Rahmenvereinbarung über Dienstkleidung + Zubehörartikel VHH 2023

Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (kurz: VHH) ist Partner im Hamburger Verkehrsverbund und betreibt 160 Linien mit ca. 2 100 Mitarbeiter*innen und über 670 Omnibussen an 12 Standorten in Hamburg und Schleswig-Holstein. Die VHH beabsichtigt ab dem Jahr 2023 seine Fahrdienstmitarbeiter*innen im Busbetrieb mit neuer Dienstbekleidung und Zubehörartikel auszustatten. Die Konditionen der zukünftig abzuschließenden Rahmenvereinbarung sollen auch für die Beteiligungsgesellschaften der VHH gelten. Es wird ein Partner (mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer) gesucht zur Herstellung und Lieferung der Dienstbekleidung und Zubehörartikel. Ein vom Auftragnehmer einzurichtender und zu unterhaltender Online Shop soll für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zur Verfügung gestellt werden. Die Nutzung des Online Shop muss für berechtigte Mitarbeiter*innen und die Fachabteilungen ermöglicht werden. Das Lagermanagement und die Lager- und Transportlogistik, an die unterschiedlichen Betriebshöfe als auch an die Privatadressen der Mitarbeiter*innen, der Dienstkleidung soll bei dem zukünftigen Partner der Rahmenvereinbarung liegen und muss vom Bewerber berücksichtigt werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung umfasst die Dauer von 4 Jahren (mit einseitiger Verlängerungsoption um 2 x 2 Jahre). Der Beginn der Rahmenvereinbarung ist geplant für 2023.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-30.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-30 Auftragsbekanntmachung
2021-07-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Postanschrift: Curslacker Neuer Deich 37
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21029
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4072594-0 📞
E-Mail: vergabestelle@vhhbus.de 📧
Fax: +49 4072594-603 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.vhhbus.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51181863 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E51181863 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Dienstkleidung + Zubehörartikel VHH 2023
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (kurz: VHH) ist Partner im Hamburger Verkehrsverbund und betreibt 160 Linien mit ca. 2 100 Mitarbeiter*innen und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anzüge 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pullover, Strickjacken und ähnliche Waren 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hemden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Polohemden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wetterfeste Kleidung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kopfbedeckungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rucksäcke 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Dienstkleidung und Zubehörartikel der VHH und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x jeweils um 24 Monate mit einseitigem Kündigungsrecht.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden 3 bis...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Teilnahme am elektronischen Verfahren ist nur nach der freiwilligen Registrierung über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ möglich. Die Bewerber, die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB (gemäß Anlage A.6), 2. Verschwiegenheitserklärung & Eigenerklärung zu...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (gemäß Anlage A.8) (2) Verpflichtungserklärung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu Abschnitt III.1.2) Nr. (4) (b) wird ein durchschnittlicher leistungsbezogener Mindestjahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zur Mitarbeiterstruktur (gemäß Anlage A.15). unter Angabe von: a) Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter, b)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Abschnitt III.1.3) Nr. 2 werden 3 Referenzen für Dienstkleidung gemäß unserem Bekleidungsprofil unter Verwendung eines Online-Bestellshops und Angabe...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Verhandlungsverfahren werden nur Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die im Teilnahmewettbewerb Ihre Eignung nachgewiesen haben. Alle geforderten...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: Es wird hierzu auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei der Ausführung des Auftrags sind die Vorgaben des HmbVgG, insbesondere § 3b zur Umweltverträglichen Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, zu beachten.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-29 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-05 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A) Die Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Fragen der Bieter sind unter dem unter I.1.3) genannten Direktlink unentgeltlich, uneingeschränkt,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde – Organisation und zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten”
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Aufgrund der aktuellen Situation sind Nachprüfungsanträge schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde, Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg und zusätzlich per...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 127-338070 (2021-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (kurz: VHH) ist Partner im Hamburger Verkehrsverbund und betreibt 160 Linien mit ca. 2.100 Mitarbeiter*innen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Dienstkleidung und Zubehörartikel der VHH und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 127-338070

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A.) Die Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Fragen der Bieter sind unter dem unter I.1.3) genannten Direktlink unentgeltlich, uneingeschränkt,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde - Organisation und zentrale Dienste - Grundsatzangelegenheiten”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Aufgrund der aktuellen Situation sind Nachprüfungsanträge schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde, Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg und zusätzlich per...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 147-392455 (2021-07-28)