Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Spracherkennungssysteme

Klinikum rechts der Isar der TU

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Spracherkennungssysteme. Liefergegenstand der Rahmenvereinbarung ist ein serverbasiertes Spracherkennungssystem (on-premise) für eine automatisierte und sprachbasierte Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen. Die Einführung soll pro Universitätsklinikum stufenweise und verteilt über die mehrjährige Vertragslaufzeit erfolgen. Die dafür erforderliche IT-Infrastruktur wird von den Auftraggebern zur Verfügung gestellt.
Mehrere öffentliche Auftraggeber haben vereinbart, den hier ausgeschriebenen Auftrag (Abschluss einer Rahmenvereinbarung) gemeinsam gemäß § 4 Abs. 1 VgV zu vergeben. Einzelaufträge erteilen die Auftraggeber gemäß abgeschlossener Rahmenvereinbarung und unabhängig von anderen beteiligten Auftraggebern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-22 Auftragsbekanntmachung
2021-08-26 Ergänzende Angaben
2022-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum rechts der Isar der TU
Postanschrift: Ismaninger Str. 22
Postort: München
Postleitzahl: 81675
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: strategischer Einkauf
E-Mail: wv.ausschreibungen@mri.tum.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: LMU Klinikum – Klinikum der Universität München
Postanschrift: Marchioninistr. 15
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 81377
URL: https://www.lmu-klinikum.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Universitätsklinikum Erlangen
Postanschrift: Maximiliansplatz 2
Postort: Erlangen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 91054
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.uk-erlangen.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Universitätsklinikum Regensburg
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Postort: Regensburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 93053
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ukr.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=e64K10BOXQc%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Spracherkennungssysteme 2021000317”
Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Spracherkennungssysteme. Liefergegenstand der Rahmenvereinbarung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“— Klinikum rechts der Isar der TU München, 81675 München, — LMU Klinikum - Klinikum der Universität München, 81377 München, — UK Erlangen, 91054 Erlangen, —...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Vier Auftraggeber (vgl. Auftragsbekanntmachung Abs. I.1) haben vereinbart, den hier ausgeschriebenen Auftrag (Abschluss einer Rahmenvereinbarung über...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß § 122 GWB in Verbindung mit §§ 44, 45, 46 VgV fordert der öffentliche Auftraggeber diverse Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen (aufgeführt und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Konvertierung des server-basierten Spracherkennungssystems in ein rein cloud-basiertes System (siehe Abschnitt II.2.4).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Bedingung Nr. 01: Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (Nachweis mittels Anlage A; mit Teilnahmeantrag einzureichen), — Bedingung Nr. 02:...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bedingung Nr. 04: Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz und den Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Spracherkennungssysteme) für die Jahre...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu Bedingung Nr. 04: Mittelwert des Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (Spracherkennungssysteme) für die Jahre 2018, 2019 und 2020 = größer...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bedingung Nr. 09: Angabe einschlägiger Referenzprojekte im Bereich des Auftrages, welche in den letzten 3 Jahren ausgeführt wurden (Angabe mittels...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Bedingung Nr. 09: Anzahl angegebener einschlägiger Referenzprojekte im Bereich des Auftrages, welche in den letzten 3 Jahren ausgeführt wurden = größer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nur dann relevant, falls sich mehrere selbstständige Unternehmen zu einer Bewerber-/Bietergemeinschaft nach § 43 (2) VgV (vgl. Verfahrensbeschreibung Abs....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-06 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-29 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren gliedert sich in 2 aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 143-379734 (2021-07-22)
Ergänzende Angaben (2021-08-26)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 143-379734

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“- Bedingung Nr. 01: Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (Nachweis mittels Anlage A; mit Teilnahmeantrag einzureichen); - Bedingung Nr. 02:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“- Bedingung Nr. 01: Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (Nachweis mittels Anlage A; mit Teilnahmeantrag einzureichen); - Bedingung Nr. 02:...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Bedingung Nr. 09: Angabe einschlägiger Referenzprojekte im Bereich des Auftrages, welche in den...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Bedingung Nr. 09: Angabe einschlägiger Referenzprojekte im Bereich des Auftrages, welche in den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 168-439818 (2021-08-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-20)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Name: LMU Klinikum - Klinikum der Universität München

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“-Klinikum rechts der Isar der TU München, 81675 München -LMU Klinikum - Klinikum der Universität München, 81377 München; -UK Erlangen, 91054 Erlangen; -UK...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Vier Auftraggeber (vgl. Auftragsbekanntmachung Abs. I.1) haben vereinbart, den hier ausgeschriebenen Auftrag (Abschluss einer Rahmenvereinbarung über...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (LV)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Kostenkriterium (Name): gewichteter Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 143-379734

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Spracherkennungssysteme”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 3M Medica
Postanschrift: Sophie-Charlotten-Str. 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14059
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 101-279614 (2022-05-20)