Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für MA der Stadt Kassel

Stadt Kassel, Straßenverkehrs- und Tiefbauamt

Mit dieser Ausschreibung wird ein kompetenter Partner für die umfassende Betreuung des geplanten Fahrradleasingmodells gesucht. Das Angebot soll für alle rund 2.650 anspruchsberechtigten Mitarbeitenden der Stadt Kassel einschließlich der Eigenbetriebe gelten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Baron mobility Service GmbH

Wer?

• Stadt Kassel, Straßenverkehrs- und Tiefbauamt

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-06	Auftragsbekanntmachung
2022-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 2021-663-001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kassel, Straßenverkehrs- und Tiefbauamt
Postanschrift: Königsplatz 36 b
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.kassel.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@kassel.de 📧
Telefon: +49 5617876009 📞
Fax: +49 5617876280 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/107674 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/107674 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Datum des Beginns: 2022-05-02 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-631730
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind Präsentationsfolien mit der Darstellung des Leasingprozesses, Versicherung und Service und zur Onlineplattform Testzugangsdaten für das Onlineportal (5 Zugänge) vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kassel möchte im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, zur Stärkung der Position als attraktiver Arbeitgeber und als weiteren Bausteinzur Nachhaltigkeit im Umweltschutz den Mitarbeitenden ein Dienstrad Leasing (Fahrradleasingmodell) anbieten. Im Zuge dessen strebt die Stadt Kassel den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Nutzung eines Dienstradleasings an. Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung. Die überlassenen Fahrräder sollen von den teilnehmenden Mitarbeitenden sowohl im dienstlichen als auch im privaten Kontext genutzt werden können

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Div. Ausgabe- und Rücknahmestellen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Ein Nachweis Eintragung in das Handelsregister ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Der Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ist ebenfalls mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (TN-Antrag)

Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung, bzw. eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall.

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt (Formular ist in Vergabeunterlagen enthalten).

Mindeststandards:

Der jährliche Mindestumsatz beträgt 250.000 €.

Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 500.000 € für Personenschäden,150.000 € für sonstige Schäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. g. Höhe zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erfolgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erfahrungsnachweise des Bewerbers in Form der Benennung vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.01.2018).

Nachweis eines Händlernetzes (Liste ist in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb

Mindeststandards:

Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.01.2018), welche im Hinblick auf die Anzahl der anspruchsberechtigten Mitarbeitenden vergleichbar sind. Die Projekte sind jeweils mit Referenzschreiben der Auftraggeber zur Einhaltung der vertraglich vereinbarten Leistungen nachzuweisen.Hinweis: Für die Referenzprojekte ist das Formular „Referenzübersicht“ zu verwenden. Es können mehrere Referenzen angegeben werden. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die drei geeignetsten Referenzen berücksichtigt.

Um das Leasing allen Mitarbeitenden zu ermöglichen und ein umfangreiches Angebot bereitzuhalten, muss der Bewerber in den Landkreisen Kassel, Frankenberg-Waldeck, Schwalm-Eder, Hersfeld-Rotenburg und Werra-Meißner mindestens 5 niedergelassene Fachhändler sowie im Gebiet der Stadt Kassel ein Händlernetzwerk mit mindestens 5 niedergelassenen Fachhändlern nachweisen können. Ist diese Bedingung nicht erfüllt, so führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren (K.O-Kriterium)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-25 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leasingprozess von Abschluss des Einzelleasingvertrags bis zur Rücknahme des Dienstfahrrads
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umgang mit Störfällen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versicherungsleistungen und Handling im Falle von Schäden und Diebstahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozesse bei Inspektion und Wartung
Testzugang: Handhabbarkeit der Plattform
Funktionalitäten der Onlineplattform
Maßnahmen zum Datenschutz und zur Ausfallsicherheit
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/107674 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind

Präsentationsfolien mit der Darstellung des Leasingprozesses, Versicherung und Service und zur Onlineplattform

Testzugangsdaten für das Onlineportal (5 Zugänge)

vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Quelle: OJS 2021/S 240-631730 (2021-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für MA der Stadt Kassel. Mit dieser Ausschreibung wird ein kompetenter Partner für die umfassende Betreuung des geplanten Fahrradleasingmodells gesucht. Das Angebot soll für alle rund 2.650 anspruchsberechtigten Mitarbeitenden der Stadt Kassel einschließlich der Eigenbetriebe gelten.

Gesamtwert des Auftrags: 742 212 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5617877078 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-624854
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 240-631730
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für MA der Stadt Kassel.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-29 📅
Name: Baron Mobility Service GmbH
Postanschrift: Staulinie 14-15
Postort: Oldenburg (Oldenburg)
Postleitzahl: 26122
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15165777122 📞
E-Mail: marcel.nothnagel@baronmobil.com 📧
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 742 212 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 218-624854 (2022-11-08)

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