderungenselbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist. Bieterfragen können bis zum 5.3.2021 ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gestelltwerden. Wir empfehlen dringend, das Angebot bereits mindestens 48 Stunden vor Ablauf der Angebotsfrist vollständigeinzureichen, um bei etwaigen Schwierigkeiten noch ausreichend Zeit zu haben, diese mit der eigenen IT odermit dem Support der Vergabeplattform zu lösen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 32 812 199 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1) des Herstellers DELL EMC
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich auf der Grundlage des Offenen Verfahrens, Vergabe-Nr. 01/21-310 und gemäß den Bedingungen des Rahmenvertrages die im Preisblatt aufgeführten Positionen für Los 1 zu liefern sowie damit eng verbundene Dienstleistungen zu erbringen:

1. Server (PowerEdge R-, T-, M-, MX-Series) 2. Hyperconverged Infrastructure (Vx-Rail, Vx-Rack Series) 3. VMWare (Lizenzen mit dauerhaften Nutzungsrecht / Perpetual Use) 4. VMWare (Support & Subscription) 5. Netzwerk (PowerSwitch N-, S-, Z-Series).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 22 932 719 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern das GFZ nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit der Verlängerung widerspricht. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC:

— Unstructured Data/NAS (Isilon & ECS),

— Entry Sorage (PowerVault ME4-Series),

— Midrange/HighEnd Storage (PowerStore Series).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 879 480 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ausführung deutschlandweit (siehe Anlage 1 – Bezugsberechtigte Zentren)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung (gemäß der Punkte III.1.1), III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung) mit dem Angebot – das ausgefüllte Formblatt 124_LD „Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen“ – oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Der Nachweis kann stattdessen auch durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. dem durch dieIndustrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards erbracht werden.

— Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung der Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft,

— Umsatzangaben bezogen auf die zu erbringenden Leistungen der letzten 3 Jahre,

— Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit beitragspflichtig, ordnungsgemäß erfüllt sind,

— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt

Mindeststandards: Der Umsatz pro Jahr muss insgesamt mindestens 2 Mio. EUR ohne USt betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fachkräfte: Geben Sie die Anzahl der derzeit beschäftigten Techniker/Systemingenieure in den Bereichen Service und Support des Unternehmens für die angebotenen Systeme an. (mindestens 5) Mindestens 2 Mitarbeiter/innen mit ITIL Foundation (oder höher) Zertifizierung, Zertifikate sind auf Anfrage nachzureichen Mindestens 1 Mitarbeiter/in mit VMWare VCP 5 oder höher, Zertifikate sind auf Anfrage nachzureichen Mindestens 1 Mitarbeiter/in mit Red Hat Certified System Administrator (RHCSA), Zertifikate sind auf Anfrage nachzureichen – Fachkräfte: Anzahl der derzeit beschäftigten Techniker/Systemingenieure in den Bereichen Service und Support des Unternehmens für die angebotenen Systeme: mindestens 5.

Mindestens 1 Mitarbeiter/in mit Red Hat Certified Engineer (RHCE), Zertifikate sind auf Anfrage nachzureichen Referenz(en): Geben Sie, unter Angabe der genannten Kriterien, nachfolgend mindestens 2 Referenzen an, die in Art und Leistungsprofil mit diesem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind und nicht älter als 3 Jahre sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Mindestlohn: Formlose und unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt „124 Eigenerklärung zur Eignung“), dass die Bestimmungen des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (§ 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AEntG) erfüllt werden.

2) Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen: Formlose Erklärung der konsequenten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) unter Beachtung der wettbewerblichen Gegebenheiten zur Vermeidung von Weitergabe von Kundendaten und Betriebsinterna. Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei Vertragsabschluss auf Wunsch des jeweiligen Bedarfsträgers zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

3) Gültige Hersteller-Zertifizierung/Partnerstatus des Bieters bezogen auf die angebotenen Produkte. (Mindestens DELL Preferred Partner oder höher) Alternativ kann eine Eigenerklärung (Formblatt „124 Eigenerklärung zur Eignung“) abgegeben werden, dass spätestens zum Zuschlag das Zertifikat vorliegt. Zertifikate sind auf Anfrage nachzureichen.

4) Nachhaltigkeit: Einreichung eines Konzeptes, welches das ökologische und soziale Engangement des Bieters glaubhaft darlegt. Die Nachhaltigkeitsaktivitäten müssen nachprüfbar in ausreichender Tiefe dargelegt werden, beispielsweise mit dem Signet des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) oder vergleichbar.

5) Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit für Unternehmen) oder vergleichbar.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/Einkauf (V3)
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61653787 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können bis zum 5.3.2021 ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gestelltwerden.

Wir empfehlen dringend, das Angebot bereits mindestens 48 Stunden vor Ablauf der Angebotsfrist vollständigeinzureichen, um bei etwaigen Schwierigkeiten noch ausreichend Zeit zu haben, diese mit der eigenen IT odermit dem Support der Vergabeplattform zu lösen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Vergabestelle
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
Internetadresse: www.gfz-potsdam.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 022-051880 (2021-01-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC.

Gesamtwert des Auftrags: 33 263 310 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ — Einkauf
Kontakt
Telefon: +49 331 / 288-1632 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 063-159587
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 022-051880
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ausführung deutschlandweit (siehe Anlage 1 — Bezugsberechtigte Zentren)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-25 📅
Name: etomer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 106491 B
Postanschrift: Winkler Str. 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14193
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3033503724 📞
E-Mail: manuela.gassel@etomer.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.etomer.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 9645456.48 EUR 💰
Name: Concat AG
Nationale Registrierungsnummer: HRB 25326
Postanschrift: Conventstraße 8-10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Telefon: +49 40696600012 📞
E-Mail: michael.gosch@concat.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.concat.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2966935.21 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle / Einkauf (V3)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhatund eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ — Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 063-159587 (2021-03-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netz-werktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC
Referenznummer: 01/21-310
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netz-werktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC

Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 33178603.73 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 33263310.43 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 01/21-310 - Los 1
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1)
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik (Los 1) und Storage (Los 2) des Herstellers DELL EMC

Art des Vertrags: Lieferungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
u.a. Einsatz von GPU Servern im Kontext KI-Anwendungen zur Impfstoffentwicklung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Bedarfsträger, deutschlandweite Erfüllungsorte
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse, deutschlandweite Abnahmestellen

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren in Verbindung mit §132 GWB Abs. 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 33263310.43 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 49767905.6 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 9645456.48 EUR 💰
Kennung des Angebots: 45019698_Pos10
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: etomer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE226000845
Postleitzahl: 14193
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@etomer.com 📧
Telefon: 000 📞

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gem. Ausschreibung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Nationale Registrierungsnummer: 12-157958146107812-81
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: 000 📞
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: 046/149/01166
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Nationale Registrierungsnummer: 12-157958146107812-81
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Entsprechend der Regelungen in
§ 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf
Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen,
vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz
2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-08+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Änderungen am öffentlichen Auftrag sind laut § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB auch zulässig, wenn sie aufgrund von Umständen erforderlich sind, die der öffentliche Auftraggeber nicht vorhersehen konnte, soweit sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert. Dem Änderungsbedarf zugrunde liegen müssen gem. Rechtsprechung „Umstände“. Dies können Ereignisse sein, also externe Faktoren etwa wirtschaftlicher oder technischer Natur, die jenseits des Auftrages liegend dennoch auf ihn einwirken. Die Änderung muss zudem „erforderlich“ sein. Die Ursache der Erforderlichkeit der Änderung muss vom öffentlichen Auftraggeber nicht vorhersehbar gewesen sein. Maßgeblich ist, was er bei verständiger Würdigung hätte vorhersehen müssen. Der Gesamtcharakter des Auftrags muss erhalten bleiben. Im vorliegenden Fall sind in diesem Zusammenhang die nachfolgenden Tatbestände auch in Kombination einschlägig: 1. Technologische Gründe (vermehrter Einsatz von KI) 2. Zusätzliche unerwartete Investitionsmittel, deren Höhe bei Veröffentlichung völlig unbekannt waren 3. Lieferengpässe - insbesondere im IT-Umfeld 4. Corona Pandemie 5. Angliederung von neuen Instituten 6. Übernahme von VMWare durch Broadcom Im Zuge der Coronapandemie wurden den Helmholtz-Zentren zusätzliche Invest-Mittel bewilligt, welche teilweise sehr kurzfristig in den Ausbau der IT-Infrastruktur fließen mussten. Ursächlich waren u.a. auf dem Gebiet der Infektionsforschung tätige Zentren, welche für die Verarbeitung der wissenschaftlichen Erkenntnisse (Impfstoffentwicklung, Modellrechnungen, Prognosen) massiv bestehende Speicher- und Rechenleistung hochskalieren mussten. Zusätzlich waren die Bedarfsträger durch die Verknappung der IT-Gütern und Lieferkettenproblemen (Mangel an Halbleiterprodukten (z. B. Mikroprozessoren) im Zuge der COVID-19-Pandemie, Havarie im Suezkanal, Ukraine-Krieg) gezwungen, ihren Bedarf außerplanmäßig über den DELL Rahmenvertrag zu decken. DELL konnte durch strategische Partnerschaften (z.B. mit Nvidia im GPU Server Kontext für KI-Anwendungen) zu wirtschaftliche(re)n Konditionen liefern und die für die dringenden Forschungsprojekte erforderliche Hardware vertragskonform liefern. Für diverse Forschungsthemen wurde stärker als erwartet die Investition in KI-fähige Hardware (außerplanmäßig) erforderlich. Auch hier konnte DELL durch die vorbenannten strategischen Partnerschaften den Bedarf decken (im Gegensatz zu den auf den Markt etablierten GPU-Server-Anbietern). Das GFZ hat zum 01.01.2023 das frühere IASS übernommen (~250 MitarbeiterInnen). Die Übernahme, welche zum Zeitpunkt der Bedarfsschätzung / Veröffentlichung noch nicht absehbar war, führte zu einem massiven Mehrbedarf an Servern beim GFZ. Ein weiterer Tatbestand, welcher im Vertragszeitraum eine massive Investition einzelner Bedarfsträger nach sich zog, ist die Übernahme von VMWare durch Broadcom. Einzelne Produkte von VMWare werden gem. Auskunft von etomer am 05.01.2024 nicht unter Broadcom fortgeführt. Unter dem Aspekt des Investitionsschutzes werden/wurden vermehrt Lizenzen und Supportverträge abgeschlossen, um die Hardware weiter wirtschaftlich betreiben zu können. Der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung hat sich nicht geändert, da keine vertraglichen Änderungen vorgenommen wurden (Konditionen, Portfolio, Auftragnehmer etc. identisch). Eine mögliche Reduzierung des Wettbewerbs durch die Auftragsänderung ist auch deshalb nicht wahrscheinlich, weil es für beide Lose nur jeweils 1 Angebot gab. Bei erneuter Ausschreibung bestünde die Gefahr, dass die laufenden Projekte nicht abgeschlossen werden können und durch einen etwaigen neuen Partner nicht in der erforderlichen Qualität fortgeführt werden können.

Andere zusätzliche Informationen

Änderungen am öffentlichen Auftrag sind laut § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB auch zulässig, wenn sie aufgrund von Umständen erforderlich sind, die der öffentliche Auftraggeber nicht vorhersehen konnte, soweit sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert. Dem Änderungsbedarf zugrunde liegen müssen gem. Rechtsprechung „Umstände“. Dies können Ereignisse sein, also externe Faktoren etwa wirtschaftlicher oder technischer Natur, die jenseits des Auftrages liegend dennoch auf ihn einwirken.
Die Änderung muss zudem „erforderlich“ sein. Die Ursache der Erforderlichkeit der Änderung muss vom öffentlichen Auftraggeber nicht vorhersehbar gewesen sein. Maßgeblich ist, was er bei verständiger Würdigung hätte vorhersehen müssen. Der Gesamtcharakter des Auftrags muss erhalten bleiben.

Im vorliegenden Fall sind in diesem Zusammenhang die nachfolgenden Tatbestände auch in Kombination einschlägig:
1. Technologische Gründe (vermehrter Einsatz von KI)
2. Zusätzliche unerwartete Investitionsmittel, deren Höhe bei Veröffentlichung völlig unbekannt waren
3. Lieferengpässe - insbesondere im IT-Umfeld
4. Corona Pandemie
5. Angliederung von neuen Instituten
6. Übernahme von VMWare durch Broadcom

Im Zuge der Coronapandemie wurden den Helmholtz-Zentren zusätzliche Invest-Mittel bewilligt, welche teilweise sehr kurzfristig in den Ausbau der IT-Infrastruktur fließen mussten. Ursächlich waren u.a. auf dem Gebiet der Infektionsforschung tätige Zentren, welche für die Verarbeitung der wissenschaftlichen Erkenntnisse (Impfstoffentwicklung, Modellrechnungen, Prognosen) massiv bestehende Speicher- und Rechenleistung hochskalieren mussten. Zusätzlich waren die Bedarfsträger durch die Verknappung der IT-Gütern und Lieferkettenproblemen (Mangel an Halbleiterprodukten (z. B. Mikroprozessoren) im Zuge der COVID-19-Pandemie, Havarie im Suezkanal, Ukraine-Krieg) gezwungen, ihren Bedarf außerplanmäßig über den DELL Rahmenvertrag zu decken. DELL konnte durch strategische Partnerschaften (z.B. mit Nvidia im GPU Server Kontext für KI-Anwendungen) zu wirtschaftliche(re)n Konditionen liefern und die für die dringenden Forschungsprojekte erforderliche Hardware vertragskonform liefern. Für diverse Forschungsthemen wurde stärker als erwartet die Investition in KI-fähige Hardware (außerplanmäßig) erforderlich. Auch hier konnte DELL durch die vorbenannten strategischen Partnerschaften den Bedarf decken (im Gegensatz zu den auf den Markt etablierten GPU-Server-Anbietern).

Das GFZ hat zum 01.01.2023 das frühere IASS übernommen (~250 MitarbeiterInnen). Die Übernahme, welche zum Zeitpunkt der Bedarfsschätzung / Veröffentlichung noch nicht absehbar war, führte zu einem massiven Mehrbedarf an Servern beim GFZ.

Ein weiterer Tatbestand, welcher im Vertragszeitraum eine massive Investition einzelner Bedarfsträger nach sich zog, ist die Übernahme von VMWare durch Broadcom. Einzelne Produkte von VMWare werden gem. Auskunft von etomer am 05.01.2024 nicht unter Broadcom fortgeführt. Unter dem Aspekt des Investitionsschutzes werden/wurden vermehrt Lizenzen und Supportverträge abgeschlossen, um die Hardware weiter wirtschaftlich betreiben zu können.

Der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung hat sich nicht geändert, da keine vertraglichen Änderungen vorgenommen wurden (Konditionen, Portfolio, Auftragnehmer etc. identisch). Eine mögliche Reduzierung des Wettbewerbs durch die Auftragsänderung ist auch deshalb nicht wahrscheinlich, weil es für beide Lose nur jeweils 1 Angebot gab. Bei erneuter Ausschreibung bestünde die Gefahr, dass die laufenden Projekte nicht abgeschlossen werden können und durch einen etwaigen neuen Partner nicht in der erforderlichen Qualität fortgeführt werden können.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0001
Neuer Wert
Text:

Vertragslaufzeit: 07.07.2021 - 06.07.2025 Korrektur der geschätzten Höchstmenge (Auftragswertschätzung (Los 1+2): 33.263.310,43 € ) gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB in Verbindung mit Art. 33 Abs. 1 UAbs. 2 der Richtlinie 2014/24/EU unter Berücksichtigung der im Rahmenvertrag hinterlegten Optionen.

Quelle: OJS 2024/S 050-146430 (2024-03-08)

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