Rahmenvereinbarung zum Leasen von Fahrrädern als gemeinsame gelegentliche Vergabe der Stadt Hamm zusammen mit Tochterunternehmen

Amt für Organisation und Informationsverarbeitung

Die Stadt Hamm schreibt die Rahmenvereinbarung zum Leasen von Fahrrädern als gelegentliche gemeinsame Vergabe für sich und im Namen und auf Rechnung der städtischen Tochterunternehmen: Kommunales Jobcenter Hamm AöR, Tierpark Hamm gGmbH und Maximilianpark Hamm GmbH europaweit aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-13 Auftragsbekanntmachung
2021-08-16 Ergänzende Angaben
2021-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Referenznummer: VgV/EU/21/020
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Hamm schreibt die Rahmenvereinbarung zum Leasen von Fahrrädern als gelegentliche gemeinsame Vergabe für sich und im Namen und auf Rechnung der städtischen Tochterunternehmen: Kommunales Jobcenter Hamm AöR, Tierpark Hamm gGmbH und Maximilianpark Hamm GmbH europaweit aus.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Organisation und Informationsverarbeitung
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 16
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDD6Z5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDD6Z5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-18 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 159-420546
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Hamm (Auftraggeber) und deren oben genannten Tochterunternehmen (Auftraggeber) möchten ihren Beschäftigten ab dem 01.02.2022 die Möglichkeit gewähren, Fahrräder zu leasen.
Die Zuschlagserteilung für diese Rahmenvereinbarung erfolgt für die Stadt Hamm und im Namen und auf Rechnung für die oben genannten Tochterunternehmen zentral über die Beschaffungsstelle der Stadt Hamm.
Nach Zuschlagserteilung müssen die einzelnen Leasingverträge im weiteren Verfahren separat und direkt mit den Auftraggebern geschlossen werden:
- Stadt Hamm
- Kommunales Jobcenter AöR
- Tierpark Hamm gGmbH
- Maximilianpark Hamm GmbH
Die Anforderungen ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis sowie den Bedingungen des Tarifvertrags zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) vom 25.10.2020 bzw. vergleichbaren zukünftigen rechtliche Vorschriften (Produktpalette s. Teil A, Ziffer 6).
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Die Fahrräder sollen sowohl zu dienstlichen als auch zu privaten Zwecken von den Mitarbeitern genutzt werden können. Hierzu soll ein Leasingrahmenvertrag über Fahrräder geschlossen werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamm Der Bieter soll ein Fahrradleasing anbieten. Hierzu muss er gewährleisten, dass er unter anderem mit Anbietern im Stadtbezirk der Stadt Hamm zusammenarbeitet.
Der Erfüllungsort für die Leistung ist grundsätzlich beim jeweiligen Fachhändler vor Ort. Der Sitz des Leasinggebers ist dabei zweitrangig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:
(1.1) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:
(1.1) Referenzliste (Vordruck) für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Art der Lieferung, des Auftragswerts, des Ausführungs- und Fertigungszeitraumes sowie des Auftraggebers mit Organisationseinheit und zentraler Tel.-Nr.
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Bei der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Vordruck Referenzliste von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu übernehmende Teilleistung vorzulegen.
(1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:
(1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe"
(1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zur Öffnung zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachhändler vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Jobcenter Hamm AöR
Postanschrift: Römerstr. 104
Postleitzahl: 59075
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tierpark Hamm gGmbH
Postanschrift: Grünstr. 150
Postleitzahl: 59063
Name des öffentlichen Auftraggebers: Maximilianpark Hamm GmbH
Postanschrift: Alter Grenzweg 2
Postleitzahl: 59071
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDDD6Z5/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Kontaktperson: Frau Hilgenstein
Telefon: +49 2381-179850 📞
Fax: +49 2381-172852 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Mit dem Angebot einzureichen:
(1.1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung nach Vordruck abzugeben.
(1.2) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist:
(1.2.1) die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen
(1.2.2) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen einzureichen
(1.3) Bei Eignungsleihe ist eine unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen einzureichen
(1.4) Vordruck "Angebot"
(1.5) Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Vordruck)
(1.6) Liste mit allen kooperierenden Fachhändlern im Stadtbezirk der Stadt Hamm
Die Liste soll folgende Informationen umfassen:
Name
Anschrift
Maildresse
Telefonnummer
Angabe, ob Mitglied bei einer Einkaufsgenossenschaft und wenn ja bei welcher.
(1.7) Konzept zur Vollkaskoversicherung
(1.8) Konzept zur Mobilitätsgarantie
(1.9) Konzept zum Basis-Service-Paket
(1.10) Konzept zur Abwicklung von Störfällen
(1.11) Konzept zum Onlineportal inkl. Zugangsdaten für je eine Testkennung
(1.12) Beispielhafter Leasingantrag, -vertrag und eine Übernahmebestätigung
(2) Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist (von 6 bzw. 10 Kalendertagen nach Anforderung) eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der Versendung per Telefax bzw. der dokumentierten Kommunikation über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-.
(3) Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren hat vorzugsweise über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor.
(4) Im Falle einer Absage übermitteln sie bitte den zur Verfügung gestellten Vordruck "Absage" über das Modul "Kommunikation" in diesem Projektraum.
(5) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:
(5.1) Leistungsbeschreibung
(5.2) Wertungsskala - Bewertungsmatrix
(5.3) Bewerbungsbedingungen
(5.4) Zusätzliche Vertragsbedingungen
(5.5) Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe
(5.6) Informationsblatt DSGVO
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDD6Z5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 159-420546 (2021-08-13)
Ergänzende Angaben (2021-08-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrräder 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-425035
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 159-420546
ABl. S-Ausgabe: 161
Quelle: OJS 2021/S 161-425035 (2021-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1202968.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-663074
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
(1) Mit dem Angebot einzureichen: (1.1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung nach Vordruck abzugeben. (1.2) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist: (1.2.1) die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen (1.2.2) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen einzureichen (1.3) Bei Eignungsleihe ist eine unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen einzureichen (1.4) Vordruck "Angebot" (1.5) Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Vordruck) (1.6) Liste mit allen kooperierenden Fachhändlern im Stadtbezirk der Stadt Hamm Die Liste soll folgende Informationen umfassen: Name Anschrift Maildresse Telefonnummer Angabe, ob Mitglied bei einer Einkaufsgenossenschaft und wenn ja bei welcher. (1.7) Konzept zur Vollkaskoversicherung (1.8) Konzept zur Mobilitätsgarantie (1.9) Konzept zum Basis-Service-Paket (1.10) Konzept zur Abwicklung von Störfällen (1.11) Konzept zum Onlineportal inkl. Zugangsdaten für je eine Testkennung (1.12) Beispielhafter Leasingantrag, -vertrag und eine Übernahmebestätigung (2) Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist (von 6 bzw. 10 Kalendertagen nach Anforderung) eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der Versendung per Telefax bzw. der dokumentierten Kommunikation über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-. (3) Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren hat vorzugsweise über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor. (4) Im Falle einer Absage übermitteln sie bitte den zur Verfügung gestellten Vordruck "Absage" über das Modul "Kommunikation" in diesem Projektraum. (5) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden: (5.1) Leistungsbeschreibung (5.2) Wertungsskala - Bewertungsmatrix (5.3) Bewerbungsbedingungen (5.4) Zusätzliche Vertragsbedingungen (5.5) Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe (5.6) Informationsblatt DSGVO Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDD5N5
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-23 📅
Name: Ride Mobility GmbH
Postanschrift: Maximilian-Kolbe-Str. 19
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44793
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 234-53057728 📞
E-Mail: info@radimdienst.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://radimdienst.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1202968.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDD5N5
Quelle: OJS 2021/S 250-663074 (2021-12-20)
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