Rahmenvereinbarung über Kauf und Leasing von fabrikneuen Elektrofahrzeugen

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Rahmenvereinbarung über Kauf und Leasing von fabrikneuen Elektrofahrzeugen für ca. 500 Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie für alle Sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke › Kraftfahrzeuge

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-20	Auftragsbekanntmachung
2021-09-24	Ergänzende Angaben
2021-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeuge
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Kauf und Leasing von fabrikneuen Elektrofahrzeugen für ca. 500 Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie für alle Sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeuge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kraftfahrzeuge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991462 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-25 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 164-430585
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Es werden bis zu fünf Zuschläge pro Los erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 48
Bezeichnung des Loses: Kauf Kleinstwagen Land
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Als zentrale Beschaffungsstelle ist die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH, nachfolgend AG genannt) verpflichtet, besonders umweltverträglich und nachhaltig zu beschaffen.

Schon in den letzten Jahren hat die GMSH vermehrt versucht den Anteil von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben zu fördern und über die diversen KFZ Rahmenverträge zu realisieren. Zwischenzeitich hat sich auch die Gesetzgebung von Land und Bund in dieser Richtung weiterentwickelt so dass davon auszugehen ist, dass der Anteil vollelektrisch betriebener Fahrzeuge stetig ansteigen wird.

Gem. der aktuellen KFZ-Richtlinie des Landes Schleswig-Holstein sind alle Landesdienststellen verpflichtet, Fahrzeuge mit reinem E-Antrieb (ohne Verbrennungsmotor) zu beschaffen, sofern die wesentlichen Anforderungen von diesen erfüllt werden können. Die Beschaffung soll über die Rahmenverträge der GMSH erfolgen.

Aus diesem Grund ist der Auftraggeber bestrebt einen leistungsfähigen Vertrag über viele Leistungsklassen und Kauf / Leasingvarianten zu schließen.

Die öffentlichen Auftraggeber sind aufgefordert bei Rahmenvereinbarungen Höchstmengen pro Los zu benennen, die im Verlauf des Vertrages nicht überschritten werden dürfen. Nach Erreichen der jeweilige Höchstmengen endet der Vertrag für das betreffende Los automatisch und muss neu ausgeschrieben werden.

In diesem Fall verpflichtet sich der Auftraggeber nicht mehr als 100 Fahrzeuge pro Los / pro Jahr abzunehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von zwei Monaten zum Ablauf des ersten, zweiten bzw. dritten Vertragsjahres kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt somit maximal vier Jahre.

Bei Erreichen der Höchstmenge beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses.

Zusätzliche Informationen: Es werden bis zu fünf Zuschläge pro Los erteilt.
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate Kleinstwagen Land
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate Kleinstwagen Land
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate Kleinstwagen Land
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Kauf Kleinwagen Land
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Aus diesem Grund ist der Auftraggeber bestrebt einen leistungsfähigen Vertrag über viele Leistungsklassen und Kauf / Leasingvarianten ausschließen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Rahmenvereinbarung über Kauf und Leasing von fabrikneuen Elektrofahrzeugen für ca. 500 Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie für alle Sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung.

Als zentrale Beschaffungsstelle ist die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH, nachfolgend AG genannt) verpflichtet, besonders umweltverträglich und nachhaltig zu beschaffen.

Schon in den letzten

Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate Kleinwagen Land
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate Kleinwagen Land
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate Kleinwagen Land
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Kauf Kompaktklasse Land
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate Kompaktklasse Land
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate Kompaktklasse Land
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate Kompaktklasse Land
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Kauf Mittelklasse Land
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate Mittelklasse Land
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate Mittelklasse Land
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate Mittelklasse Land
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Kauf obere Mittelklasse Land
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate obere Mittelklasse Land
Losnummer: 18
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate obere Mittelklasse Land
Losnummer: 19
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate obere Mittelklasse Land
Losnummer: 20
Bezeichnung des Loses: Kauf SUV Land
Losnummer: 21
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate SUV Land
Losnummer: 22
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate SUV Land
Losnummer: 23
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate SUV Land
Losnummer: 24
Bezeichnung des Loses: Kauf Kleinstwagen sonstige Träger
Losnummer: 25
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate Kleinstwagen sonstige Träger
Losnummer: 26
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate Kleinstwagen sonstige Träger
Losnummer: 27
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate Kleinstwagen sonstige Träger
Losnummer: 28
Bezeichnung des Loses: Kauf Kleinwagen sonstige Träger
Losnummer: 29
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate Kleinwagen sonstige Träger
Losnummer: 30
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate Kleinwagen sonstige Träger
Losnummer: 31
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate Kleinwagen sonstige Träger
Losnummer: 32
Bezeichnung des Loses: Kauf Kompaktklasse sonstige Träger
Losnummer: 33
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate Kompaktklasse sonstige Träger
Losnummer: 34
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate Kompaktklasse sonstige Träger
Losnummer: 35
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate Kompaktklasse sonstige Träger
Losnummer: 36
Bezeichnung des Loses: Kauf Mittelklasse sonstige Träger
Losnummer: 37
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate Mittelklasse sonstige Träger
Losnummer: 38
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate Mittelklasse sonstige Träger
Losnummer: 39
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate Mittelklasse sonstige Träger
Losnummer: 40
Bezeichnung des Loses: Kauf obere Mittelklasse sonstige Träger
Losnummer: 41
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate obere Mittelklasse sonstige Träger
Losnummer: 42
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate obere Mittelklasse sonstige Träger
Losnummer: 43
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate obere Mittelklasse sonstige Träger
Losnummer: 44
Bezeichnung des Loses: Kauf SUV sonstige Träger
Losnummer: 45
Bezeichnung des Loses: Leasing 24 Monate SUV sonstige Träger
Losnummer: 46
Bezeichnung des Loses: Leasing 36 Monate SUV sonstige Träger
Losnummer: 47
Bezeichnung des Loses: Leasing 48 Monate SUV sonstige Träger
Losnummer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2018 - 2020).

3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Eigenerklärung (Formblatt) über drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2018 - 2020) erbrachten und vergleichbaren Leistung unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

5. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben

beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

6. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ökologisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicestationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrkilometer
Preis (Gewichtung): 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform und / oder E-Mail ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform und / oder E-Mail eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-G0-21-0770000-4122.2) bis spätestens 13. September 2021, 23:59 Uhr an die GMSH, z. H. Herrn Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

7. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inklusive Leistungsportfolio (max. 4 DINA-4-Seiten).

8. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt).

9. Ausgefülltes Preisblatt/Leistungsverzeichnis pro Los.

10. Gewerbezentralregister oder Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

11. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

12. Übersicht aller Servicestationen, welche als Grundlage für die Wertung dient.

13. Eigenerklärung ob eine Privatnutzung der angebotenen Fahrzeuge möglich ist.

14. Unterlagen zum Full-Service Vertrag gem. Leistungsbeschreibung

15. Eigenerklärung zur Mobilitätsgarantie gem. Leistungsbeschreibung

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 812
Postanschrift: Küterstr. 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431/599-1112 📞
E-Mail: nachpruefungstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 431/599-1119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, Fachbereich 412
Telefon: +49 431-5991462 📞
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-5991465 📠
Quelle: OJS 2021/S 164-430585 (2021-08-20)

Ergänzende Angaben (2021-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 189-491554
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 164-430585
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2021/S 189-491554 (2021-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 248-656282
ABl. S-Ausgabe: 248

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-19 📅
Name: Süverkrüp GmbH & Co. KG
Postort: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Name: Autohaus Ernst GmbH & CO.KG
Olympic Auto GmbH
Postort: Kronshagen
Name: Volkswagen Leasing GmbH
Postort: Braunschweig
Gesamtwert des Auftrags: 213 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
3
Quelle: OJS 2021/S 248-656282 (2021-12-17)

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