Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Seminaren/ Tagungen in Oberbayern

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Die Hanns-Seidel-Stiftung ist eine politische Stiftung in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins mit Sitz in München und den Arbeitsschwerpunkten Politische Bildung, Förderung der Wssenschaft, Politkberatung und Politikanalyse, Begabtenförderung, Entwicklungszusammenarbeit und Pflege internationaler Kontakte. Die Hanns-Seidel-Stiftung plant den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Seminaren mit einer Tagungsstätte in Oberbayern für die Dauer von 48 Monaten. Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 01.06.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BVS Bildungszentrum Holzhausen

Wer?

• Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Wie?

• Dienstleistungen von Hotels › Hotel-Übernachtungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-30	Auftragsbekanntmachung
2022-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotel-Übernachtungen
Referenznummer: 2021/02/12-03/00-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Postanschrift: Lazaretttr. 33
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.hss.de 🌏
E-Mail: zschau@hss.de 📧
Telefon: +49 89-1259210 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=430593 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=430593 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-04 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 002-003163
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen

A. Zur besseren Vergleichbarkeit und Erhöhung der Übersicht sind die von den Bewerbern geforderten Angaben in vorgegebenen Bewerberformularen zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Nachweisen einzureichen sind. B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung. C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Hanns-Seidel-Stiftung behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. D. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. E. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten. E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Hanns-Seidel-Stiftung e.V. wird für die Durchführung von Seminaren eine geeignete Tagungsstätte (Unterkunft, Verpflegung und Seminarräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) in Oberbayern benötigt. Von der Tagungsstätte wir ein professionelles Kundenmanagement und qualitativ hochwertige Standards zur Seminardurchführung erwartet. Nach aktueller Planung sind jährlich ca. 30 Wochenendseminare (Fr. -So.) mit einer Dauer von jeweils 2 Übernachtungen vorgesehen. In seltenen Fällen kann es zu Wochentagungen (Mo.-Fr.) mit 1 - 4 Übernachtungen kommen. Die Seminarteilnehmer bleiben in der Regel die gesamte Zeit des Seminars, Referenten und Seminarleiter/innen sind nur für die Zeit ihres Vortrages anwesend und können möglicherweise auch nur einzelne Mahlzeiten und keine Übernachtung in Anspruch nehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Durchführung der Seminare soll im Raum Oberbayern erfolgen (DE21)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=430593&criteriaId=18865
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=430593&criteriaId=18864
Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe Datei wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Bieterin/ der Bieter oder die Bietergemeinschaft sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung zum nächstgelegenen Bahnhof/ Haltepunkt öffentliche Verkehrsmittel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Seminar-/ Gruppenräume
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Zimmer
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 2021/02/12-03/00-01
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Franziska Zschau
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=430593 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

B. Die Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung.

C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die Hanns-Seidel-Stiftung behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen.

D. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.

E. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.

E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in deutscher Sprache zu führen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 002-003163 (2021-12-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 072-193091
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 002-003163
ABl. S-Ausgabe: 72

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-09 📅
Name: BVS Bildungszentrum Holzhausen
Postanschrift: Anna und Benno Arnold-Platz 1-3
Postort: Utting
Postleitzahl: 86919
Land: Deutschland 🇩🇪
Landsberg am Lech 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 575 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 072-193091 (2022-04-07)

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